A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Hogyan kaphatunk vállalati szponzorálást a kis jótékonysági szervezetek számára

Van egy terved és ragaszkodj hozzá


A vállalkozások és a fogyasztók új szerződést írnak. Ez a vállalati társadalmi felelősségvállalásról és az ügyfelek elvárásairól szól

A Cone Communications kutatása, a marketingért felelős szakértők megállapították, hogy a 10 fogyasztó kilence elvárja, hogy a megvásárolt cégek felelősek legyenek és visszaadják közösségeiknek. A vállalkozások el akarják adni termékeiket, de jó vállalati polgárokat is akarnak lenni.

A fiatalabb generációk, mint például a Millennials és a Z Generation, különös tekintettel vannak a társadalmi kérdésekre, a környezeti fenyegetésekre és a változásokra. Valójában, Gen Z a Millennials lelkesedését vette fel, és felemelte. A mai fiatalok bebizonyították, hogy a megvásárolt termékeket előállító vállalatok jó polgárnak akarnak lenni. Ez a generációs változás az elmúlt években jelentősen áthelyezte a vállalati társadalmi felelősségvállalás tűt. A Gen Z a legutóbbi fejleményeken, például a fegyverellenőrzésen, a #MeToo és a globális felmelegedésen van.

Ez mindenki számára előnyös az ok-okozta marketing és a jótékonysági események vállalati szponzorálása. A fogyasztók olyanok, mint a vállalkozások. Mennyire lehetne jobban kiállítani ezt az ellátást, mint segíteni a rendezvény szponzorálásában? Az intelligens jótékonysági szervezetek megértsék ezeket a változásokat, és felgyorsították kapcsolataikat olyan vállalatokkal, amelyek most aktívan keresnek olyan jótékonysági szervezeteket, amelyek megoldják a fogyasztók által gondoskodó problémákat.

De a jótékonyságom kicsi és helyi, mondhatod. Igaz, de a helyi vállalkozások és a nemzeti láncok helyi értékesítési pontjai még jobban érdekeltek abban, hogy jó hírnevet építsenek be ott, ahol és ahol élnek.

Csak mi a szponzorálás?

A szponzorálás kétirányú utca a jótékonyság és a vállalkozás között. A jótékonysági segítséget nyújt az esemény költségeihez; és a vállalat expozíciót, olcsó marketinget és goodwillt kap.

A szponzorálási játékban nyerhet a jótékonysági szervezetek, amelyek megértik, hogy mi motiválja a vállalatokat a szponzorálásra.

Hogyan versenyezhet egy kis jótékonyság?

A nagy nemzeti jótékonysági szervezetek munkatársai vannak az ok-okozati marketinghez, vagy tanácsadókat vehetnek fel, akik a szponzorációs programokra specializálódnak.

De ne hagyd kétségbe, ha a szervezeted kicsi, helyi, és a munkatársaid többnyire önkéntesek. Még mindig kaphat szponzorokat az eseményhez.

Csak tervezd a környéket.

Gondolj koncentrikus körökre a városodban. Kezdje a jól ismert emberekkel, dolgozzon ki a közösségbe, ahol fizikai közelség van a vállalkozásokkal, majd kezelje azt a nagyobb kört, amelyből nem tudsz személyesen tudni… még.

Számos szervezet csak a Wal-Martot vagy a vállalati központot gondolkodik a külvárosokban, amikor vállalati szponzorálást tartanak.

Szóval, nem csoda, hogy elbátortalanodnak, és úgy érzik, hogy a leszállási üzleti támogatás elveszett ok. Gondolj kisebbre, közelebb, és az anyák és a pop vállalkozásokra.

Indítsa el az Események költségkeretét

Készítsen költségvetést az eseményre. Mennyibe kerül a helyszín? Hirdető? Fizikai beállítás? Fények, mikrofonok, szórakozás, ajándékok, például pólók? Biztonság, nyomtatás, étel és élelmiszer-szolgáltatás?

Hogyan generál jövedelmet az eseményből? Személyenként díjat számít fel? Van pénz már az eseményre szánt költségvetésben? Néhány adományozó már támogatta-e a támogatást?

Hány üzleti szponzor jött vissza a tavalyi évben? Mennyi jövedelem fog segíteni a rendezvény támogatásában, és mennyi lesz az oka?

Miután kiderült, hogy mennyi pénzt kell felvenni, beállíthatja a szponzorációs szinteket az Ön által megközelített vállalkozások számára. Keressen kreatív neveket minden szponzori szinten. Kerülje a túlzott neveket, mint az arany, ezüst, bronz. Gondolj olyan nevekre, amelyek tükrözik a jótékonyságod vagy küldetésének természetét.

Hány szponzorációra lesz szüksége minden szinten, hogy elérje a célját?

Készítsen több szponzorálást alacsony szinten, amelyek vonzzák a kisvállalkozásokat, egy nagyobb vállalat közepes méretű szponzorálását, és talán egy jelentős vállalat szponzorálását.

A szponzorálásoknak piramisot kell alkotniuk, több alsó részén, és kevesebbet kell eljutniuk a csúcsra. Az adományozó piramis vagy ajándékdiagramot is alkalmazhatja, amely olyan jól működik az adománygyűjtő kampányok során, hogy rendezvény-szponzorálását.

Tervezzünk az alapszintű szponzorálások számának túllépését, hogy ha nem kapsz egy nagyot, nem lesz pusztító.

Ne felejtsd el összeállítani egy listát a természetbeni ajándékokról, amiket igénybe vehet, ha a vállalat nem szeret készpénzt adni.

Egy étteremlánc lehet, hogy adományozhatja a helyszínt például akkor, ha a helyi fűrészáru a színpadra és a hátteret nyújtja.

Minden egyes szponzorációs szinthez hozzárendelje, hogy hogyan támogathatja a szponzort az esemény előtt és alatt. Ezek lehetnek logók a programban, jelzések, vállalati táblázat, sajtóközlemények, amelyek a szponzorálást hirdetik, a termék ajándékok vagy a minta kóstolása.

Ha aktív a közösségi médiában, győződjön meg róla, hogy ezt a tényt szponzoroknak szánja. Az egyik felmérés szerint a digitális előnyök a mai szponzorok harmadik helyen állnak, csak a kizárólagosság és a jelzések mögött.

Hagyja rugalmasnak a helyet. Minden potenciális szponzornak lehetnek saját marketing-igényei, vagy készpénzt és természetbeni hozzájárulást kívánnak adni.

Készítse elő közönségét / szponzor-egyező mátrixát

Mielőtt megkérné a vállalkozásokat, hogy szponzorálják az eseményt, gondoljanak át a közönségre, amelyre az esemény eléri. Készítsen részletes listát.

Eléri a családokat? Kisgyermekek? Új anyák, nyugdíjasok, magas jövedelmű emberek, nagyszülők, középiskolás gyerekek, idősek?

Gondolj nagyra a közönségedre.

A fő eseménye lehet a 6-12 éves gyerekek színházi fesztiválja, de gondolkodni fog minden olyan felnőttre, aki ott lesz a gyermekeikkel.

Ne felejtsd el a nagyszülőket, akik látni fogják a unokáikat, nem is beszélve a régebbi testvérekről és a segítő tanárokról.

Adja hozzá a listához olyan gyártókat, akik részt vehetnek a szabadtéri vásáron, amit előadások előtt és után léptetnek be.

Miután megvan a lista a lehetséges közönségről, készítsen listát azokról a vállalkozásokról, amelyek érdekeltek az adott közönség iránt.

Valóban érdekelhet minden olyan vállalkozás, amely családokat értékesít vagy szolgál, vagy amely oktatási jellegű.

A családi vállalkozástól függő és a gyermekeket kedvelő éttermek lehetőséget nyújtanak. Fontolja meg a gyermekruházat és cipőbolt, gyorséttermek és szórakoztató helyszínek, mint például a mozi.

Keressen olyan üzleteket, amelyek az iskolai értékesítést, a játékboltokat, a magániskolákat és mindenféle áruházat működtetik.

Tekintsünk minden olyan szolgáltatást nyújtó vállalkozást, amely a családok iránt érdeklődik, mint például az automatikus biztosítási irodák, a vállalati irodák, amelyekben gyermekes alkalmazottak vannak, és olyan vállalatok, amelyek önkéntes lehetőségeket keresnek munkavállalóik számára.

A közönség / szponzor mátrix segít azonosítani azokat a vállalkozásokat, amelyek érdeklődhetnek az esemény szponzorálásáért, és segítenek az értékesítési pályák építésében.

Hívjon, levelezzen vagy látogasson el a vállalatokra?

Néhány jótékonysági szervezet úgy gondolja, hogy felírhat egy levelet a rendezvényeikről és szponzorálási lehetőségeikről, elküldheti azokat a közösségük összes vállalkozásának, és varázslatosan a szponzorálás folyik.

Nem így működik. Gondolj csak arra, hogy minden üzlet kap egy levelet. Miért fordítana nagy figyelmet egy kis helyi nonprofit levélre vagy akár egy teljes támogatási csomagra, amely segítséget kér?

Ha levelet küld, írja le, hogy ez az adott üzletágra jellemző, majd telefonon vagy más személyes kapcsolaton keresztül lépjen fel.

Ne félj a hideg hívásoktól. IEG szerint egy olyan cég, amely segít a szervezeteknek és a szponzoroknak, hogy a szponzorációk 55% -a hideg hívásból származik.

Használja a telefonhívásokat, a látogatásokat, a leveleket és az e-maileket a körülményeknek megfelelően. Csak egy érintkezési módszer nem működik. Használjon integrált megközelítést, és szisztematikus és tartós legyen.

Használja a belső körét, hogy megtalálja a legjobb vezetőket a potenciális támogatóknak

Kérdezze meg önkénteseit (különösen az igazgatósági tagokat), ha kapcsolat van egy helyi vállalkozással.

Jól érzik magukat, hogy támogatják a céget, vagy legalábbis bemutatják a döntéshozót? Ajánlat részt venni az önkéntes találkozóján. Kövesse nyomon ezeket a vezetéseket. Ha egy önkéntes azt mondja, hogy kapcsolatba lép a munkáltatójával vagy az unokatestvérével, aki a biztosítási iroda tulajdonosa, írja le ezt, majd kövesse nyomon. Kapcsolatba lépett az önkéntes? Mi történt? Hogyan tudsz segíteni?

Dolgozzon a Földrajzi Körre, amelyet fizikailag elérhet

Sétáljon a közvetlen környékén, ahol a jótékonysága található, és hol tervezi megtartani az eseményt.

Írja le az összes vállalkozás nevét, keresse meg a kapcsolattartási adatokat, majd hívja fel őket a közelgő eseményről. Állítson be egy találkozót, hogy személyesen beszéljen velük.

Az ülésen tegyen egy marketing pályát az üzletnek. Magyarázza el, hogy ki fog részt venni a rendezvényen, hogyan hirdeti szponzorálását, és bemutassa a szponzorációs szinteket. Ha nem kapsz elkötelezettséget ezen a ponton, hagyj néhány elkészített anyagot és névjegyedet.

Közvetlenül küldjön egy köszönömlapot, egy másik névjegyet és egy másolatot a szponzorálási tervéről. Ezután kövesse egy-két héttel később egy telefonhívást. Csináld tovább ezt, amíg azt gondolod, hogy nincs esélye annak támogatására.

Dolgozzon a külső hatáskörére

Készíts egy listát az összes közepes méretű és nagyvállalatodról.

Gondolj a nagy munkaadókra, az élelmiszerbolt-láncokra és a nagyobb tömegű vállalathoz tartozó kiskereskedelmi üzletekre.

Hívja fel azokat a vállalkozásokat, és kérdezze meg, hogy kik kezelik a marketinget, a jótékonysági hozzájárulásaikat, vagy a szponzorálást, és hogyan kell kapcsolatba lépni velük.

Kérjen bármilyen iránymutatást, amellyel a vállalat jótékonysági kérelmekre kérhet. Néhány nagyobb vállalkozás csak regisztrált 501 (c) (3) nonprofitnál fog működni. Ezután lépjen kapcsolatba a megfelelő személyrel vagy szervezettel a kívánt módon.

A vállalati iroda esetleg levelet szeretne küldeni nekik, vagy lehet, hogy online formájukban szeretnék használni a jótékonysági szervezeteket. Bármi legyen is, kövesse az utasításokat, de kövesse egy-két hét múlva, hogy megtudja, hogy a vállalat megkapta-e az információt, és mit kell tennie a következő lépésben.

Minden egyes kapcsolattartó pontnál próbáljon meg találkozni valakivel, hogy személyesen meg tudja állítani a pályáját. Készítsen egy szponzorálási javaslatcsomagot, hogy bemutassa és hagyja hátra. A javaslat az esemény jellegétől függően egyszerű vagy bonyolultabb lehet. Íme egy javaslat sablon, amellyel dolgozhat.

Egy nagyobb szervezet helyi leányvállalata utalhat egy másik város vállalati központjához. Ne hagyd abba a pontot. Írja be vagy hívja fel ezt az irodát, megemlítve, hogy a helyi áruház vagy iroda küldött Önnek.

A vállalatok évente több száz kérést kapnak. A legtöbb nem megy semmi pusztán azért, mert a nonprofit nem követte nyomon. Szóval ne add fel.

Még ha nem szereztél szponzorálást ebben az időben, akkor megtanítod a vállalkozást arról, hogy ki vagy te és mit szeretnél. Ez egy későbbi időpontban a részvétel szakaszát fogja meghatározni. Tartsa részletesen ezeket a kapcsolatokat, hogy tudja, mit tett és mit kell tennie. Amikor elbátortalanod, ne feledd, hogy lépéseket építesz a jövőbeli kapcsolatokhoz.

Forgalmazza a szponzorálási megállapodásokat és ápolja a kapcsolatot

Miután elérte a szponzorálási megállapodást egy vállalkozással, küldjön egy köszönöm levelet, amely megerősíti, hogy az egyes felek miért és mikor nyújtanak segítséget.

A fő szponzorral szerződést készíthet a szervezet és a szponzor felelősségéről. Küldj egy másik köszönetet, amikor a hozzájárulás érkezett.

Küldje el a szponzorainak frissítéseit a tervezéstől az eseményig tartó időszakban. Győződjön meg róla, hogy megkapják a hírleveleket és egyéb kommunikációkat. Ösztönözze őket, hogy hívjanak meg, ha bármilyen kérdése van. Ha a szponzor felhívja, győződjön meg róla, hogy problémáikat gyorsan kezelik.

Kérje meg a vállalkozás képviselőit, hogy vegyenek részt az esetleges előforduló eseményekben, mint például a recepción vagy a sajtótájékoztatón, hogy bejelentse az eseményt. Adja meg szponzorjainak sok nyilvánosságot… még azon túl is, ami a szponzorálási megállapodásukra szól.

Ügyeljen arra, hogy meghívást küldjön az eseményre azoknak a vállalatoknak, amelyek nem választottak. Köszönjük, hogy megvizsgálják kérését, és meghívják őket, hogy látogassanak el és élvezzék az eseményt.

Amikor egy vállalkozás látja, hogy az esemény sikeres volt, és hogy más cégek segítettek támogatni, akkor a következő évben szponzor lehet.

A rendezvény után szponzorokat adjon sok dokumentációval

Szeretné, ha a szponzorok jövőre visszatérnének?

Rengeteg fotót készíthet a rendezvényen, amely bemutatja a szponzor jelzéseit, a résztvevőket, és a tevékenységeket, amelyeket a szponzor hozzájárul.

Küldj jelentéseket a jelenlétről, a felvetett pénzről és arról, hogy mit használtak fel. Szervezzen önkénteseket, hogy feljegyzéseket írjanak a szponzoroknak, támogatási igazolásokat küldjenek, vagy a hírlevél több példányát, amelyek az esemény fotóit mutatják.

A vállalati szponzorok keresése és megszerzése sok kemény munka, különösen akkor, ha az esemény új.

De ez a munka, ha jól teljesül, a jövőben nagyon kielégítő partnerségekhez vezethet. Ahogy a szervezetének bármely adományozójához hasonlóan, meg kell találnia azokat a vállalkozásokat, amelyek együtt fognak működni velük, gondoskodni fognak róluk, hogy részesei legyenek a szervezeti családnak, és tartsák őket boldognak és hosszú távon.

Hasznos források:

  • Marketing fórum létrehozása
  • RunWalkRide.com
  • SponsorPark
  • A Nonprofit Nemzeti Tanács


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Hogyan végezzünk hatékony találkozókat?

✔ - Ismerje meg, hogy mi a horgonybolt a kiskereskedelemben

✔ - Ingatlan weboldal formanyomtatványok és csepegtető e-mailek: hogyan lehet hatékonyan követni


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!