- Mit tartalmaz a bérszámfejtés?
- Kifizetések létrehozása a bérszámfejtési nyilvántartásból
- A bérszámfejtés befejezése
A bérszámfejtés egy táblázat, amely felsorolja az egyes bérszámfejtések összes adatait. A teljes bruttó fizetés, az egyes levonási típusok összege és a teljes nettó fizetés a bérszámfejtési nyilvántartásban szerepel. Az egyes munkavállalókra vonatkozó bruttó fizetés, forrásadó és levonási összegek, valamint a teljes nettó fizetés számításait a munkavállalói jövedelemrekord tartalmazza, és a fizetési időszak összes munkavállalói jövedelmének összesített összege a bérszámfejtési nyilvántartásban szereplő összes összeg forrása.. A bérszámfejtés rendszerint egy online könyvelési szoftvercsomag vagy online bérszámfejtési alkalmazás része.
A bérszámfejtési nyilvántartásban szereplő információk számos fontos bérszámfejtési feladattal segítenek:
- A bérszámfejtési adók befizetése
- A negyedéves bérszámfejtési jelentések benyújtása a 941-es formanyomtatványon
- Éves bér- és adójelentések nyújtása a munkavállalóknak és a társadalombiztosítási hivatalnak
Mit tartalmaz a bérszámfejtés?
Az összes alkalmazottra vonatkozóan meg kell jegyeznie a következő összegeket:
- A teljes bruttó bér, a teljes társadalombiztosítási bérek (az egyes alkalmazottak maximális összegéig minden évben) és a teljes Medicare bérek
- A szövetségi, állami és helyi jövedelemadóról fizetett munkavállalók által fizetett összegek
- A Társadalombiztosítás és a Medicare munkavállalói részesedése miatt visszatartott összegek
- Az összes opcionális adomány, például jótékonysági adományok, szakszervezeti díjak és mások számára visszatartott összegek
Ezen kívül meg kell tennie egy összeget, amely megegyezik a teljes társadalombiztosítási és Medicare levonással.
Kifizetések létrehozása a bérszámfejtési nyilvántartásból
A követelések olyan összegek, amelyeket a vállalat másoknak fizet, de még nem fizettek. Az egyes kategóriákhoz tartozó összes fizetés összege több fizetési kötelezettséget jelent, amelyeket a szövetségi és állami (és néha helyi) ügynökségeknek kell fizetniük.
A bérszámfejtés (az összes bérszámfejtés) létrehozásakor pénzt kell fizetnie az alábbi követelésekre:
- FICA adó (Társadalombiztosítás és Medicare), amelyet az alkalmazottak fizetéséből visszatartanak, és melyeket a munkáltatónak kell fizetnie
- Szövetségi jövedelemadók az alkalmazottak fizetéséből visszatartott
- Állami és helyi jövedelemadók az alkalmazottak fizetéséből visszatartott
- Szövetségi munkanélküli adó fizetendő - a szövetségi munkanélküliségi adó mértéke, amelyet a vállalkozásnak évente vagy negyedévente kell fizetnie, az összes bérszámfejtés teljes munkavállalói bruttó bérének alapján az időszak alatt
- Állami munkanélküli adó fizetendő - az állami munkanélküliségi adó mértéke, melyet az Ön vállalkozása köteles fizetni az összes bérszámfejtés teljes munkavállalói bruttó bérére az adott időszakban
- Állami munkavállalói kompenzációs adó fizetendő
- Egyéb önkéntes levonások, például: United Way, 401 (k) levonás és az egészségügyi terv költségeinek munkavállalói része
Ha az alkalmazottak fizetéséből az egészségbiztosítási díjak, a jótékonysági adományok vagy a minősített nyugdíjpénztárak összegéből levont pénzt, akkor ezeket az összegeket figyelembe kell vennie, és mindegyikhez tartozókat kell fizetnie, hogy tudja, mennyit kell fizetni a megfelelő időben.
A bérszámfejtés befejezése
Szüksége lesz egy bérszámfejtésre vagy nyilvántartásra, amelyet az irodai felszerelésboltból kaphat. Szüksége lesz egy szövetségi adófüzetre és egy állami adófüzetre is, amelyet a szövetségi bíróságról kaphat.
Töltse ki a bérszámfejtés vagy a nyilvántartás első részét. Ez az információ a munkavállaló teljes jogi neve, amelyet az éves adóbevallásukon és tartózkodási helyükön használnak. Adja meg az R-t rezidens vagy NR-nek azon állam nem rezidensére, ahol a jövedelmet fizetik. Töltse ki a többi munkavállalói információt.
Ezután tegyen egy sort a felsorolt napok bármelyikén, amelyet a vállalkozás bezár. Az oldal tetején megjelölt napok vasárnap kezdődnek és szombaton mennek keresztül. Jegyezze fel a munkavállalók által a hét minden napján töltött összes órát, és számolja ki az összes órát és a túlórát. Számolja ki a teljes fizetett díjat a fizetési arányuk alapján.
A bérszámfejtés kiszámításához használja a megfelelő képleteket, szövetségi jövedelemadó-táblázatokat és állami jövedelemadó-táblázatokat. A társadalombiztosítás, a Medicare, az Egyesült Államok visszatartása és a forrásadó összegek, valamint az abban az államban visszatartott egyéb összegek megadása. A levonások összege és kivonja őket a teljes keresetből. Írja be a munkavállalót egy vállalatnak, hogy ellenőrizze az adózás után beszedett összeget, és jegyezze fel ezt az összeget a bérszámfejtőkönyvbe.
Az IRS 941-es formanyomtatványt a legtöbb kisvállalkozás számára negyedévente töltik ki és postázzák. A bérszámfejtések megkönnyítik a 941-es bejelentést, mert minden számítás már befejeződött és rögzítve van.
Videó A Szerző: Beosztás tervezés, szabadság tervezés, munkaidő rögzítés, beosztás készítés
Kapcsolódó Cikkek:
✔ - Lean Supply Chain Management: Szakértői útmutató
✔ - Az elsődleges és a másodlagos kutatás közötti különbség
✔ - A vállalati biztosítási költségeket növelő rossz gyakorlatok