A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Hogyan lehet hatékonyabban kezelni a túlórát

Használja ezeket a négy szakértői tippet a túlóra költségeinek csökkentésére


Nem csak a túlórák rangsorolása a legtöbb vállalat egyik legnagyobb folyamatban lévő költsége, hanem a helyes vagy helytelen túlórák kezelése a drága peres eljárások, az alacsony morál és a túlórákra vonatkozó szabályok változásaival szembeni különbséget jelenti.

Az elmúlt években a gyenge gazdasági idők során sok munkavállaló szívesen bizonyította magát kemény munkásoknak, akik nem panaszkodnak egy kicsit több időre, anélkül, hogy szükségszerűen magukba foglalnák néhányat vagy egészet az időszámlájukon.

Sok munkáltató hallgatólagosan vagy kifejezetten támogatta ezt a hozzáállást. Ashley Dinsdale, a Macy vásárlója, aki hetente 50 órát dolgozik, azt mondja: „Az elbocsátások az előző munkáltatói irodámban történtek. Most már korán indulok, és e-maileket küldök, hogy tudják, hogy ott vagyok.

Gondolkozz elõre

Bár a túlórák gyakran költséggel és buktatókkal találkoznak, nem kell így lennie. A munkatársak túlórájának proaktív kezelése, a meglepetés elkerülése és a jövőre való felkészülés csökkentheti költségeit, védheti cégét a jogi lépések ellen, és javíthatja a vállalat egészét.

A következő négy szakértői tipp megvilágíthatja a túlórával kapcsolatos néhány kérdést, és segít elkerülni a jelentős buktatókat és meglepetéseket, amikor a lehetséges problémák kezelését illeti.

1. Kövesse nyomon a munkavállalói időt. Az átlagos amerikai munkavállaló a Munkaügyi Statisztikai Hivatal szerint hetente több mint négy órát túlóráz. Ez évi 208 óra. Becsülve, hogy átlagosan 21 dollár / óra fizetés van, a teljes összeg 6,552 dollárra jut egy munkavállalónként évente. A 20 főt foglalkoztató személyzet egyedül a túlóra költsége 131 040 dollár.

Mit tehetsz azért, hogy elkerüljék a meglepetéseket a túlórával kapcsolatban? Az egyik legnagyobb rendelkezésre álló erőforrás a mobil időkövetés, amely magában foglalja a munkavállalók és a vezetők figyelmeztetését, amikor a túlórák küszöbértékei behatolnak. A munkavállalói idő nyomon követése lehetővé teszi a vezetők és az üzleti tulajdonosok számára, hogy vállalják a vállalati szintű mintákat és az egyéni munkavállalói szintet a túlórákról. Az egyik munkavállaló minden héten folyamatosan túlórázik?

Vajon a túlórák a munkaerőhiányból, a nehéz projektterhelésekből, vagy egy olyan munkatársból származnak, akiknek extra ideje van a kezében, és szeretné az extra díjat? A vezetők a képeket és a túlórákat illetően tájékozott döntéseket hozhatnak az eltöltött időről és arról, hogy hogyan osztják el a különböző projekteket.

Ne féljetek az órás alkalmazottak számára a követési óráktól. Pontosan tudva, hogy hány óra mindenki hozzájárul, az intelligens döntések meghozatalához és a lehetséges szövetségi túlórák szabályozásának megváltoztatásához szükséges.

Az időkövetés elkerüli az időkeret kerekítését is, ami általában ártatlanul történik, de általában a munkavállaló javára esik. Az American Payroll Association 10 munkanaponként becsülik meg a munkakörre jutó munkát. Győződjön meg róla, hogy a választott rendszer segít a DCAA és a DOL megfelelésben, hogy megvédje magát könnyen megtalálható rekordokkal kormányzati ellenőrzések vagy munkaügyi viták esetén.

2. Vegyünk egy kemény pillantást az alkalmazottak osztályozására. Tudnia kell, hogy ha az alkalmazott fizetett, de évi 23.660 dollárnál kevesebbet fizet, még mindig túlórát kell fizetnie, és hogy ez a küszöbérték a meredeken emelkedik. Nem beszélve arról, hogy a munkavállaló évenkénti 23.660 dollár alatti fizetése alól mentesítettnek minősül, vagy olyan helyzetben, amely nem jogosult a mentesített státuszra, egyszerűen azért, hogy elkerülje a túlóra fizetését. A 2004 óta megnövekedett munkajogok jelentős része a túlórában esedékes vissza nem térítendő kifizetések téves besorolásából és kártérítéséből ered, a fizetés nélküli munkaórák miatt.

A meggyőződés érdekében nem számít a bíróságoknak, hogy szándékosan tévesztené vagy bántalmazza-e az alkalmazottakat; munkaadói feladata annak biztosítása, hogy a besorolás helyes legyen az alkalmazottak számára, és ne kezelje a költségeket. A téves besorolással járó szankciók legfeljebb két évre szóló visszafizetéssel járnak a túlórákért, és ha úgy ítélik meg, hogy szándékosan minősítették a munkavállalót, akkor három év hátralévő fizetése lesz.

Annak érdekében, hogy a besorolások tüsszentőek legyenek, rendszeresen értékelje munkatársainak kötelezettségeit és kapcsolatát a társasággal, és konzultáljon az ügyvédrel a szürke területeken. Lehet, hogy egy kicsit megdöntheti a jogi díjat, de ez egy apró csipet a lehetséges következményekhez képest.

3. Kommunikálni a várakozásokat. A túlórák kezelésének egyik legjobb módja a téma körüli kommunikáció javítása. Az alkalmazottak számára egyértelművé kell tenni a várakozásokat, kifejezetten képezni a vezetőket és az alkalmazottakat az elvárásokról, és ránézni a budapesti munkatársak szokásaiba, hogy ne tegyenek túlórákat „a szívük jóságából”.

Lehet, hogy sok ki nem mondott szabály arról, hogy mikor kell rögzíteni az órás alkalmazottak munkáját, mint a vezetők vagy az üzleti tulajdonosok, de a fizetés nélküli munka még mindig indokolja a jogi lépéseket még akkor is, ha a jóváhagyás hallgatólagos. És függetlenül attól, hogy milyen jó a munkavállaló szívében, a fizetés nélküli munka végül elfárad a morál és az átláthatóság mellett a cégen belül.

Különösen fontos a technológiai elvárások tisztázása. Az e-mailek ellenőrzése és az alkalmazottak várakozási időn kívüli reagálása ártalmatlannak tűnik, de a percek összeadódnak. Sok vállalat elvárja, hogy az alkalmazottak az órákon keresztül elérhetők legyenek az e-mail kommunikációhoz, de ez a bírósági munka mellett megtartott. Lehet, hogy megdöbbent, hogy hány „óra” van az alkalmazottai ténylegesen naplózása óra egyedül ezt a feladatot.

Katharine C. Giovanni, a Triangle Concierge elnöke azt mondja: "Mindenki 36 órát próbál összeszorítani egy 24 órás napra. A lényeg, a technológia nem segít, mert magával viszi az irodáját. Tehát mindig dolgozunk. „Tisztázza meg az e-mailekkel kapcsolatos elvárásait, majd győződjön meg róla, hogy mindenki, a vezetők és a munkavállalók egyaránt megfelelnek az Ön által meghatározott szabványoknak.

4. Hangsúlyozzuk a Cross Training-et. Néhány vállalatnál a túlórák költségei bizonyos egyének számára gyorsan növekednek, mert senki más nem tud munkát végezni. Nemcsak a túlórák összeadódnak, hanem a szűk keresztmetszetek is kialakulnak, és néhány alkalmazott sávszélessége max.

Hangsúlyozzuk a keresztoktatást, amennyire csak lehetséges, hogy terjesszék ki a terhet, és lehetővé tegyék a különböző alkalmazottak számára, hogy a munkaterhelés vagy a vészhelyzetek kialakulásakor lépjenek be a projektekbe. A hatékony keresztoktatás javíthatja az erkölcsöt, felhatalmazva több alkalmazottat arra, hogy hozzájáruljon a kulcsfontosságú projektekhez, és enyhíti a többi személyzetre háruló terhet.

A keresztoktatás lehetővé teszi, hogy rugalmasabb legyen az ütemezéssel. Túl gyakran a vállalatok kénytelenek a speciális ismeretekkel rendelkező személyek körében jelentős túlórák rovására. Bár nem lehetséges, vagy ideális, hogy minden feladatra vagy készségre vonat- kozzon, a több alkalmazott által könnyen megtanulható feladatok azonosítása drasztikusan csökkentheti a túlórát, miközben növeli a termelékenységet és a hatékonyságot.

Jogi eljárás

Az alkalmazottak, akik aggódnak a munkájukért vagy a teljesítményükért, esetleg napokat töltenek be az idő feltöltése nélkül. Ugyanakkor a vállalkozásoknak nem szabad ilyen jellegű viselkedést látniuk jónak. A szem elhomályosítása vagy az ilyen jellegű viselkedés előmozdítása az elülső végén katasztrofális pénzügyi következményekkel járhat, ha ugyanezek a munkavállalók úgy döntenek, hogy jogsértést folytatnak a téves besorolás vagy a fizetés nélküli munkavégzés során.

A Nemzeti Foglalkoztatási Ügyvédek Szövetsége szerint a munka- és bérjogi viták 2004 óta 77% -kal emelkedtek, és nem véletlenül, 2004-ben az utolsó alkalom, amikor a DOL felülvizsgálta a tisztességes munkaügyi normákról szóló törvényt. A túlórákra vonatkozó szabályok változásainak folyamatos megvitatása során a vállalkozások tulajdonosai számíthatnak arra, hogy több munkahullámot és bérjogi vitát várnak.

Egyedül 2014-ben a Munkaügyi Minisztérium az egész országban elrendelt vállalkozásokat csaknem 241 millió dollár fizetés ellenében fizetett bérek miatt fizette ki, mivel a túlórázás elkerülésére tett kísérlet a munkavállalók számára, hogy hetente több mint 40 órát fizessenek, vagy bátorítsanak, a munkavállalók fizetés nélkül válaszolhatnak az e-mailekre, a szövegekre és a telefonhívásokra. A Charleston EMS munkatársaitól a Santa Barbara egészségügyi szakembereiig és a sportáru üzletek vezetőihez naponta új ügyek lépnek fel.

Amy Bailey-ről

Amy felügyeli az összes pénzügyi, emberi erőforrás és építési műveletet a TSheets-en. Büszke Idaho Vandal, aki nyolc évet töltött el a Coopers & Lybrand cégnél, és több mint 20 éve állami és magánszféra, nagy növekedésű technológiai cégekkel, mint például a Extended Systems, a ProClarity, a Microsoft és a Silverback. Két gyermeke van, és férjével és egy Scout nevű angol masztiffel él.


Videó A Szerző: A munkaidő és a munkaidő beosztás külön kezelendő! - 2014.11.28 - tv2.hu/mokka

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Mennyi üzleti jövedelemfedezetre van szüksége

✔ - Mit fog kinézni az ellátási láncom 10 év alatt?

✔ - A legjobb módja annak, hogy a Snapcode-okat felhasználhassák a vállalkozásod népszerűsítésére


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!