A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Hogyan lehet tárgyalni a legjobb eseménytervezői szerződésekről

Mindent a fizetési menetrendekhez nyújtott szolgáltatásokból


Négy szónak kell lennie a rendezvénytervezési kézikönyvben: Írja meg. Legtöbben hallottuk, hogy egy vagy több alkalommal kifejezték a kifejezést. Jó okkal. A beszélgetés során tett ígéretek könnyen távoli memóriává válhatnak, vagy teljesen elfeledhetnek. Az elfogadott feltételek írásbeli megfogalmazása mindkét érintett fél védelmét szolgálja, és az üzleti életben szükséges. A sikerhez vezető úton fontos lépés a legjobb eseménytervező szerződések megtárgyalása.

Adja meg, hogy mely szolgáltatásokat nyújtja

Lehet, hogy úgy gondolja, hogy eseménytervezőként elég nyilvánvaló, hogy milyen szolgáltatásokat fog nyújtani. Ez annál is inkább indokolt részletesen leírni ezeket. Az eseménytervezők széles körű szolgáltatásokat kínálnak; a cél az, hogy megállapítsuk, mit fogsz nyújtani a későbbi zavarok elkerülése érdekében. Legyen szó menüválasztásról, virágkötésről vagy a helyszín kiválasztásáról, egyértelműen jelölje meg azokat a tételeket, amelyek a felelősséggel tartoznak. Aláírása után az Ön feladatai az eseménytervező szerződésben szereplő konkrét tételekre korlátozódnak.

Olvass a sorok között

Az eseményszerződések felülvizsgálatakor figyeljen a részletekre. Olvassa el figyelmesen minden sort. Aztán olvassa el a sorok között. Legyen a kereső minden olyan nyelven, amely homályos; az általánosságban megcélzott elemeket értelmezzük, és ez ártalmas lehet az Ön és az eseménytervezési üzletág számára. Nézze meg a rejtett díjakat vagy záradékokat, amelyek azt jelzik, hogy további pótdíjak is lehetnek. Tisztázza meg azokat a kiegészítőket vagy tárgyalásokat, amelyek teljes mértékben eltávolítják őket az eseményszerződésből.

Kérdés, kérdés, kérdés

Ha az esemény szerződések tárgyalási folyamatában van, kérdezzen minden díjat. Ha egy szállodában vagy szállítóban szerepel az eseményszerződésben felsorolt ​​tétel, képesnek kell lenniük arra, hogy megmagyarázzák jelenlétüket és igazolják a kapcsolódó költségeket. Néha csak a tisztázás kérése eredményezheti a díj lemondását.

Ne félj meg. Mint fiatalok, megtanítjuk, hogy az egyetlen ostoba kérdés az a kérdés, amit nem kérdeztek meg. Amikor tárgyal, kérje el. Ha valami szerződésben nem világos, kérdezze meg. Ha egy sor elemet elhagyott, kérdezze meg. Jobb, ha most megkérdeznéd, mint később fizetni az árat.

Ne fogadja el, amit nem akar; Kérdezd meg, mit akarsz

Ha az ingyenes helyi hívások nem fontosak a vendégeink számára a mobiltelefonok elérhetősége miatt, akkor ne fogadja el ezt a mellékelt kényelmet. Ehelyett kérje meg a szállodát, hogy cserélje ki ezt a sort a vendégek számára fontos dolgokért. Az alacsonyabb árak vagy kedvezmények sokkal értékesebbek lehetnek az Ön számára, hogy készítsen egy listát azokról a „freebies” -ről, amelyeket nem szeretne, és inkább valamit jobbra szeretne tárgyalni. A jellemzően elérhető szolgáltatások közé tartozik a repülőtéri transzfer, az ingyenes egészségklub-átutalások, a szobai frissítések, az internet-szolgáltatás, az ingyenes szállítás és a fogadás stb.

Fizetési ütemterv

Győződjön meg róla, hogy az eseménytervezési szerződés meghatározza a fizetési ütemezést. Ez magában foglalja a kezdeti befizetést vagy a rögzítést, valamint a részleteket a jövőbeni kifizetések végrehajtásáról. A kifizetések ütemterve az eseménytervezési folyamat bizonyos mérföldköveihez kötődhet, vagy az eseménynapot megelőző naptári dátum lehet. Fejlessze ki a rendezvénytervezéssel és a cash flow-jával legjobban megfelelő ütemtervet. Mindenképpen adjon meg minden adót és hozzáadott díjat. A legfontosabb, hogy ne kezdje meg a tényleges munkát az esemény tervezése után, amíg nem kapta meg az első befizetést.

Ha a betét soha nem jelenik meg, akkor mindezt mindent megtettem. Szó szerint.

Esemény törlése

Miközben az események tervezésére összpontosítod az időt és energiát, az utolsó dolog az elmédben lehet ugyanazon esemény törlése. Azonban, ha az ügyfél úgy dönt, hogy a munka megkezdése után bármikor megszünteti az eseményt - bármilyen okból - a szerződésében meg kell határozni, hogy mi történik, ha az esemény törlődik. Ez szükséges lépés, hogy megvédje magát, az eseménytervezési üzletet és a várható bevételeket.

Az írás lényeges pontja, hogy a visszavonásig visszafizetendő a befizetés és a törlési pontig teljesített összes korábbi kifizetés. Eseménytervezésnél a legtöbb munka a tényleges esemény előtt befejeződik. Megérdemli, hogy megfizessék a már befejezett munkát. Ehhez a fizetési ütemezésétől függően előfordulhat, hogy tartalmaz egy olyan záradékot is, amely szerint az ügyfelek az adott esemény visszavonását követő írásos értesítés kézhezvételétől számított szolgáltatásokért fizetnek.

A felmondási záradék vagy a vis maior

A felmondási záradék - vagy vis maior - beleillik egy olyan szerződésbe, amely bármelyik vagy mindkét fél felelősség alól való mentesítésére vonatkozik abban az esetben, ha azok nem tudják teljesíteni a szerződés feltételeit az általa nem ellenőrzött okokból, mint például a munka leállítása, a háború vagy a szélsőséges időjárás. A cél az, hogy megvédje Önt a kontrollálhatatlan körülményekből eredő kockázatoktól. Győződjön meg róla, hogy Ön védi ezt a záradékot, és adja meg a felmondás feltételeit és határidejét. Például: „bármelyik fél felmondhatja ezt a megállapodást felelősség nélkül egy vagy több ilyen vagy hasonló ok miatt, amennyiben a másik félnek az ilyen esemény bekövetkezésétől számított tíz napon belül írásban értesíti.”

Kártérítés („Nem Az én Hiba")

A kártérítési záradék védelmet nyújt, ha a másik fél valamit okoz, ami kárt okoz vagy harmadik személyt kártérítési keresetet indít. A záradék egy olyan ígéret, amely alapvetően azt mondja, hogy a másik fél nem tehet felelőssé semmilyen követelésért, veszteségért, kárért, kötelezettségért és kiadásért, amely a gondatlanságuk, a mulasztásuk vagy a szándékos szabálysértés következménye. Győződjön meg róla, hogy a szerződés rendelkezik ezzel a kikötéssel.

Tárgyaláskor készülj fel

Tárgyalási szerződések megtárgyalása előtt végezze el a házi feladatot. Határozza meg, hogy mi történik az esemény megtervezésében, és tudja, milyen feltételeket és védelmet szeretne. A szerződésnek tükröznie kell a megosztott felelősséget, így elkerülhető az egyoldalú megállapodások. Az, ami jó az egyik fél számára, jó a másiknak. A tárgyalás során jó hallgató legyen. Figyeljen a szerződéses tárgyakra, amelyek lehetnek tárgyalhatóak, és azok, amelyek kényelmetlenek. Legyél magabiztos és ne ütközzétek nyomás alatt. Állj stabilan. Ne írjon semmit mindaddig, amíg teljesen meg nem győződsz róla, hogy a feltételek tisztességesek és felajánlja a szükséges védelmet.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - 6 Tartalmi ötletek egy nonprofit weboldal számára

✔ - Tippek az eBay-fényképek javításához, mint a Cropping Photos

✔ - A Foodpreneur kezdeti tippjei az élelmiszeripari vállalkozás indításához


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!