A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Hogyan kell kitölteni a 941-es formanyomtatási adójelentést


A 941-es formanyomtatvány, a Munkaadó negyedéves szövetségi adóbevallása, alapvető formája a bérszámfejtési adó bejelentésének a belső bevételi szolgálatnak (IRS). Bár az első pillantásra a 941-es forma megfélemlítőnek tűnik, miután elkészítette azt több negyedévre, meglehetősen egyszerű befejezni. A 941-es formanyomtatvány tájékoztatást kér, és számításon keresztül átveszi a teljes béradót, amelyhez tartozol a munkavállalóktól visszatartott összegek és a negyedév során kifizetett összegek.

Mi a 941-es forma?

A 941-es formanyomtatványt a munkáltatók a bérszámfejtési adó tevékenységének jelentésére használják az IRS-nek. A nyomtatványt negyedévente kell benyújtani az egyes negyedévek végét követő hónap végén. A munkáltatóknak a negyedév folyamán havi vagy félhavi béreket kell fizetniük.

A kért formanyomtatvány

Az űrlap kitöltéséhez bizonyos információkat kell megadnia:

  • A negyedévben kártérítést kapott munkavállalók száma.
  • A negyedév során az összes alkalmazottnak fizetett teljes kompenzáció. Tartsa be az összes adóköteles kompenzációt ebben az összegben.
  • A negyedév során a kompenzációból visszatartott teljes jövedelemadó.
  • Teljes adóköteles társadalombiztosítás és a Medicare kompenzáció a negyedévben. Győződjön meg róla, hogy nem vette figyelembe a társadalombiztosítást, amely az év legmagasabb összegét meghaladja, és hogy beillesztette a magas fizetésű munkavállalóktól visszatartott további Medicare adóösszeget.

  • Teljes negyedéves kiigazítás a beteg- és csoportos életbiztosítás esetében.
  • A munkavállalóknak a negyedévben teljesített előlegkifizetések teljes összege.
  • A negyedév során teljesített COBRA prémium támogatások összege.
  • Teljes bérköteles adókötelezettség, nem betétek, a negyedév minden hónapjában.

A 941-es űrlap kitöltésének részletei

A folyó évre benyújtott 941 űrlap esetében beleértve a negyedik negyedévben a következő év január 31-ig benyújtott t vegye figyelembe ezeket a változásokat:

  1. Ellenőrizze a társadalombiztosítás legmagasabb összegét az évre vonatkozóan, ahogy az évente változik. A társadalombiztosítás visszatartása nem számít ebből az összegből.
  2. A magasabb jövedelmű munkavállalókra vonatkozó további Medicare adó.
  3. Adja meg ezt az általános információt:
  4. 1. sor: A negyedév során fizetett alkalmazottak száma.
  5. 2. sor: A munkavállalóknak a negyedév során kifizetett teljes kompenzáció.
  6. 3. sor: A munkavállalói kompenzációból a negyedév során visszatartott teljes jövedelemadó.
  7. Számítsa ki a társadalombiztosítást / Medicare adót:

  1. 4. sor: Ha a munkavállalói kompenzáció nem vonatkozik a társadalombiztosításra vagy a Medicare-adóra, jelölje be a négyzetet, és ugorjon a 4. feladathoz.
  2. 5a. Sor: Adja meg az összes adóköteles társadalombiztosítási bért az 1. oszlopban, megszorozva.124-tel, és adja meg az összeget a 2. oszlopban. Ne feledje, hogy a társadalombiztosítási bérek csak az egyes munkavállalók éves társadalombiztosítási maximális összegének kifizetésére kerülnek kifizetésre.
  3. 5b. Sor: Tippek esetén ugyanaz, mint az 5a.
  4. 5c. Sor: Adja meg az összes adóköteles Medicare bért és tippet az 1. oszlopban, szorozza meg a 0229-tel, és adja meg az eredményt a 2. oszlopban.

  1. Adja hozzá a 2. oszlop 5a, 5b és 5c mennyiségeit, és adja meg az összeget 5d-ben.
  2. Számolja ki a teljes adót. Annak megállapításához, hogy mennyi adót fizetsz, add hozzá a 3-as vonalon levő adók összegét, az 5d-es sor: teljes társadalombiztosítási és Medicare-adót, és vonja le a 6d: HIRE Act mentességet. Adja meg a teljes értéket a 6e. Sorban.
  3. Állítson be módosításokat:
  4. 7a. Sor: A centek frakcióinak beállítása. Használjon hagyományos kerekítést 1/2 alatt, kerekítve; fele vagy több, kerekítsd fel. Használja a negatív jelet, nem zárójelet, hogy csökkenjen.
  5. 7b. Sor: A harmadik országbeli fizetők, például a biztosítótársaságok, kivonják a betegbiztosításból visszatartott társadalombiztosítást.

  1. 7.c sor: A társadalombiztosítás és a Medicare adók nem szedett munkavállalói részesedésének korrekcióit vonja le a tippekre, valamint a korábbi munkavállalókra fizetett csoportos életbiztosítási díjakra.
  2. 8. sor: Ezek a beállítások (6e-től 7c-ig), és a 8. sorba írja be az összeget.
  3. A betétek összege. A 11. sorban adja meg a negyedév során az összes bérszámfejtő-betét összegét.
  4. A módosítások összege. 11. sor hozzáadása: teljes betétek, 12a. Sor: COBRA prémium-támogatások és 12e. Sor: a COBRA-támogatásra vonatkozó szociális biztonsági adó kiigazítása.

  1. Határozza meg a fennmaradó egyenleget vagy a túlfizetést:
  2. Ha a 10. sor, az adók összege nagyobb, mint a 13. sor, a teljes betétek korrekcióval, a 14. sorban esedékes egyenleget kell megadni.
  3. Ha a 10. sor, az összes adó kevesebb, mint a 13. sor, a teljes betétek a korrekcióval, akkor adja meg a túlfizetési összeget a 15. sorban. A túlfizetést a következő visszatérítésre alkalmazhatja, vagy visszatérítést kérhet.
  4. Az űrlap 2. oldalán vegye figyelembe, hogy:
  5. Adja meg a bérszámfejtési ütemezéséről szóló információkat. Ha havi betétes vagy, akkor az adókötelezettséget minden negyedévben meg kell adnia. Ha Ön félhavi betétes, akkor csatolja a B listát: a 941-es formanyomtatványt, amely bemutatja az adókötelezettséget minden félévenkénti befizetésnél.

  1. Az adókötelezettsége NEM az Ön negyedévi betétei. Adókötelezettsége az összes adó, amelyet minden hónapban a bruttó bérszámfejtés alapján tartozol. A negyedéves adókötelezettségnek meg kell egyeznie a 10-es sor teljes összegével.
  2. Válaszoljon a vállalkozással kapcsolatos kérdésekre, a 18. és 19. sorban, vagy hagyja üresen azokat, ha nem alkalmazzák.

A 4. rész megkérdezi, hogy az IRS kommunikálhat-e a harmadik fél által kijelölt szervezettel. Ez az a személy, aki készítette el a 941-es űrlapot, és aki felelős a bérszámfejtési adó elkészítéséért.

A formanyomtatvány elküldése előtt alá kell írnia az űrlapot, és be kell írnia az 5. rész egyéb adatait.

Hol és mikor a 941-es fájlformátum

Ahol a 941-es formanyomtatványt az Ön állapotától és attól függ, hogy letétbe helyez-e a bejelentés. Negyedévente kell benyújtania, minden negyedév végéig:

  • A március 31-én végződő negyedévre április 30-án
  • A július 30-án, július 31-én végződő negyedévben
  • Az október 30-án végződő negyedév október 31-én
  • A december 31-én végződő negyedévre a következő év január 31-én

Az IRS 941-es utasítások (PDF) részletesebb információkat nyújtanak.

Ne feledje, hogy az esedékesség határideje változhat, mert ha a dátum ünnepnapra vagy hétvégére esik, az esedékesség a következő munkanap lesz. Jó ötlet egy éves bérszámfejtési naptár létrehozása a fontos dátumok nyomon követéséhez.

Tippek a fájl előtt

Mielőtt a 941-es formanyomtatványt fájlba töltené, tekintse át az összes olyan információt, amelyet Ön szolgáltatott:

  1. Ellenőrizze az összes számítást és az IRS-nek benyújtott számokat. Például az IRS nyilvántartást vezet az összes bérszámfejtési adóról, így ha az Ön által letétbe helyezett összegek nem egyeznek meg a ténylegesen befizetett betétekkel, akkor problémája lehet.
  2. Ellenőrizze a 941-es űrlapot a hibákért. Ne próbálja meg javítani a már betöltött hibákat; a 941-X nyomtatványt be kell nyújtania az ilyen típusú hibák kijavításához.
  3. Válaszoljon minden kérdésre, vagy írja be az "N / A" vagy "Not Applicable" vagy "0" értéket. Soha nem jó ötletet hagyni az ilyen típusú űrlapokon.

  1. Győződjön meg róla, hogy a számok mindegyike megfelel, különösen a 10. sorban szereplő adókötelezettség számának, szemben a 17. sor adókötelezettségével. A nem megfelelőség miatt a 941-et elutasíthatja, vagy bírságot szabhat ki.
  2. Az azonosítási célból a második oldal tetején helyezze el a cég nevét és a munkáltatói azonosító számot (EIN).

A 941-es űrlap kitöltése előtt a kért összes információnak egyszerűsítenie kell a folyamatot, és biztosítania kell, hogy az Ön által megadott információk pontosak legyenek.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Vendor Management azt jelenti, hogy a minőségbiztosítás

✔ - Tippek az SBA hitel készítéséhez

✔ - Mi a közbiztosítás? Minden tény


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!