A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Hogyan lehet kidolgozni egy támogatási javaslat írási folyamatát


Ha úgy gondolja, hogy egy támogatási javaslat írása gyors módja a szervezet finanszírozási problémájának megoldására, akkor valószínűleg egy másik munkakörbe kell mennie.

A támogatási javaslat írása nem lehet egyszeri kísérlet. Nem írsz egy támogatási javaslat. Írsz sok támogatási javaslatok. A támogatási javaslatok írásának az átfogó adománygyűjtő program szerves részét kell képeznie.

Azok a nonprofitok, amelyek sikeresen és következetesen megérintik a támogatási pénzt, olyan rendszereket fejlesztenek ki, amelyek támogatják a folyamatban lévő támogatási kutatásokat és írásokat. Ha a szervezet nem áll készen arra, hogy az alapítványokat finanszírozza, jobb lenne várni. A gyenge javaslatok küldése rosszul kutatott kilátásokra csak akkor nyeri meg a nonprofit rossz hírnevét.

Ha úgy gondolja, hogy készen áll a támogatásra, itt a következő lépések.

  • 01

    A finanszírozási prioritások meghatározása

    A szervezetnek évente meg kell határoznia, hogy milyen finanszírozási igényei vannak a közeljövőben. Az összes jelenleg működő program és tevékenység, valamint az új programok ötletei vagy a meglévő programok bővítése lesz.

    Minden tevékenységnek vagy programnak finanszírozási forrása vagy forráscsoportja lesz, mint például az aktuális támogatás, éves alap, termékértékesítés, belépési díj stb.

    Ezen a ponton meg fogja határozni azokat a terveket vagy projekteket, amelyek valószínűleg jól átadnak a támogatási javaslatoknak, és megkezdik a fejlesztés folyamatát.

  • 02

    A támogatási javaslat tervezetének elkészítése

    Mielőtt tovább megy, összeállíthat egy pályázati tervezetet az egyik projektre vagy programra, amelyet finanszírozási jelöltként azonosított. Ebben a szakaszban összegyűjti a szükséges háttérinformációkat, eldönti, hogy ki fogja írni a javaslatot, és elkészíti a támogatási javaslat fő összetevőit, például:

    • az összefoglaló
    • nyilatkozat a szükségletről
    • A projekt leírása
    • költségvetés
    • szervezeti információk

  • 03

    Potenciális finanszírozók keresése a támogatási javaslathoz

    A támogatási javaslat tervezetével a megfelelő finanszírozókat keresheti. Készítsen egy listát a kritériumokról, hogy megtalálhassa az Ön javaslatához illeszkedő finanszírozókat. Szeretné azonosítani azokat a támogatókat, amelyek érdeklik az adott helyről, a programterületről, ahol dolgozol (oktatás, szegénység, egészség), és a finanszírozók, akik hajlandók biztosítani a projekthez szükséges pénzösszegeket. Készítsen széles listát a potenciális finanszírozókról, majd nyissa meg azokat, amelyek leginkább megfelelnek az Ön igényeinek.

  • 04

    Kapcsolatfelvétel és a potenciális támogatók támogatása a támogatási javaslathoz

    Nem bölcs dolog elkezdeni a javaslatok eldobását a levélben, vagy kitölteni az online pályázatokat. Sok időt és hibát takarít meg, ha hívást kezdeményez, vagy e-mailt küld az alapítványnak, és beszél egy programtisztviselővel.

    Röviden, magyarázd el a projektedet, és kérdezd meg, hogy megfelel-e az alapítvány érdekeinek. Ez a vizsgálat váratlan információkhoz vezethet, vagy egyszerűen figyelmeztethet arra, hogy ez az alapítvány nem egyezik meg a támogatási javaslattal.

    Lehet, hogy kiderül, hogy az alapítvány érdekeit érdemes meggondolni egy jövőbeli projekt és javaslat tekintetében.

  • 05

    A támogatási javaslat csomagolása

    Miután meghatároztad, hogy a javaslatod egy adott nyereményjátékhoz illeszkedik, az alapjavaslatodat igazítsd a támogató prioritásaihoz.

    Győződjön meg róla, hogy megérti a támogató ajánlásait, és kövesse őket. Adjon hozzá egy fedőlapot és minden kísérő dokumentumot a támogató kérésére. Győződjön meg róla, hogy a javaslat pontos és könnyen olvasható.

  • 06

    Válasz a támogatási javaslat elfogadására vagy elutasítására

    Ha a támogatási javaslatot elfogadja, vállalja a felelősséget a nyomon követésért. Azonnali nyomon követés kulcsfontosságú lesz a folyamatos kapcsolata a támogatóval.

    Gondoskodjunk az ASAP szerződésmegállapodásról vagy szerződésről. Kérje meg igazgatótanácsának elnökét vagy ED-t személyes megjegyzéssel. A frissítések és jelentések ütemezése. Hozzon létre egy olyan kapcsolatot, amely elvisel.

    Ha a támogatási javaslata elutasításra kerül, hálásan válaszoljon. Lépjen kapcsolatba a támogatóval, hogy megkérdezhesse, hogy megpróbál-e újra benyújtani a megfelelő változtatásokat, vagy ha később egy másik projektben érdekli őket.

    Soha ne panaszkodj. Soha ne hívjon egy igazgatósági tagot. Ne váljon kártevővé. Ne éget ez a híd. Lehet, hogy később szüksége lesz rá.


  • Videó A Szerző:

    Kapcsolódó Cikkek:

    ✔ - Az éttermeknek soha nem kell fizetniük

    ✔ - 5 Módja annak, hogy az adományoldalon több konverziót kapjon

    ✔ - REIT-k és befektetési kötvények


    Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!