A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Az üzleti identitás létrehozása: cím és telefon


A múltban az ügyfelek és a fogyasztók óvatosak voltak az otthonukból működő vállalkozások számára. Ennek ismeretében sok hazai vállalkozás tulajdonosai keresett utat, amelyek közül sokan drágaek voltak, hogy elrejtsék azt a tényt, hogy otthon dolgoztak. Egy helyi postafiókot kaptak, és üzenetrögzítő szolgáltatást bérelnek.

Ma az otthoni vállalkozások normálisak, és csak néhány ügyfél vagy fogyasztó megkérdőjelezi azt. Továbbá a szakmai identitás megteremtésének lehetőségei megfizethetőbbé váltak.

A vállalkozás címének és telefonjának beállítása

A cím és a telefon meghatározása előtt meg kell határoznia a vállalkozás nevét. Miután ismeri a nevét és azt, hogy hogyan tervezi létrehozni az üzleti struktúrát (azaz az egyéni vállalkozót vagy az LLC-t), el kell döntenie a címéről és a telefonjáról. Ezt a kapcsolattartási információt üzleti engedélyén és egyéb hivatalos üzleti dokumentumain használja. A névjegykártyákra, szerződésekre és egyéb marketingeszközökre is felveszi.

Üzleti cím beállításai

Ma nem tekinthető nem megfelelőnek az otthoni cím használata; azonban érdemes megvédeni a magánéletét. A címét sok dokumentumban és online fogják használni, és esetleg nem akarják, hogy ez nyilvános legyen. Például a CAN-SPAM-törvény előírja, hogy a címe minden e-mailben legyen.

Két lehetőség van, ha más címet szeretne. Az egyik a postafiók megnyitása az US Postal Service szolgáltatással. A második az, hogy egy helyi postafiókba, például egy UPS-tárolóba kerüljön egy doboz. A PO dobozok sokkal olcsóbbak, mint a privát postafiókok. A döntés azonban részben attól is függhet, hogy milyen képet szeretne készíteni a vállalkozásának. Bizonyos kilátások megtekinthetik a PO-fiók címének használatát a vállalkozás számára úgy, hogy ez kicsi vagy nem teljesen megalapozott, vagy hogy a garázsából üzemeltet egy éjszakai társaságot.

Az e-mail tároló opció fizikai címmel jeleníthet meg egy olyan vállalkozást, amely néhány fogyasztót könnyebben tud dolgozni veled, amikor felügyeli a P.O.-t. Doboz. Egy e-mail szolgáltatással a cím a postai szolgáltatások címe és a doboz száma. Például: 123 Elm Street, # 123. Ez inkább egy hely, mint a P.O. 123. rovat.

Üzleti telefon beállítások

Még az online vállalkozások 100 százaléka is szüksége van telefonra. Míg ügyfelei vagy ügyfelei nem hívhatnak meg, más okokból is szükséged lesz rá, például az Ön által használt szolgáltatásokra (pl. Web hosting). Számos otthoni vállalkozás tulajdonosa elindítja a jelenlegi telefonját, de számos előnye van az üzleti vonal beállításának.

  • Megtarthatja az üzleti és személyi különválasztást. Amikor a telefon csörög, nem szeretné aggódni, hogy a gyermek egy ügyfélhívásra válaszol. Amikor egy üzleti vonal csörög, tudja, hogy ez az üzlet, és amikor a személyes telefonja cseng, ismeri a személyi adatait.
  • A telefonhoz kapcsolódó adókedvezményeket könnyebb követni. Az IRS nem szereti a személyes és üzleti fiókjainak megjelenését. Ha személyes telefonját használja, csak a közvetlen üzleti költségeket vonhatja le.

Vezetékes beállítások

Mielőtt mobiltelefonok lennének, az üzleti telefon használata meglehetősen korlátozott volt. Lehet, hogy hozzáadhat egy második számot (megkülönböztető csengetési szolgáltatást) a meglévő telefonjához, vagy egy második vonalat is hozzáadhat otthonához. Az utóbbi lehetőség drágább, de az adókra is teljesen levonható. A meglévő vonal használatával csak üzleti jellegű szolgáltatásokat (azaz megkülönböztető gyűrűt) lehet levonni.

Mobiltelefon beállítások

Napjainkban a mobiltelefon használata egyszerű, és lehetővé teszi, hogy hozzáférhető legyen, ha nem vagy az irodában (ami jó vagy rossz dolog lehet, attól függően, hogy mennyit dolgozol). A vezetékeshez hasonlóan üzleti számot is kaphat a meglévő telefonszolgáltatásához, vagy egy online szolgáltatást használhat egy olyan üzleti vonal létrehozásához, amely továbbítja a mobiltelefonját.

Egyéb üzleti telefon beállítások

  • Vásároljon egy előre fizetett vezeték nélküli tervet, amely lehetővé teszi, hogy fizessen úgy, ahogy megy.
  • Használjon virtuális telefonszolgáltatást, mint például a Szöcske. Ezzel az opcióval helyi telefonszámot hozhat létre (elérhető a legtöbb területen) és / vagy virtuális ingyenes számot az otthoni vállalkozás számára. További információ arról, hogy a virtuális telefonrendszerek, mint a Szöcske munka, a Grasshopper felülvizsgálatában találhatók.

faxolás

Függetlenül attól, hogy szükség van-e külön faxvonalra, szigorúan függ a küldött és fogadott faxok mennyiségétől. Beállíthat egy faxvonalat a vezetékes telefonján a telefonszolgáltató megkülönböztető gyűrűjével, vagy beállíthat egy üzleti vonalat. Beállíthat egy üzleti vonalat, amely megkülönböztető csengetéssel rendelkezik a faxhoz.

Egy másik lehetőség a virtuális telefonrendszer, például a Szöcske használata.

Az internet azonban egy kicsit könnyebbé tette a faxolást, mert most letapogathat és e-maileket küldhet.

Hosszú távú hívás

Hosszú távú hívások nagy költséget jelentenek néhány hazai vállalkozás tulajdonosának. A 2000-es évek elején a hosszú távú cégek nagy üzleteket és alacsony árakat kínáltak a fogyasztói üzletágért. De mivel a korlátlan távolsági távolságot egyetlen díjjal állították elő, a legtöbb ember ezt a lehetőséget választotta. Ez csökkentette a hosszú távú hívások költségeit az otthoni vállalkozások tulajdonosai számára.

A kihívás a meglévő vonal használata a távolsági hívásokhoz. Meg kell követnie, hogy melyik hívás volt az üzleti célokra, kiszámolja a személyes hívások számát, majd ezt a százalékot megszorozta a távolsági költségeivel, hogy meghatározza az adókedvezményt. Ehelyett, ha egy másik üzleti vonalat használ, levonhatja a vonal teljes költségét. Vagy egy másik lehetőség az előre fizetett hosszú távú hívókártyák használata az üzleti életben.


Videó A Szerző: HOW TO START | A Gary Vaynerchuk Original

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Marketing terv meghatározása a vállalkozások számára

✔ - Mit kell keresni egy kisvállalati CRM rendszerben

✔ - Mi a legjobb üzleti indítás?


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!