A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

W-2 és W-3 hibáinak helyesbítése

Egy új határidő befolyásolhatja a W-2 korrekciókat


Sokkal könnyebb javítani a W-2 űrlapokat, mielőtt azokat a Szociális Biztonsági Felügyelet (SSA) felé tenné, de ez kicsit trükkebb lett, mint a múlt években. A W-2 és W-3 formanyomtatványoknak az SSA-val történő benyújtásának határidejét 2018-tól kezdődően megváltoztatták. Ez most megegyezik a W-2 formanyomtatványok munkavállalók részére történő benyújtásának határidejével: január 31..

Előfordulhat, hogy a W-2 formanyomtatványokat január elején szeretné megadni a munkavállalóknak, ha megengedheti nekik, hogy némi időt töltsön az űrlapok felülvizsgálatára, és figyelmeztesse Önt a szükséges változtatásokra, mielőtt azokat az SSA-val benyújtja.

A W-2 forma követelményeinek áttekintése

Az IRS W-2 formanyomtatványt a munkáltatók az éves jövedelem és az alkalmazottak és a társadalombiztosítási adminisztráció számára történő visszatartás céljából jelentik. A W-3 formanyomtatvány a W-2 formában lévő összes elem összes összegét mutatja be.

A W-2-et minden munkavállalónak el kell készítenie és el kell juttatnia, a következő év január végéig bemutatva az évre vonatkozó béreket és visszatartást. Ezután elő kell készítenie a W-3 átviteli űrlapot, és az összes W-2 űrlapjával együtt elküldi az SSA-nak. A W-3 űrlap összefoglalja és részletezi az összes benyújtott W-2 űrlapot. Nem szükséges, ha online állít be.

A pontos határidő enyhén változhat évente, ami lehetővé teszi a hétvégéket, de számíthat arra, hogy január utolsó napján nagyon közel van.

W-2 és W-3, W-2C és W-3C formanyomtatványok online bejelentése

A W-2 formanyomtatványokat elektronikus úton lehet benyújtani a Szociális Biztonsági Igazgatóság Business Services Online (BSO) rendszerével. Ha a formanyomtatványokat így adja meg, nem kell W-3 formátumot benyújtania. A BSO rendszeren keresztül W-2c és W-3c formákat is benyújthat.

Ha 250 vagy több W-2 formanyomtatványt állít be egy naptári év során, akkor azokat a BSO rendszeren keresztül kell elküldeni.

Ha még nem küldte be a W-2 űrlapot az SSA-nak

A W-2c és a W-3c formanyomtatványok korrekciós formák, és azokat a SSA-hoz kell benyújtani, ha a W-2 űrlapjaiban a legtöbb változtatást meg kell tenni. Kivétel azonban, ha még nem küldte el a helytelen W-2-t az SSA-nak.

Ebben az esetben nem kiadja a W-2c űrlapot a hiba kijavításához. Egyszerűen jelölje be az eredeti űrlap „A” másolatát, az SSA-nak küldött másolatot. Ezután hozzon létre egy új W-2-et a megfelelő információkkal.

Írja a "korrigált" szót az új W-2 munkatársának másolatára, és adja meg a személynek, és küldje el a megfelelő másolatot az SSA-nak.

Hiba az alkalmazott neve vagy a társadalombiztosítási száma

A W-2c űrlapot csak az "i" mezőben töltse ki, ha a munkavállaló nevét vagy a társadalombiztosítási számot helyesen jelezte egy korábbi formában, de a név vagy az SSN idén hibás. Nem kell kitöltenie a számozott dobozokat bér- és visszatartó információkkal.

Egyszerűen állítsa vissza az eredeti W-2-et, és adja meg a munkavállalónak, ha ez az első alkalom, hogy helytelenül jelezte a nevét vagy az SSN-t. A W-2c és W-3c formanyomtatványokat is ki kell töltenie és be kell küldenie, ha már elküldte az űrlapot az SSA-hoz a W-3-mal együtt.

Hiányzó alkalmazott neve vagy társadalombiztosítási száma

Nem használhatja a W-2c-t az információk hozzáadására, ha a hiba hiányzik az alkalmazott neve vagy az SSN. Ezzel a problémával közvetlenül kapcsolatba kell lépnie az SSA-val az 1-800-772-6270.

Hiányzó vagy hibás üzleti EIN

Győződjön meg róla, hogy az IRS által kiadott munkáltatói azonosító számot (EIN) az összes W-2 fájlban használja. Ha helytelenül jelentette be az EIN-t, a javításhoz W-3c-t kell megadnia.

Hiányzó dollárösszegek

A W-2 űrlap minden mezőjében "0." Ne hagyja üresen a dobozt.

Hiba egy összegben

Töltse ki teljesen a W-2c-t, az eredeti és a korrigált összegeket mutatja, ha hibát követett el a forrás vagy a bevétel összegében. Előfordulhat, hogy a 941c űrlapot is meg kell adnia, ha helytelenül számolt be a bérekről, vagy visszatartott egy 941 - munkáltató negyedéves adózási kimutatásán.

A munkáltató által támogatott egészségügyi ellátással kapcsolatos hibák

A munkáltató által szponzorált csoport egészségügyi tervének bejelentenie kell az egészségügyi ellátás költségeit. Ez az információ a W-2 12. mezőjében jelenik meg, és "DD" kóddal van ellátva. Ez nem érinti a munkavállaló adózási helyzetét, de az IRS szerint a W-2c formanyomtatványt is be kell nyújtania a hibák helyesbítésére.

A nyugdíjas hozzájárulásokkal kapcsolatos hibák

A nyugdíjazási terv információi a W-2 13. rovatában jelennek meg, és a hiba elkövetése mindenféle fejfájást okozhat a munkavállaló számára. Nyitva maradhat az ellenőrzésnek, és ezt nem akarja. A hibákat a lehető legrövidebb időn belül a W-2c formanyomtatvány 13. rovatának segítségével kell kijavítani.

További megjegyzések

  • Ha hibásan fizetett fizetést egy alkalmazottnak, ezek a bérek még mindig adókötelesek a munkavállalónak.
  • Ne használjon W-2c-t a munkavállaló hátsó fizetésének javítására.

Hol kapható W-2c forma

A W-2c űrlap másolatát kell megvásárolnia. Ne próbálja meg használni az IRS weboldalán, mert ez nem hivatalos. A helyes űrlapot azonban az IRS honlapján, vagy bármely jó hírű irodai áruházban vagy webhelyen vásárolhatja meg. Az online bejelentés megmenti Önt a formák megszerzésének problémájával.

Emlékeztető a késői bejelentésről

Győződjön meg róla, hogy a W-2-eseket az esedékesség napjáig megkapja az alkalmazottaknak, és a W-3-okat az SSA-nak időben elküldve, beleértve a javított verziókat is, hogy elkerüljék a késedelmes terjesztés és a bejelentés szankcióit.

A szankciók 50 dollárért kerülnek kiszabásra minden egyes W-2-re, az esedékesség napjától számított 30 napon belül, legfeljebb 260 dollárért minden egyes formanyomtatványon, ha augusztus 1-jéig várunk. egyáltalán nem.

Olvassa el figyelmesen az utasításokat

Ez a cikk általános áttekintést nyújt e bér- és adóbevallásokról. Nem szándékában áll átfogó. A W-2c vagy a W-3c befejezése előtt figyelmesen olvassa el a dokumentumokban található utasításokat.


Videó A Szerző: Mi baja lehet egy Volkswagen Passatnak? Elmondjuk | Vezess TV

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Megfelelés, biztonság, elszámoltathatóság (CSA)

✔ - Célpiac azonosítása és meghatározása

✔ - 7 Tipp a trükkös üzleti tárgyalások navigálásához


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!