A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Hogyan végezzünk hatékony találkozókat?

7 tipp egy jól futó találkozóhoz


Rettegsz-e a heti munkatársak találkozóján? Valaha találod magad ott ülve, megforgatva a tollat, és ellenáll a kísértésnek, hogy meghallgasson az Ön okostelefonján, és vajon miért van ott a földön, amikor sok más dolog van? Vagy ami még rosszabb, te vagy az asztal vezetője, amely a találkozót vezeti, amikor a másik fél érdeklődését észleli? Nem vagy egyedül. A rosszul kezelt találkozók termelékenység gyilkosok, és biztosan nem segítik a munkavállalók morálját. Üdvözlünk az unalmas találkozókkal, és megtanulják, hogyan végezzenek hatékony találkozókat, amelyek a munkavállalókat elkötelezték és motiválják.

7 tipp a hatékony találkozókhoz

A Találkozó célja

Mielőtt egy értekezlet riasztást küldenek, és elhelyezné a naptárba, kérdezd meg magadtól, miért akarsz megbeszélést tartani és meghatározni a célt. Találkozó-e az alkalmazottak felgyorsítása a menedzsment változásában? Ön döntést hoz egy projektről? Ez egy új üzleti stratégia ötletbörze? Bizonyosodjon meg arról, hogy a munkatársak összegyűjtése egy helyiségben, ahol szembe kell néznie a szemtől szemben, és az interakcióra van szükség az Ön célja érdekében; ha az értekezlet célja az állapotfrissítés, akkor talán a csoportos e-mailek küldése jobban kihasználja mindenki idejét.

Közölje az értekezlet célját

Amikor meghívja másokat az ülésen, tisztázza az ülés célját. Ez nemcsak arra koncentrál, hogy összpontosítson, hanem lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy dokumentumokkal vagy gondolatokkal foglalkozzanak az ülésen. A kommunikáció elengedhetetlen a hatékony megbeszéléshez.

Legyen szelektív a résztvevőkkel kapcsolatban

Senki sem értékeli, hogy részt vesz egy olyan találkozón, amely nem kapcsolódik hozzájuk vagy munkájukhoz. Határozza meg, hogy ki kell igazán ott lennie, és miért. Kinek szüksége van rá? Mely kollégáknak kell részt venniük, és valószínűleg kérdéseik lesznek az ügyben? Ha valaki a listán van, egyszerűen csak tájékoztatást kell kapnia arról, hogy mi volt a vita, majd tegye meg nekik egy szívességet, és vegye le őket a listáról. Ezek könnyen frissíthetők egy további levelezéssel. Az idő értékes, és egyetlen munkáltató sem akar negatívan befolyásolni a termelékenységet, ha az alkalmazottak ülésein szükségtelenül ülnek.

Találkozási menetrendet kell létrehoznia

A találkozó napirendjének megtartása a vitorlásba való belépésre hasonlít, és abban reménykedve, hogy a szél elviszi, ahová el akar menni. El fogsz veszteni a tengeren. A találkozó napirendje a végső úticélhoz vezet. Tartalmazza a megvitatandó témákat, és ki fogja kezelni az egyes elemeket, ha mások részt vesznek. Küldje el előre a napirendet a résztvevőknek, hogy mindenki tudja, mit várjon és készüljön fel.

Tartsd be a tervedet

Még a legjobban megtervezett találkozó is elkeseredett, ha a megbeszélés megszűnik, és a tangenciális témákból kialszik. Ezért a legtöbb találkozó nem éri el céljukat - nem maradnak nyomon. A találkozó kezdetén meg kell határozni az alapszabályokat és egy meghatározott időmegosztást minden napirendi ponthoz, valamint a teljes üléshez. Például: „Köszönöm, hogy ma jöttél. Mindenki értékes, és célom, hogy ez a találkozó kevesebb, mint egy óra. Tartsuk be a kézben lévő tárgyakat, és tartsuk meg a későbbiekben más témákról szóló vitát. ”Rein mindenkiben, aki monopolizálja a vitát, vagy témákat vezet be, nem a napirenden.

Tartsd be őket

A vizuális segédeszközök sokáig tartanak, hogy mindenkit összpontosítsanak az értekezletre, és ne a telefonjaikra vagy az órára. Írja be a napirendet egy Smart Board-ba a szoba elején. Tervezzen képeket egy nagy képernyőre számítógép segítségével; bármi, ami a szemüket megtartja.

Összefoglalja a találkozót

Valaha hagyja el a találkozót, és teljesen más elvihető, mint a kollégája? Győződjön meg róla, hogy ez nem történik meg a találkozón, ha 24 órán belül elküld egy nyomon követést. Adjon meg egy összefoglalót, jelölje ki a kulcsfontosságú témákat, a kijelölt feladatokat és jelezze a határidőket. Az időben történő küldés biztosítja, hogy a résztvevők ne irányuljanak rossz irányba.


Videó A Szerző: Sokat dolgozol? Van egy rossz hírem...

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Hogyan lehet tökéletesen megtervezni esküvői zenei listáját

✔ - Hogyan készítsünk egy adománygyűjtő esemény szponzorálási javaslatot

✔ - Hogyan árulja el az árverést az eBay-en


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!