A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Hogyan tartsuk meg a CRA futási naplót a járműköltségekről

Önnek rendelkeznie kell egy naplókönyvvel az autóköltség-követelés megalapozásához


Ha az elmúlt év során egy vagy több járművével üzleti bevételt szereztél, akkor a járulékos költségeket üzleti bevételként követelheti meg az USA-ban és Kanadában a kilométernapló használatával. De mint mindig, ha ezeket a költségeket le kívánja vonni, képesnek kell lennie arra, hogy bizonyítékokkal alátámasztja az igényét gépjármű-futásteljesítmény-napló formájában.

Hogyan kell tartani egy kilométer-naplót

Mind a belső bevételi szolgálat (IRS), mind a Kanadai Bevételi Ügynökség (CRA) azt állítja, hogy az egész évre fenntartott üzleti utazások pontos naplója a legjobb bizonyíték, amellyel támogatnia kell a gépjármű-költségigényeket.

A következő információkat fel kell jegyezni a naplókönyvbe minden alkalommal, amikor a járművet üzleti célokra használják:

  • dátum,
  • a kiindulási pont,
  • az úticél,
  • az utazás célja;
  • a jármű indulási kilométere,
  • a jármű futásteljesítménye,
  • a meghajtott összes mérföld (vagy kilométer Kanadában).

Mért kilométernapló

A mérési naplókönyvek általában az irodai beszerzési üzletekben érhetők el, vagy a következő sablon segítségével másolhatók be a Word, Excel vagy hasonló irodai dokumentumokba a szöveg kiválasztásával és a másolás / beillesztés használatával (a Windows használatával, körvonalazza a kiválasztandó szöveget a következővel: az egérrel, majd a CTRL-C gomb megnyomásával másolhat és CTRL-V beilleszthet.

Jármű futásteljesítménye / kiadási napló Évhőmérő január 1-jén
DátumKilométer-indításKilométer végeMérföld összesenÜzleti célPark $Az úthasználati díj $egyéb $

Automatikus kilométer-követés

Az utazási információk kézi naplóba történő beírása unalmas, különösen, ha sok üzleti utat tesz.

Szerencsére számos futásteljesítmény-követési alkalmazás áll rendelkezésre az Apple és az Android okostelefonok számára, amelyek a GPS-eket használják, hogy nyomon követhessék az üzleti célokra meghajtott mérföldeket / kilométereket. Egy kis havi díjért az alkalmazás naplózza az üzleti útra vonatkozó információkat, és lehetővé teszi, hogy letöltse az adóbevallást tartalmazó kilométer-összefoglalót.

Néhány népszerűbb kilométer-követési alkalmazás többek között:

  • MileIQ (IOS és Android)
  • Kilométer-költségnapló (csak IOS)
  • TripLog (IOS és Android)
  • A QuickBooks (futáskövetés a QuickBooks önálló vállalkozója tartalmazza)

Üzleti használat Versus Personal

Mind az IRS, mind a CRA éberen figyelemmel kíséri a személygépkocsik üzleti használatára vonatkozó túlzott követeléseket - a legtöbb járművezeték-felhasználás üzleti igénybevételére való utalása biztosan hozzájárulhat ahhoz, hogy az adóhatóságok további ellenőrzést nyerjenek, és egy esetleges ellenőrzést. (Lásd a 10 Red Flags-t, amelyek megkapják a kanadai kisvállalkozások ellenőrzését.)

Ezért amikor eljön az ideje, hogy igénybe vegye a gépjármű-üzleti költségeit, tudnia kell, hogy hány nem üzleti vonatkozású mérföld vagy kilométert vezetett, és a legegyszerűbb módja annak, hogy megtudja, hány mérföld vagy kilométer van az év folyamán hajtották végre, hogy összehasonlítsák az adóévi kilométer-számláló adatait az év elejére.

Ezután, miután megkapta az év adatait, számítsa ki a gépjárműköltség-követelés összegét, és meg kell egyeznie az összes mérföld / kilométerrel, amelyet az év során az üzleti célokra használt. Az Ön személyes felhasználása az év teljes kilométere, mínusz az üzleti kilométer.

Üzleti használat Versus Personal az alkalmazottak számára

Azok a munkavállalók, akik vállalati járműveket használnak, szintén nyomon kell követniük az üzleti célokból induló futásteljesítményt és a személyes felhasználási futásteljesítményt. A személyes okokból induló futamidő olyan adóköteles haszon, amelyet be kell vonni a munkavállalói jövedelembe. Megjegyzendő, hogy a rendszeres munkavégzés helyére (vagyis a híváson kívüli) induló és kilépő kilométerek ingázásnak minősülnek, és személyes felhasználásnak minősülnek.

Győződjön meg róla, hogy egyértelmű politikája van a vállalati járművek személyes használatára vonatkozóan, beleértve a következőket:

  • akik vezethetnek a járművet (pl. csak alkalmazott, házastárs stb.)
  • ami személyes használatra megengedett - például egy tehergépkocsi használatával a lakóautó vagy hajó vontatására
  • hogyan kell tartani a pontos mérési adatokat

Jó hír a kanadai adófizetők számára - Egyszerűsített CRA futásteljesítménynaplót használhat igazolásként

A Canada Revenue Agency most lehetővé teszi a kisvállalkozások számára, hogy csökkentse a hajónaplói nyilvántartást, és három hónapos mintanaplót használjon az üzleti év egészének extrapolálására.

Egyszerűsített napló használata:

  • Előzőleg egy teljes évet meg kellett tartania egy kilométernyilvántartási naplóra, hogy megállapítsa a jármű bázisévi üzleti felhasználását.
  • Ezt a naplót 2009-ben vagy egy későbbi évben egy teljes évig kellett tartania.
  • A gépjárművének az egyszerűsített naplót használó évre történő használatának 10% -án belül kell lennie az Ön által a bázisévre felvett gépkocsi-felhasználásának eredményeire.

A hitelminősítő intézet azt is elmondja, hogy a vállalkozásoknak be kell mutatniuk, hogy a jármű bázisévben történő felhasználása a szokásos használat szempontjából reprezentatív.

Mindezek igazak, akkor mindössze három hónapig tudnánk naplót tartani, majd kiszámolná a gépkocsi használatát a bázisévben meghatározott üzleti felhasználás szorzatával a mintavételi időszak és a bázisév időszakának arányával., ezzel a képlettel:

(Minta évszak% ÷ Bázisév%) × Bázisév éves% = Számított éves üzleti felhasználás

Figyelje meg, hogy ehhez tudnia kell, hogy az Ön üzleti felhasználási százaléka az adott év három hónapos időszakára vonatkozott, mint a bázisév, így összehasonlíthatja azt az új mintadarab időszakával.

Ha például a tavalyi, februári és márciusi egyszerűsített CRA futásteljesítménynaplót megtartottam, tudnom kell, hogy a bázisévem során januárban, februárban és márciusban volt a saját gépjárművezetésem százalékos aránya. amikor egy teljes kilométernyilvántartást tartottam az egész évben.

Íme egy példa:

Tegyük fel, hogy az év első három hónapjára egyszerűsített naplót tartottam, és megállapítottam, hogy a gépjármű százalékos aránya 64%.

Visszatérek a teljes 2015-ös adózási évre vonatkozó teljes kilométernyilvántartásomhoz, amelyet a bázisévként választottam, megnézem a januári, februári és márciusi rekordokat, és megállapítom, hogy a gépjármű-százalékos aránya ekkor 68% volt. 70% -ot tettem ki a járművem üzleti célú felhasználásában a teljes bázisévre.

Ezután alkalmazza a képletet, hogy az egyszerűsített naplómban szereplő három hónapos adataimat az egész évet lefedje:

(64% 68%) x 70% = 65%

Tehát a 65% a gépjármű-százalékos éves üzleti felhasználás, amit az egyszerűsített naplóadatok felhasználásával állítok fel - ez a szám a Kanada Revenue Agency számára elfogadható, mivel az a 10% -os megengedett tartományba esik.

A gépkocsi használatával kapcsolatos üzleti kiadások követelésével kapcsolatos további részletekért lásd: Milyen gépjárműköltségek állhatnak a jövedelemadóra vonatkozóan Kanadában?

Járművásárlási költségek és tőkeköltség-juttatás Kanadában

Ha vásárolt egy járművet, hogy használja az üzleti tevékenységét, akkor azt is szeretné olvasni, hogy a CCA (tőkeköltség-juttatás) követelését egy üzleti célból vásárolt járműre írja le, amely elmagyarázza, hogyan írja le a gépjármű költségeit tőkeköltség-juttatással.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - A profi szervezői vállalkozás elindításának előnyei és hátrányai

✔ - A kisvállalati számviteli csapat létrehozása

✔ - A legjobb módja annak, hogy pénzt kezdjenek a blogok számára


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!