A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

A számviteli szoftver kiválasztása

Egyszerű javaslatok a megfelelő eszköz kiválasztásához


Van egy csomó lehetőséged, amikor a legjobb számviteli szoftvereket választod a kisvállalkozásod számára. Mindezen lehetőségeket figyelembe véve nehéz feladat lehet annak eldöntése, hogy melyik könyvelési szoftver a legjobb a kisvállalkozás számára. Az Ön üzleti igényei meghatározzák, hogy mely számviteli szoftver működik az Ön számára.

Ahhoz, hogy segítsen kiválasztani a legjobb számviteli csomagot az Ön cégének, érdemes megvizsgálnia:

Ipar

Az Ön vállalkozása a kiskereskedelmi, gyártási vagy szakmai szolgáltatási ágazatokban működhet, csak néhányat említve. Minden iparág egyedülálló számviteli igényekkel rendelkezik, így a fejlesztők az iparágra jellemző számviteli szoftvert szinte minden szegmenshez igazították. Ugyanakkor olyan általános számviteli szoftvert is találhat, amely számos iparágban jól működik. Az általános szoftver előnye, hogy a felhasználók száma miatt könnyebben használható és több támogatás áll rendelkezésre, míg az iparági specifikus számviteli szoftverek jellemzői megfelelnek az Ön igényeinek.

Üzleti méret

Számviteli igényei növekedni fognak a vállalkozás méretével. Előfordulhat, hogy egy általános kisvállalkozói számviteli szoftver jól működik az Ön vállalkozásának, amely évente 50 000 dolláros árbevételt eredményez, de nem felel meg a több millió dollárt kereső üzleti vállalkozás összetettebb igényeinek. Ahogy a vállalkozásod növekszik, fontolóra kell venned annak szükségességét, hogy fektessünk be a korszerűsített számviteli szoftverekbe, és mentálisan fel kell készülniük arra, hogy vállalják a hozzáadott költségeket.

Kompatibilitás

Futtat egy olyan mérnöki vállalkozást, amely speciális mérnöki szoftverrel rendelkezik, amelyet integrálni kell a számlázási folyamatba? Lehet, hogy ügyvéd vagy, így rendelkeznie kell egy olyan rendszerrel, amely kompatibilis a törvényes időkövető szoftverrel a kis ügyvédi irodák számára. Létre kell hoznia egy listát arról, hogy milyen szoftvereket használ, hogy a választott számviteli szoftver kompatibilis-e ezen egyéb rendszerekkel.

Szükséges funkciók

Milyen funkciókat vagy számviteli modulokat szeretne a számviteli szoftverében? Néhány embernek csak nagyon alapvető funkciókra van szüksége, mint például egy egyszerű csekkfüzet. Más cégtulajdonosok bonyolultabb igényekkel rendelkeznek az online banki interfészek, hitelkártya-feldolgozás, készletgazdálkodás és testreszabott számlák létrehozásához. Szeretné megtalálni a számviteli szoftvert, amely megfelel ezeknek a funkcióknak.

Elérhető támogatás

Bizonyos pontokon a számviteli szoftver használata során problémák merülnek fel. Látni szeretné, hogy milyen források állnak rendelkezésre a megvásárolni kívánt számviteli szoftverekhez. Nem csak az online erőforrásokat, a beépített súgófunkciókat, hanem az e-mailt, a telefont és a csevegést is meg kell vizsgálnia. A gyakran figyelmen kívül hagyott terület a helyi tanácsadók. Meg kell találnia, hogy vannak-e olyan helyi tanácsadók, mint például üzleti tanácsadók, könyvelők vagy hitelesített könyvelők, akik segítséget nyújtanak számviteli szoftvereihez.

Gyakran előfordul, hogy sok általános erőforrás áll rendelkezésre az általános számviteli szoftverek számára, de nehézséget okozhat valakinek megtalálása, aki segítséget nyújt Önnek az iparban specifikus számviteli szoftvercsomagban.

Ár

Alapvető költség-haszon elemzést kell készítenie, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem tesz eleget vagy nem fizeti ki a számviteli szoftvert az alapján, hogy mit tesz az Ön számára. Ne feledje, hogy több könyvelési szoftverért többet is fizethet, de ha időt takarít meg, és minimalizálja a közös számviteli hibákat, akkor megéri a többletköltséget.

Következtetés

Számos tényezőt kell figyelembe venni a számviteli szoftverek megvásárlásakor, például az iparágban, milyen funkciókat igényel, és milyen árat, csak néhányat említsünk. Szeretné kiválasztani az Ön igényeinek megfelelő számviteli szoftvert. Előre tervezve jobb és tájékozottabb döntést hozhat. Készíthet egy listát a szükséges funkciókról, a futó szoftverről, és megnézheti, hogy milyen segítségre van szüksége. Ezután jobban felkészülsz, és olyan számviteli szoftvert választott, amely jobban szolgálja az Ön igényeit.


Videó A Szerző: OBR #6 Beadvány adatai, végrehajtási jogszabályok sajátosságai

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Hogyan és mikor kell a 941-es formanyomtatványt fizetni a bérszámfejtési adókra

✔ - 5 Lépés a kulcsfontosságú alkalmazottak elhagyásához

✔ - Igazgatók és tisztviselők felelősségbiztosítása


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!