- 01A finanszírozási prioritások meghatározása
- 02A támogatási javaslat tervezetének elkészítése
- 03Potenciális finanszírozók keresése a támogatási javaslathoz
- 04Kapcsolatfelvétel és a potenciális támogatók támogatása a támogatási javaslathoz
- 05A támogatási javaslat csomagolása
- 06Válasz a támogatási javaslat elfogadására vagy elutasítására
Ha úgy gondolja, hogy egy támogatási javaslat írása gyors módja a szervezet finanszírozási problémájának megoldására, akkor valószínűleg egy másik munkakörbe kell mennie.
A támogatási javaslat írása nem lehet egyszeri kísérlet. Nem írsz egy támogatási javaslat. Írsz sok támogatási javaslatok. A támogatási javaslatok írásának az átfogó adománygyűjtő program szerves részét kell képeznie.
Azok a nonprofitok, amelyek sikeresen és következetesen megérintik a támogatási pénzt, olyan rendszereket fejlesztenek ki, amelyek támogatják a folyamatban lévő támogatási kutatásokat és írásokat. Ha a szervezet nem áll készen arra, hogy az alapítványokat finanszírozza, jobb lenne várni. A gyenge javaslatok küldése rosszul kutatott kilátásokra csak akkor nyeri meg a nonprofit rossz hírnevét.
Ha úgy gondolja, hogy készen áll a támogatásra, itt a következő lépések.
01
A finanszírozási prioritások meghatározásaA szervezetnek évente meg kell határoznia, hogy milyen finanszírozási igényei vannak a közeljövőben. Az összes jelenleg működő program és tevékenység, valamint az új programok ötletei vagy a meglévő programok bővítése lesz.
Minden tevékenységnek vagy programnak finanszírozási forrása vagy forráscsoportja lesz, mint például az aktuális támogatás, éves alap, termékértékesítés, belépési díj stb.
Ezen a ponton meg fogja határozni azokat a terveket vagy projekteket, amelyek valószínűleg jól átadnak a támogatási javaslatoknak, és megkezdik a fejlesztés folyamatát.
02
Mielőtt tovább megy, összeállíthat egy pályázati tervezetet az egyik projektre vagy programra, amelyet finanszírozási jelöltként azonosított. Ebben a szakaszban összegyűjti a szükséges háttérinformációkat, eldönti, hogy ki fogja írni a javaslatot, és elkészíti a támogatási javaslat fő összetevőit, például:
- az összefoglaló
- nyilatkozat a szükségletről
- A projekt leírása
- költségvetés
- szervezeti információk
03
Potenciális finanszírozók keresése a támogatási javaslathozA támogatási javaslat tervezetével a megfelelő finanszírozókat keresheti. Készítsen egy listát a kritériumokról, hogy megtalálhassa az Ön javaslatához illeszkedő finanszírozókat. Szeretné azonosítani azokat a támogatókat, amelyek érdeklik az adott helyről, a programterületről, ahol dolgozol (oktatás, szegénység, egészség), és a finanszírozók, akik hajlandók biztosítani a projekthez szükséges pénzösszegeket. Készítsen széles listát a potenciális finanszírozókról, majd nyissa meg azokat, amelyek leginkább megfelelnek az Ön igényeinek.
04
Kapcsolatfelvétel és a potenciális támogatók támogatása a támogatási javaslathozNem bölcs dolog elkezdeni a javaslatok eldobását a levélben, vagy kitölteni az online pályázatokat. Sok időt és hibát takarít meg, ha hívást kezdeményez, vagy e-mailt küld az alapítványnak, és beszél egy programtisztviselővel.
Röviden, magyarázd el a projektedet, és kérdezd meg, hogy megfelel-e az alapítvány érdekeinek. Ez a vizsgálat váratlan információkhoz vezethet, vagy egyszerűen figyelmeztethet arra, hogy ez az alapítvány nem egyezik meg a támogatási javaslattal.
Lehet, hogy kiderül, hogy az alapítvány érdekeit érdemes meggondolni egy jövőbeli projekt és javaslat tekintetében.
05
A támogatási javaslat csomagolásaMiután meghatároztad, hogy a javaslatod egy adott nyereményjátékhoz illeszkedik, az alapjavaslatodat igazítsd a támogató prioritásaihoz.
Győződjön meg róla, hogy megérti a támogató ajánlásait, és kövesse őket. Adjon hozzá egy fedőlapot és minden kísérő dokumentumot a támogató kérésére. Győződjön meg róla, hogy a javaslat pontos és könnyen olvasható.
06
Válasz a támogatási javaslat elfogadására vagy elutasításáraHa a támogatási javaslatot elfogadja, vállalja a felelősséget a nyomon követésért. Azonnali nyomon követés kulcsfontosságú lesz a folyamatos kapcsolata a támogatóval.
Gondoskodjunk az ASAP szerződésmegállapodásról vagy szerződésről. Kérje meg igazgatótanácsának elnökét vagy ED-t személyes megjegyzéssel. A frissítések és jelentések ütemezése. Hozzon létre egy olyan kapcsolatot, amely elvisel.
Ha a támogatási javaslata elutasításra kerül, hálásan válaszoljon. Lépjen kapcsolatba a támogatóval, hogy megkérdezhesse, hogy megpróbál-e újra benyújtani a megfelelő változtatásokat, vagy ha később egy másik projektben érdekli őket.
Soha ne panaszkodj. Soha ne hívjon egy igazgatósági tagot. Ne váljon kártevővé. Ne éget ez a híd. Lehet, hogy később szüksége lesz rá.
Videó A Szerző:
Kapcsolódó Cikkek:
✔ - Mit kell belefoglalni a partnerségi megállapodásba?