A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Hogyan készítsük el a kisvállalkozás főkönyvet?

A főkötelezettség az Ön vállalkozásának pénzügyi beszámolója


A "könyvek megtartása" kifejezés a főkönyvi, a vállalkozásának számviteli főkönyveinek fenntartására vonatkozik, ha kettős könyvelést használ. Ez az elsődleges eszköz, amely lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse az összes tranzakciót, és azokat alkategóriákba rendezze, így Ön és a könyvelője egy átfogó, egymással összekapcsolódó rekordot találhat az üzleti pénzügyeiről egy helyen.

A főkönyve a cég teljes életciklusában végzett pénzügyi tranzakciók teljes nyilvántartása, nemcsak az elmúlt év vagy az előző hónap.

Miért van szüksége a vállalkozásodra?

A főkönyve számos funkcióval szolgál a vállalkozás pénzügyi működésében. Gondolj rá, mint egy fogás. Tartalmaz minden olyan pénzügyi információt, amelyet a bevételi kimutatásainak és a mérlegjelentéseinek elkészítéséhez használ. A pénzügyi kimutatások elkészítéséhez, a kiegyensúlyozatlan feltételek kutatásához, valamint a belső és külső ellenőrzésekhez használják. Ez magában foglalja az eszközök, kötelezettségek, saját tőke, bevételek és kiadások elszámolását.

A hitelezők mindig kérni fogják a pénzügyi nyilvántartásuk sokféleségét, ha a vállalkozás hitelhez folyamodik. A főkönyve segíthet azonnal megtalálni és pontosítani a szükséges információkat.

A főkötelezett az Általános naplóval szemben

Ne keverje össze a főkönyvet az általános naplójával. Ez utóbbi csak a tranzakciók időrendi sorrendje, míg a főkönyvet fiókok szervezik, és minden egyes kiküldetés után megjelenítheti a számlaegyenleget.

A vállalkozások általában pénzügyi tranzakciós adataikat naponta különböző könyvelési folyóiratokba írják be. Amikor pénzügyi tranzakció folyik, és egy forrásdokumentum keletkezik, a tranzakció azután az általános naplóba kerül.

A tranzakciókat időrendi sorrendben sorolja fel. A dátumot, az összeget, az érintett számlákat és az elszámolást érintő irányokat mind megemlítik. Meg kell győződnie arról, hogy a beszedések és a hitelek egyenlegek maradnak az egyes tranzakciók jegyében.

Speciális folyóiratok

Az Ön cége különféle speciális folyóiratokkal is rendelkezhet. Ezek közül a leggyakoribbak közé tartoznak az értékesítési folyóiratok, a készpénzfelvételi folyóiratok és a készpénzfizetési folyóiratok. A cég által vezetett speciális folyóiratok száma és típusa személyes döntés. Ezek a folyóiratok rendszerint úgy keletkeznek, hogy a pénzügyi tranzakciókat a számítógépbe írja be, ha a vállalat számítógépes számviteli rendszert használ.

A főkönyvi lap az összesített pénzügyi információkat mutatja be az Ön cégének az általános folyóiratból és a speciális folyóiratokból.

A naplóbejegyzések működése

A főkönyvet úgy alakítják ki, hogy a cég pénzügyi tranzakcióinak naplóbejegyzéseit a számviteli folyóiratairól a főkönyvbe helyezik. Minden pénzügyi tranzakciónak van egy forrásdokumentuma, például egy számla vagy egy törölt csekk, valamint egy naplóbejegyzés, amelyet általában az általános folyóiratban, a speciális folyóiratokban vagy mindkettőben talál.

A számlák diagramja szerepe

A főkönyvi számlák a kisvállalkozás számlaszámláján alapulnak. Ez a grafikon mutatja be a pénzügyi kimutatásokban szereplő fő fiókokat. Az üzlet nagyságától és összetettségétől függően a diagram több száz számlából állhat, beleértve a forgóeszközöket, a tárgyi eszközöket, a rövid lejáratú kötelezettségeket, a hosszú lejáratú kötelezettségeket, a tulajdonosok saját tőkéjét, az értékesítési bevételeket, a költségelszámolásokat, a nyereségeket és veszteség.

Egyszerű példa a főkönyvi bejegyzésre

Tegyük fel, hogy épp most nyitotta meg kapuit az üzleti vállalkozások számára, hogy weboldalakat tervezzen más vállalkozások számára. A művelet megköveteli, hogy megőrizze egy elég kiterjedt számítógépes rendszerét, amely visszaadja a 10.000 dollárt.

Adja meg a tranzakció dátumát a főkönyve bal oldalán lévő első oszlopban, és jegyezze fel a számítógép rendszerének naplóbejegyzését a következő oszlopban. A harmadik és a negyedik oszlop az összegek és a hitelösszegek beszedésére szolgál.

Ne feledje, hogy a terhelési és hitelösszegek a felületen ellentétesnek tűnnek. Az eszközök, amelyek pluszak, terhelési egyenleggel rendelkeznek, így a 10 000 dolláros értéket terhelési összegként írná be. Ha más eszközöket, például készpénzt kimerítettél, hogy megkapd a 10.000 dollárt, vagy ha a rendszer megvásárlásához hozzáadsz egy felelősséget, akkor ezek a tranzakciók hitelek. Ezért a negyedik oszlopban adja meg a megfelelő számokat.

A Microsoft Business Systems sokkal több részletre kiterjedő bontást kínál a tranzakciók nyomon követéséhez. Ön semmiképpen nem korlátozódik négyre.

Végső szó a főkönyvi bejegyzésekről

A tranzakciókat a megfelelő folyóiratokba kell beírni, majd havonta egyszer összefoglalni és a főkönyvbe beírni. Minden fióknak külön lapot kell tartalmaznia.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Teljes szolgáltatást nyújtó reklámügynökségek

✔ - Digitális marketing stratégiák a kisvállalkozások számára

✔ - Ne tegye ezeket az 5 kisvállalkozói pénzt!


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!