A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Hogyan készítsünk nyomon követési táblázatot a Home Business számára

Töltsön kevesebbet és tegyen többet a Biz-ban egy Track Spending táblázatkezelővel


Az egyik legfőbb ok, amiért a vállalkozások kudarcot vallanak, a pénzhiány. Amit sokan nem értenek, az, hogy egy vállalkozás nyereséget nyerhet, és még nincs pénzük.

A pénzgazdálkodásnak számos aspektusa van, amelyeket egy vállalkozásban nyomon kell követni, de a bevételek mellett az egyik legfontosabb a költségek. Sok vállalkozás többet költ, mint gondolná, gyakran olyan dolgokra, amelyekre nincs szükségük.

Az üzleti nyomon követési kiadások táblázata segíthet Önnek abban, hogy a kiadások tetején maradjon, így bölcs pénzügyi döntéseket hozhat a vállalkozásában.

Mi az a Business Track Spreadsheet?

A pályaköltség-táblázat pontosan az, amit mond; ez a táblázat, amellyel üzleti kiadásait jelentheti. Ez nem költségvetés. Ehelyett ez az a hely, ahol nyilvántartást vezethet az üzletből kilépő összes pénzről.

Miért fontos a követési kiadások táblázata?

Mint már említettük, sok vállalkozás, nagy és kicsi, nem ismeri el az üzleti tevékenységükben eltöltött pénzt. Vannak millió dolláros cégek, amelyek szegények. A követési kiadások táblázatának segítségével:

1. A pénzszivárgások azonosítása. Ön fizet további díjakat, mert nem felel meg egy küszöbértéknek, vagy a számlája késő?

2. Fedezze fel a hibákat. Dupla számlázott vagy túl sok volt számla?

3. Határozza meg a csökkenteni kívánt költségeket. Fizetsz azokért a dolgokért, amelyekre már nincs szükséged?

4. Döntsön arról, hogy mi fontos a vállalkozásában. Minél kevesebb pénzt költenek az üzletébe, annál többet tudsz tartani. Amikor látod, hogy mennyit költesz, és mit, akkor eldöntheted, hogy megéri-e a költséget, vagy megmentené a pénzt.

5. Az adóidő könnyebbé tétele. A legtöbb, ha nem az összes költsége levonható lehet. A nyomkövető lap megkönnyíti az adólevonható költségek megszervezését és kiszámítását.

Hogyan lehet létrehozni egy követési kiadási táblázatot

Számos pénzügyi szoftver, alkalmazás és eszköz képes automatizálni a kiadáskövető létrehozását. Néha azonban az automatizált feladatok nem kerülnek áttekintésre. Ebben az esetben a kiadáskövető nem hasznos, ha nem néz rá, hogy meghatározza, hogy a kiadások határértékeken belül vannak.

A saját nyomkövetőjének több időt és munkát kell tennie, de biztosítani fogja, hogy a pénzét jól ismerje, ami elengedhetetlen a pénzügyi sikerhez.

Íme a tippek a saját kiadáskövető táblázatának létrehozásához.

1. Döntse el, hogy melyik táblázatkezelő szoftvert használja. Használhatja az Excel, a Google Táblázat vagy bármely más táblázatkezelő eszközt.

2. Gyűjtsd össze az elmúlt 6-12 hónapos nyilatkozatokat. Ez segít eldönteni, hogy mit szeretne nyomon követni, és jó ötletet kap arról, hogy mit kell a kiadási nyomkövetőjében felvenni. Nem feltétlenül szükséges a számok, csak azok a tételek, amelyekre pénzt költöttél, amit valószínűleg még mindig fizetsz a vállalkozásodban.

3. Határozza meg, hogy mit kíván követni minden költségen. Legalábbis azt szeretné, hogy nyomon kövesse a ténylegesen elköltött összeget, de az üzleti tevékenységétől függően érdemes nyomon követni az olyan dolgokat, mint amilyen ügyfélnek a költsége merült fel, a költségekkel kapcsolatos részletek (pl. Méret és / vagy szállító), és bármi más máskülönben segíthet megérteni, hogy miért töltötte el a pénzt. Ezeket a tetején lévő oszlopfejlécekbe helyezze, például:

Tétel | Leírás | Költség | Ügyfél

Ha csak arról gondoskodik, hogy mennyi költség van, akkor havonta nyomon követheti költségeit, ahol a hónap minden egyes tételére költötték el:

Tétel | Január | Február | Március stb

4. Sorolja fel az összes állandó költséget. Ezek rendszeresen előforduló költségek, amelyek nem változtatják meg az összegeket. Egy szolgáltatás például havonta 20 dollárt számolhat fel. Számos szolgáltatás évente vagy negyedévente számol, így ezeket az összegeket a felmerült hónapban helyezzük el. Miközben átnézed a korábbi kijelentéseidet, vegye figyelembe a rendszeres kifizetéseket, amelyek mindig azonos áron vannak. A fix költségek mintái a következők:

  • Web hosting
  • Domaine megújulás
  • E-mail szolgáltatás
  • Telefon
  • Internet
  • Egyéb szolgáltatások, mint például a közösségi médiaeszközök, képszolgáltatások stb.
  • Tagság vagy előfizetés

Attól függően, hogy hány fix költséget visel, érdemes felsorolni azokat a kategóriákba, mint például a „Telefon”, „Marketing” stb.

Például a telefonkategória alatt:

TELEFON
Üzleti vonal
Mobiltelefon
800#

Ezeket a sor cellákban függőlegesen felsorolják (lefelé a táblázatkezelő bal oldalán).

5. Sorolja fel a közös változó költségeket. Ezek az árak változóak. Például, ha olyan audio szolgáltatásai vannak, amelyek árai ingadoznak a használt sávszélesség alapján. A változó költségek mintái tartalmazhatnak:

  • Kiszervezett szolgáltatások (azaz virtuális asszisztens vagy webes tervező)
  • A használaton alapuló díjak (azaz sávszélesség)
  • Kellékek (irodai kellékek vagy anyagok a termék elkészítéséhez)
  • Marketing anyagok (azaz névjegykártyák)
  • Postai és szállítási anyagok
  • Kiképzés

Ezek a sorokba függőlegesen vannak felsorolva. Mivel változóak lehetnek, érdemes felsorolni őket a fix jövedelmi költségek alatt.

Mivel Ön pontos képet szeretne kapni arról, hogy hol van a pénz, akkor érdemes leállítani az egyes költségeket a szállítótól, nem pedig a kategóriától. Például a „készletek” helyett, ahol az összes költséget egy cellában helyezi el az irodai áruházban, érdemes lehet a vásárlásokat alkategóriákra bontani, így nyomon követheti a dolgokat, mint például a papír vagy tinta mennyiségét használ.

Ha betöltötte a nyomkövetési fejléceket és a listát, úgy nézzen ki ilyesmit:

6. Állítsa be a rendszeres időt az adatok megadásához

Ez időigényes, de ismét meggyőződik róla, hogy a ténylegesen eltöltött dolgok tetején áll, valamint biztosítson hibát.

Ha nem akarja adatait megadni, a bank valószínűleg olyan funkcióval rendelkezik, amelyben CSV-ben vagy Excel formátumban töltheti le azt; ez azonban az összes egyedi költséget biztosítja, és nem egyezik meg azzal, amit a fentiekben beállítottál, úgyhogy meg kell változtatnod, hogy megszervezd. Ha például havonta két befizetése van a virtuális asszisztensének, akkor a letöltött fájlnak két külön fizetése lesz, de a követés során egy teljes költséget igényelhet.

Ha pénzügyi szoftvert használ, közvetlenül töltheti le költségeit vagy táblázatkezelőként. Ismét lehet, hogy meg kell csípni, hogy illeszkedjen ahhoz, amit követni szeretne.

7. Használja a képleteket a matematikai műveletekhez

Míg a nagy kiadások nehézkesek lehetnek az üzleti életben, sok esetben a vállalkozások küzdenek a nickles és a dimes miatt. Rengeteg kicsi kiadás adhat hozzá a túl sok kiadáshoz. Ahhoz, hogy megtudja, mennyit költ, meg szeretné adni az összes költségét.

Ha Excel-t használ, válassza ki a hozzáadni kívánt számok melletti cellát, kattintson a gombraAutoSum aitthon fül, a sajtóBelép.

Például, ha meg szeretné tudni a teljes költségeit januárban, válassza ki az utolsó számot, amelyet az utolsó januárban írt be, kattintson az AutoSum gombra, és nyomja meg az Enter billentyűt. Ha azt szeretné tudni, hogy mennyi időt töltött egy adott költségen (azaz telefonon), válassza ki a cellát a legutóbbi bevitt telefonköltségtől jobbra, kattintson az AutoSum és a Enter gombra.

Ha a Google lapokat használja, nyissa meg a táblázatot, jelölje ki a hozzáadni kívánt cellákat, majd kattintson a gombra Összeg: Összesen mellett Fedezd fel. Az átlagokat, a minimumokat és a maximumokat is kiszámíthatja.

Ha pénzügyi szoftvert használ, akkor valószínűleg automatikusan megegyezik a számokkal.

8. Elemezze a kiadásokat

Fizetsz két szolgáltatásért, amelyek egyén keresztül érhetők el? Ön használja a tagságot, amelyet havonta fizet? Tudtad, hogy sokat költesz a nyomtató tintájára?

Ha egy táblázatban megnézzük a költségeit, akkor haza fogja hozni, hogy mennyit költenek el a vállalkozásában (és talán válaszolhat arra, hogy miért nem annyi pénzt, mint gondolta), valamint azonosíthatja azokat a területeket, amelyekkel kivághat vagy menthet.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Számítsa ki a diszkontált cash flow-kat a visszafizetési időszakban

✔ - Mikor kell használni a bérszámfejtési szolgáltatásokat

✔ - Nagykereskedelmi marketing: 6 módja a célpiac ismeretének


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!