A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Hogyan lehet létrehozni a bérszámfejtési nyilvántartást


A bérszámfejtés egy táblázat, amely felsorolja az egyes bérszámfejtések összes adatait. A teljes bruttó fizetés, az egyes levonási típusok összege és a teljes nettó fizetés a bérszámfejtési nyilvántartásban szerepel. Az egyes munkavállalókra vonatkozó bruttó fizetés, forrásadó és levonási összegek, valamint a teljes nettó fizetés számításait a munkavállalói jövedelemrekord tartalmazza, és a fizetési időszak összes munkavállalói jövedelmének összesített összege a bérszámfejtési nyilvántartásban szereplő összes összeg forrása.. A bérszámfejtés rendszerint egy online könyvelési szoftvercsomag vagy online bérszámfejtési alkalmazás része.

A bérszámfejtési nyilvántartásban szereplő információk számos fontos bérszámfejtési feladattal segítenek:

  • A bérszámfejtési adók befizetése
  • A negyedéves bérszámfejtési jelentések benyújtása a 941-es formanyomtatványon
  • Éves bér- és adójelentések nyújtása a munkavállalóknak és a társadalombiztosítási hivatalnak

Mit tartalmaz a bérszámfejtés?

Az összes alkalmazottra vonatkozóan meg kell jegyeznie a következő összegeket:

  • A teljes bruttó bér, a teljes társadalombiztosítási bérek (az egyes alkalmazottak maximális összegéig minden évben) és a teljes Medicare bérek
  • A szövetségi, állami és helyi jövedelemadóról fizetett munkavállalók által fizetett összegek
  • A Társadalombiztosítás és a Medicare munkavállalói részesedése miatt visszatartott összegek
  • Az összes opcionális adomány, például jótékonysági adományok, szakszervezeti díjak és mások számára visszatartott összegek

Ezen kívül meg kell tennie egy összeget, amely megegyezik a teljes társadalombiztosítási és Medicare levonással.

Kifizetések létrehozása a bérszámfejtési nyilvántartásból

A követelések olyan összegek, amelyeket a vállalat másoknak fizet, de még nem fizettek. Az egyes kategóriákhoz tartozó összes fizetés összege több fizetési kötelezettséget jelent, amelyeket a szövetségi és állami (és néha helyi) ügynökségeknek kell fizetniük.

A bérszámfejtés (az összes bérszámfejtés) létrehozásakor pénzt kell fizetnie az alábbi követelésekre:

  • FICA adó (Társadalombiztosítás és Medicare), amelyet az alkalmazottak fizetéséből visszatartanak, és melyeket a munkáltatónak kell fizetnie
  • Szövetségi jövedelemadók az alkalmazottak fizetéséből visszatartott
  • Állami és helyi jövedelemadók az alkalmazottak fizetéséből visszatartott
  • Szövetségi munkanélküli adó fizetendő - a szövetségi munkanélküliségi adó mértéke, amelyet a vállalkozásnak évente vagy negyedévente kell fizetnie, az összes bérszámfejtés teljes munkavállalói bruttó bérének alapján az időszak alatt
  • Állami munkanélküli adó fizetendő - az állami munkanélküliségi adó mértéke, melyet az Ön vállalkozása köteles fizetni az összes bérszámfejtés teljes munkavállalói bruttó bérére az adott időszakban

  • Állami munkavállalói kompenzációs adó fizetendő
  • Egyéb önkéntes levonások, például: United Way, 401 (k) levonás és az egészségügyi terv költségeinek munkavállalói része

Ha az alkalmazottak fizetéséből az egészségbiztosítási díjak, a jótékonysági adományok vagy a minősített nyugdíjpénztárak összegéből levont pénzt, akkor ezeket az összegeket figyelembe kell vennie, és mindegyikhez tartozókat kell fizetnie, hogy tudja, mennyit kell fizetni a megfelelő időben.

A bérszámfejtés befejezése

Szüksége lesz egy bérszámfejtésre vagy nyilvántartásra, amelyet az irodai felszerelésboltból kaphat. Szüksége lesz egy szövetségi adófüzetre és egy állami adófüzetre is, amelyet a szövetségi bíróságról kaphat.

Töltse ki a bérszámfejtés vagy a nyilvántartás első részét. Ez az információ a munkavállaló teljes jogi neve, amelyet az éves adóbevallásukon és tartózkodási helyükön használnak. Adja meg az R-t rezidens vagy NR-nek azon állam nem rezidensére, ahol a jövedelmet fizetik. Töltse ki a többi munkavállalói információt.

Ezután tegyen egy sort a felsorolt ​​napok bármelyikén, amelyet a vállalkozás bezár. Az oldal tetején megjelölt napok vasárnap kezdődnek és szombaton mennek keresztül. Jegyezze fel a munkavállalók által a hét minden napján töltött összes órát, és számolja ki az összes órát és a túlórát. Számolja ki a teljes fizetett díjat a fizetési arányuk alapján.

A bérszámfejtés kiszámításához használja a megfelelő képleteket, szövetségi jövedelemadó-táblázatokat és állami jövedelemadó-táblázatokat. A társadalombiztosítás, a Medicare, az Egyesült Államok visszatartása és a forrásadó összegek, valamint az abban az államban visszatartott egyéb összegek megadása. A levonások összege és kivonja őket a teljes keresetből. Írja be a munkavállalót egy vállalatnak, hogy ellenőrizze az adózás után beszedett összeget, és jegyezze fel ezt az összeget a bérszámfejtőkönyvbe.

Az IRS 941-es formanyomtatványt a legtöbb kisvállalkozás számára negyedévente töltik ki és postázzák. A bérszámfejtések megkönnyítik a 941-es bejelentést, mert minden számítás már befejeződött és rögzítve van.


Videó A Szerző: Beosztás tervezés, szabadság tervezés, munkaidő rögzítés, beosztás készítés

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - 5 Legutóbbi csalások és csalások vállalkozások kerülni kell

✔ - 7 Kemény dolgok az üzleti partnerség megkezdése előtt

✔ - Barter cserék és hogyan működnek


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!