A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Hogyan kell kitölteni és fájlformátumot W-3

A W-3 formanyomtatvány az SSA-hoz küldött W-2 űrlapokat tartalmazza


A W-3 formanyomtatvány egy olyan közvetítő űrlap, amely a társadalombiztosítási igazgatóságnak küldött, hogy megmutassa a teljes jövedelmet, a társadalombiztosítási béreket, a Medicare béreket és az előző év minden munkavállalójának visszatartását. A formanyomtatvány hivatalos címe "A bérek és adóbevallások átadása". A W-2 formanyomtatvány kitöltéséhez minden kategóriában minden alkalmazottnak ki kell egészítenie a béreket.

Minden munkavállalónak is megadják, bemutatva a teljes bérüket és a megfizetett adókat, így be tudják küldeni ezeket az információkat a személyi jövedelemadó-bevallásukról.

Amikor W-3 formanyomtatványt kell benyújtani

A W-3 formanyomtatványt a W-2 formanyomtatványokkal együtt minden alkalmazottnak be kell nyújtania a következő adóév január vége előtt. Amikor a 2018-as adóévre készített W-2-eseket az alkalmazottai számára, 2019 január 31-ig benyújtaná mindegyiket plusz a W-3 átadási formanyomtatványt.

A január 31-i határidő ugyanolyan, mind a papír formanyomtatványok, mind az elektronikus iratok benyújtásakor. Ezt a dátumot 2017-ben változtatták meg. A W-2 formanyomtatványokat ezen a napon kell megadnia az alkalmazottaknak. Jó ötlet, hogy a nyomtatványokat a munkatársaknak januárban adják meg, így van idő a hibák kijavítására, mielőtt mindent eljuttatna az SSA-hoz.

Hol kaphat W-3 űrlapokat

Nem csak a W-3 formátumot másolhatja, vagy az internetről kinyomtathatja, mert a nyomtatványt különleges piros tintával nyomtatják. Meg kell vásárolnia a W-3 formanyomtatványokat a W-2 formanyomtatványaitól ugyanazon a helyen, vagy a bérszámfejtőjét vagy az adóelőkészítőt az Ön számára elvégezheti.

A W-3-dobozok kitöltése A-tól H-ig

A munkáltatóval kapcsolatos információkat az A-H rovatba kell beírni

A legtöbb vállalkozás a 941-es jelölőnégyzetet jelölte ki a "Fizetőfajta" kategóriában. A 941-es forma a legtöbb munkáltató által kitöltött negyedéves bér- és adóbevallási űrlap. Egyéb lehetőségek közé tartozik a háztartási munkaadó és mások.

A legtöbb vállalkozás ellenőrzi a "Nincs alkalmazás" mezőt a "Munkáltató típusa" mezőben. A másik doboz a nonprofit szervezetek és a szövetségi kormány munkáltatói.

A telephely számának szekciója biztosított, így a munkáltatók helyük, leányvállalatuk vagy divíziójuk alapján azonosíthatják vállalkozásuk különböző területeit. A W-2 és a W-3 formanyomtatványokat minden egyes telephelyre külön kell elkülönítenie, ha ebben a szakaszban azonosítja a telephely számát, vagy kombinálhatja az összes létesítményét, és az összes W-2 formanyomtatványt egy W-3 űrlappal együtt küldheti.

Dobozok 1 19-bér és adóbevallással

A második, 1-től 19-ig terjedő szekció megfelel a W-2 űrlap számozott részeinek. Az összes dobozban megadott összes W-2-es összeget meg kell adnia.

Az űrlap utolsó része megköveteli, hogy adja meg elérhetőségeit, beleértve az e-mail címet is.

Mikor és hogyan kell a W-3 formanyomtatványt formázni

A W-3 formanyomtatványt a W-2 formanyomtatványok másolatával együtt az SSA-nak kell elküldeni minden alkalmazott számára. A W-3 minden egyes tételének összesített összegének meg kell egyeznie az összes W-2-es alkalmazottnál az összes tétel összes összegével. A W-3 a teljes állami béreket és az összes alkalmazottnak való visszatartást is tartalmazza.

Ha W-2 formanyomtatványokat tölt be elektronikusan

Ha úgy dönt, hogy az alkalmazott W-2 formanyomtatványokat elektronikus úton teszi, akkor nem kell minden W-2 információt összeállítania, és W-3 formanyomtatványt kell benyújtania. Az IRS határozottan javasolja, hogy a W-2 formanyomtatványokat elektronikus úton adja meg a Szociális Biztonsági Igazgatóságnak, sőt, Önnek is kell elektronikusan, ha 250 vagy több alkalmazottja van.

Az SSA-nak két lehetősége van az elektronikus bejelentésnek a Business Services Online részlegén keresztül:

  • W-2 Online:A W-3 űrlap kitöltésével egyszerre legfeljebb 50 W-2 űrlapot küldhet be.
  • Fájlfeltöltés:A W-2 formanyomtatványok elektronikus formában (EFW2) az adott formátumú adózási szoftvert használhatja az SSA-specifikációkhoz.

Ha hibázik

Ha a számítások eredményeként hibát észlel egy W-3-on, vagy ha egy vagy több W-2-es hibás, akkor W-2c-t és W-3c-űrlapot kell benyújtania a Szociális Biztonsági Hivatalhoz.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Hogyan tervezzünk egy esővízgyűjtő rendszert

✔ - Hogyan kell kitölteni egy követelés öregedési ütemtervet

✔ - 8 Legjobb oldali nyüzsgő munka 2019-re


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!