A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Hogyan készítsünk nulla alapú költségkeretet az Ön vállalkozásának


A nulla alapú költségvetés úgy hangzik, mint az egyik ilyen ötlet, amit a kezdő vállalkozók egy beszélgetésbe vezetnek be, amikor az iparági kapitányokat és az angyal befektetőket akarják lenyűgözni. De a koncepciónak nem kell félnie tőle, vagy el kell küldenie a kódolást, hogy minden hálózati eseménynél használhassa. Ehelyett értsd meg, hogy ez az üzleti menedzsment kezdetleges megközelítése, hogy a vállalatok minden léptékben használják, a mikrovállalkozásoktól a multinacionális vállalatokig, és ez is segíthet vállalkozásának növekedésében a fenntarthatósággal.

Mi az a nulla alapú költségvetés?

A „nulla bázisból” (vagyis az egyenlegek vagy kiadások át nem vételével) a vállalat naptárának minden egyes időtartamát teljes egészében az adott időszak igényeihez és költségeihez viszonyítják. Akár egy hónap, akár egy negyedév vagy egy év, az idő bármely olyan időmérés lehet, amely a legjobban megfelel az Ön vállalkozásának.

Egy új időszak kezdetén a pénzügyi követelmények és az indokolt költségek a vállalat költségvetésének elsődleges inputjai, függetlenül attól, hogy a költségvetés magasabb volt-e vagy alacsonyabb az előző időszakban. Amikor a következő időszak kezdődik, visszatér a nulla bázisra, és ismételje meg a folyamatot.

Hogyan működik?

A hagyományos költségvetés vagy költségalapú költségvetés a vállalat működésének kezelését foglalja magában a korábbi időszakok költségvetése alapján. Például, ha egy vállalat 5 százalékos növekedést vár az új ügyfelek leszállása révén, egyszerűen csak 5 százalékkal növeli a költségvetést az előző időszakra. A költségalapú költségvetés feltételezi, hogy az összes előállítási és műveleti költség szükséges, és előrelépést tesz a költségvetés fenntartására további elemzések nélkül.

A nulla alapú költségvetés-tervezés során minden költséget igazolni kell minden egyes időszakban, így az ismétlődő költségeket felülvizsgálják, majd jóváhagyják, kiigazítják vagy megszüntetik a szükségesség alapján. Az új kiadásokat ugyanolyan figyelemben vizsgáljuk, mint a hagyományos költségvetés, de mindig azzal a megértéssel, hogy a költségeket optimalizálni kell a hatékonyság és az érték szempontjából.

Például, ha Ön egy szolopreneur, aki egy kreatív papíráru-vállalatot vezet otthonából, úgy dönthet, hogy egy nulla alapú költségvetést hajt végre a hatékonyság javítása érdekében, miután úgy döntött, hogy vállalata nemzetközi és a tengerentúli hajóhoz jut. Ez egy olyan terület, amely befolyásolhatja a nyomtatási költségeket. Egy átfogó felülvizsgálat után rájött, hogy két új nyomtató beszerzésével és a nyomtató tintával történő ömlesztett beszerzés előnyeinek kihasználásával csökkentheti a hozzáadott szállítási díjakat és csökkentheti a fordulási időt, a helyi beszállítóval való új partnerségnek köszönhetően.

Minden egyes időszakban minden költségét felülvizsgálja, hogy megállapítsa-e, hogy a költsége a költségvetésében megalapozott-e a befektetés értékének megfelelő megtérülésével.

Hogyan indul el?

A nulla alapú költségvetési eljárás elindításának lépései egyszerűek:

  1. Azonosítsa a célját. Reméli, hogy 10 százalékkal növeli a bevételt? Szeretne 2 százalékkal csökkenteni a költségeket? A célnak mérhetőnek és elérhetőnek kell lennie a kiválasztott időn belül.
  2. Fontolja meg, hogyan érheti el ezt a célt. Mi van az Ön arzenáljában, amely felhasználható a költségek, a hatékonyság vagy az erőforrások kiigazítására a cél eléréséhez?
  3. Nézze át a lehetőségeket a 2. lépésből. Egy feladat végrehajtása segít-e a cél elérésében? Vagy több cselekvési kurzust kell végrehajtania? És ha igen, akkor az idővel vagy mindegyikével egyenként dobja ki őket?

  1. Elsőbbséget adjon az új feladat (ok) nak, és dokumentálja a végrehajtáshoz szükséges költségeket.
  2. értékelje minden az üzletmenet minden területén szükséges költségeket és költségeket (vagy az Ön által a célnak megfelelően alkalmazkodni kívánó osztály). Adja meg a 4. lépésben dokumentált új feladat (ok) költségeit.
  3. Ha az értékelés megfelel az Ön jóváhagyásának, és minden költség indokolt, vegyen részt a végrehajtásban és kövesse a költségvetést.
  4. Az időszak végén vizsgálja meg méréseit, és határozza meg, hogy teljesítette-e a célját. A végrehajtás zökkenőmentes volt? Ha hibákat hajtottak végre, szeretné-e a következő időszakban módosítani és előrelépni a folyamatot? Vagy hagyja abba a feladat (ok) teljesítését?

  1. Kezdje az 1. lépést egy új időszak elején.

Miért lehet Önnek megfelelő?

Részletes szerkezete miatt a nulla alapú költségvetés lehetővé teszi az üzleti tulajdonosok számára, hogy egy bizonyos időszakra új stratégiákat vegyenek be a fenntarthatóság elvesztése nélkül. Gyakran alapul, hogy a folyamat lehetővé teszi az üzleti tulajdonosok számára, hogy mélyrehatóan beépüljenek végrehajtási terveikbe, és elkerüljék a költségkeret növelését, amely hosszú időn keresztül nem mutathatja meg a beruházások megtérülését.

Az üzleti menedzsment másik módszere az, hogy hatékonyan csökkentheti a napi műveletek költségeit. Az erőforrásokat csak akkor kell kiosztani, ha szükség van rá, csökkentve a hulladékot és a redundanciát, ugyanakkor növelik a kommunikációt a szervezeti egységek között, amelyek jobb koordinációt igényelnek a költségvetés fenntartásához.

Miért nem lehet Önnek megfelelő?

Igaz, hogy a módszer alacsonyabb működési költségekhez vezethet a nagyvállalatok számára, de ez gyakran azt jelenti, hogy a nem jövedelemtermelő részlegek rövidre módosíthatják vagy alulfinanszírozhatják. Ha a költségvetés egyes területei, mint például a termelés vagy az értékesítés igazolják költségeiket, más szükséges funkciók, mint például az ügyfélszolgálat vagy a kutatás és fejlesztés, nehezebbé teheti a költségeket a minimális szinteken túl.

A nulla alapú költségvetés másik hátránya, hogy időigényes lehet a költségalapú költségvetés vagy a tevékenységalapú költségvetés-tervezéshez képest. Ez különösen igaz a nagyobb vállalatokra, de ez igaz a kisvállalkozások tulajdonosaira is. Minden soron áthaladva minden olyan időszak, amely indokolja annak szükségességét, munkaigényes és az Ön idejének nem hatékony felhasználása.

Hol vehet meg?

A vállalati méretétől függetlenül a nulla alapú költségvetés megköveteli, hogy közelebbről megvizsgálja, milyen értéket képvisel a folyamat. Bár időigényes, ez egy módszer, ha helyesen használják, ami nagyobb fenntarthatósághoz és kiegyensúlyozott növekedéshez vezethet.

Végső soron minden olyan vállalkozó, aki úgy dönt, hogy a nulla alapú költségvetést használja működéséhez, minden bizonnyal megtanulja, hogy mennyire fontos befektetni az időt és erőforrásokat, hogy irányítsák üzleti hatékonyságukat és értéküket.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - A tartományi értékesítési adó-meghatározás és az adókulcsok

✔ - A virtuális hívásközpont indításának előnyei és hátrányai

✔ - A legjobb módja annak, hogy pénzt kezdjenek a blogok számára


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!