A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Az otthoni üzleti munkanap megszervezése

Tippek a maximális eredményekre vonatkozó munkaterv tervezéséhez


Az internet tele van cikkekkel arról, hogyan lehet az otthoni munkavégzés során produktívnak lenni. Ezek olyan tippeket biztosítanak, mint például a rutin létrehozása és a menetrend megadása. Azonban egy otthoni vállalkozás működtetése olyan sok olyan munkadarabot tartalmaz, amelyet egyidejűleg kell kezelni, hogy az új vállalkozók számára nehéz lehet minden feladatot prioritásként kezelni. Sok esetben az otthoni vállalkozások tulajdonosai túl sok időt töltenek olyan dolgokra, amelyek nem eredményeznek gyors és nyereséges eredményeket. Íme a javaslatok a nap szervezésére, hogy ne pazarolja az időt, és az otthoni vállalkozás pénzt keres.

Ismerje meg a csúcsidőt

Számos termelékenységi könyv azt sugallja, hogy nem teszed az e-mailt az első teendőednek reggel. Mások azt ajánlják, hogy először a legnehezebb feladatokat végezzék el. De a valódi termelékenység akkor jön létre, amikor megérti a csúcsidőt, és ennek megfelelően ütemezi munkáját. Egyesek számára a munka módba való átállás időbe telik, így az e-mailről való indítás egyszerű módja a nap indításának. Mások számára az ebéd után energiájuk elvezet, így jobb, ha délután küldünk e-mailt, és reggelre sokkal fontosabb feladatokra kell összpontosítani, miközben az energia nagy.

Néhány otthoni vállalkozás tulajdonosának több energia csúcsa és mélysége van a nap folyamán. Például előfordulhatnak, hogy korán reggel és késő este dolgoznak. Ilyen esetben az idei munka, és a késő reggeli és kora délutáni időszak során valami mást tesz az ideális ütemezés.

A feladatok prioritása

Az otthoni üzletág egyik legnagyobb kihívása az, hogy győződjön meg róla, hogy a pénzeket kereső feladatokra összpontosít. Fontos, de fontosabb, de nem fontosabb, mint az ügyfelek számára végzett munka vagy a termék szállítása. Ideális esetben prioritást kell adnia a feladatai eredményeinek sorrendjében:

  1. Most pénzt tesz: a munka elvégzése vagy az ügyfél számlázása
  2. A közeljövőben pénzt hoz létre: új projektek, marketing, ügyfélszolgálat
  3. A távoli jövőben pénzt hoz létre: olyan projektek, amelyeknek időbe telik az összeállítás, a hálózatépítés
  4. Üzleti menedzsment: nem marketing vagy ügyfélszolgálat e-mailje, a könyvek készítése, bejelentés stb.

Szervezze és ütemezze napját

A legtöbb hazai vállalkozás képes lesz egy meghatározott ütemtervet megismételni az ismétlődő feladatokkal. Például egy szabadúszó írónak lehet egy ideje, hogy minden nap írjon. A virtuális asszisztensnek meghatározott ideje lesz az ügyfelek szociális média és más feladatok kezelésére. Az otthonról való munkavégzés lehetővé teszi a rugalmasságot, nem rossz, hogy rendszeresen végezzen rutinokat. A menetrend rutint és szokást hoz létre, így nem kell gondolkodnod, mit kell tenned. Segít megszervezni és megtervezni a szokásos tevékenységei során a nem rendszeres szempontokat.

Ahhoz, hogy ütemtervet dolgozhasson, ragaszkodnia kell ahhoz. Tehát, ha sokszor késedelmesnek találja, itt az ideje, hogy visszatérjen a csúcsidőben végzett munkaidő felülvizsgálatához, vagy fontolja meg egy virtuális asszisztens bérbeadását a nem pénzkészítő feladatok elvégzéséhez.

Ismeretlen ismeretek és megszakítások kezelése

Az otthoni vállalkozások tulajdonosainak legnagyobb kihívása a beavatkozások kezelése és a nem tervezett feladatok kezelése. Túl gyakran megszakad egy telefonhívás vagy egy előre nem látható probléma (azaz a webhelyed leesik), a szokásos rutinodat szinkronizálva. A feladatok kezelésével kapcsolatos másik kérdés a hosszú távú projektekhez kapcsolódó tevékenységekhez kapcsolódik, amelyek gyakran sürgetik a sürgetőbb feladatokat. Annak érdekében, hogy a legjobban kezelje azokat a tevékenységeket, amelyeket nem tervezett, értékelni kell azok fontosságát, és vagy megteheti, ütemezheti, vagy átruházhatja.

  1. Csináld: Ezek sürgős kérdések vagy válságok, amelyekkel foglalkozni kell. A kihívás az, hogy tudjuk, hogy egy feladat olyan fontos, hogy automatikusan a lista tetejére kerüljön. Minden, ami befolyásolhatja jövedelmét, fontosnak tekintendő. Tehát, ha a webhelye le van állítva, először meg akarja oldani. Ha egy ügyfél panaszkodik, gyorsan meg kell javítania.
  2. Ütemezés: Azoknál a feladatoknál, amelyek felbukkannak, de nem szükségszerűen az ASAP-ot kell elvégezniük, a későbbiekben dolgozzák fel őket.
  3. Küldje el: Bármikor bármikor megteheted a feladatot a lemezedről, több időt fogsz fektetni a fontos pénzt készítő feladatokra. Tehát, ha egy kérdés felbukkan, és van egy jó virtuális asszisztense, nézze meg, hogy képes-e kezelni a problémát.

Ha hosszú távú projekten dolgozik, a legjobb módja annak, hogy ezeket a feladatokat menetrendjében kezelje:

  1. Lebontja a projektet a feladatainak.
  2. Válassza ki a „Kész” dátumot, amikor a projekt befejeződik.
  3. A feladatok ütemezése mostantól a kész dátumig.
  4. Bánjon velük "fontos" feladatokkal, amelyeket nem lehet elhelyezni.

Rendszer használata

Számos nagyszerű online és nyomtatási rendszer segíti Önt a nap szervezésében és ütemezésében. A trükk az, hogy megtaláljuk azt, ami az Ön számára működik. A digitális rendszerek gyakran webes és okostelefon alkalmazásokkal rendelkeznek, így az otthoni irodától távol tartva szervezettek. Egyes otthoni vállalkozások tulajdonosai inkább egy nyomtatási rendszert és a fizikai feladatok fizikai ellenőrzésének képességét részesítik előnyben. Egyesek mindkettőt használják.

Ha nem biztos benne, hogy mi a legjobban az Ön számára, tesztelje a különböző beállításokat, figyelembe véve, hogyan működik, és hány tippet, kiváltót vagy riasztást kell tartania, hogy menetrend szerint maradjon.

Ideális esetben a hétre, esetleg egy hónapra kell ütemezni. Fontos azonban, hogy szükség szerint felülvizsgálja és módosítsa a napi tervet.


Videó A Szerző: Az én csodálatos munkahelyem

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - VoIP-definíció (internetes protokollon keresztüli hang)

✔ - Védje otthoni üzleti alkotásait a tolvajoktól

✔ - Hogyan készítsünk és nyomtassunk névjegykártyákat otthon


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!