A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Hogyan lehet produktív a Bullet Journal segítségével

Hozzon létre egy Önnek legmegfelelőbb produktivitási rendszert


A termelékenység kulcsfontosságú a hazai üzleti siker szempontjából. Különösen a kezdő vállalkozóknak, akik otthoni üzletükben sok kalapot viselnek, az a feladat, hogy a feladatok tetején maradhasson, és hogy ne kaphasson az elfoglalt munkák által követett oldalt, elengedhetetlen ahhoz, hogy az okosabb és nehezebb dolgozni.

A szervezés legjobb módja a rendszerek. A kihívás az, hogy megtaláljuk azokat a rendszereket és eszközöket, amelyek támogatják az Ön számára leginkább megfelelő rendszereket. Számos ajánlott termelékenységi rendszer létezik, mint például a GTD (Getting Things Done, David Allen) és a Pomodoro technika. Számos eszköz áll rendelkezésre a digitális naptárakról és a feladatokról, a papírtervezőkről és mindkettő kombinációjáról.

A közelmúltban a bullet-napló (vagy bujo, ahogyan gyakran nevezik) vált alternatív termelékenységi rendszerként és eszközként.

Mi a Bullet Journal?

A hivatalos Bullet Journal® weboldala a digitális világ „analóg rendszerének” nevezi ezt a módszert. Ezt a Ryder Carroll, egy digitális terméktervező hozta létre, aki kifejlesztette a rendszert, hogy alkalmazkodhasson ahhoz, ami a legjobban megfelel az egyes használók számára.. A Bullet Journal az all-in-one rendszert kínálja az életedre és az üzleti életedre jellemző mindent követve. A legfontosabb elemek a következők:

Oldalszámozott folyóirat

Néhány vállalat, mint például a Leuchtturm, felajánlja ezt, vagy az oldalakat számba veheti. A számok fontosak, mert a rendszer indexet használ, hogy nyomon kövesse a könyvben találhatóakat. A notebook egyéb jellemzői közé tartozik a mátrix (leggyakoribb), a rács vagy a bélelt folyóirat is. Végül, különböző méretű választási lehetőségek közül választhat, és ki kell választania azt, amelyik a legjobban megfelel az Ön számára. A Carroll olyan méretet javasol, amellyel bárhová is utazhat. A leggyakoribb az A5 (5,8 x 8,3 in).

A Jegyzetfüzetben használt szimbólumok kulcsa

A hivatalos Bullet Journal a következőt használja:

. Feladat (pont)

X Befejezett feladat

A feladat áttelepítve

O Esemény

- Megjegyzések

* Adjon feladat prioritást

! Jelölje ki azokat a jó ötleteket vagy megjegyzéseket, amelyeket emlékezni szeretne

A szem-doodle azt jelzi, hogy mit szeretne felfedezni vagy kutatni.

A napló mindegyik oldalára mutató index

Sok ember számára ez a golyónapló zseni, és mások számára ez a kihívás. Az index azt jelenti, hogy olyan oldalakra van szükség, amelyek nem szekcióba vannak rendezve, ahogyan gyakran más tervezők is találhatók. De könnyen megtalálhatja őket, mert az index azt jelzi, hogy melyik oldalon van az információ. Azok számára, akik kategóriák és szekciók szerint szeretnének megszervezni, nehéz elengedni.

Gyűjtemények

A gyűjtemények közé tartoznak a tipikus tervezői funkciók, mint például egy jövőbeli napló (azaz egy évvel korábban), a havi napló, amely tartalmazza a naptár és a feladatlistát, valamint a napi napló, amely tartalmazza a napi tevékenységeket.

Ezen túlmenően a golyónapló is tárolhatja ötleteit, jegyzeteit és naplóját, valamint nyomon követési szokásait és egyéb információkat, amelyeket meg kíván tartani. Ha Ön az a fajta ember, akinek egy millió ötlete és gondolata szeretne emlékezni, és / vagy van egy csomó Post-Its és papírlapja, amellyel a cuccok leeresztve vannak, akkor egy bullet magazin ideális lehet az Ön számára.

A Bullet Journal készítése az Ön számára

A bullet folyóirat egyik nagyszerű aspektusa, hogy alkalmazkodhat a szervezet stílusához. Például, míg a hagyományos bullet-napló nagyon minimalista, sokan színes művészi oldalakat hoznak létre (nevezetesen spreadek), amelyek tele vannak doodles és fantasztikus betűtípusokkal. Továbbá sokan hozzák létre saját jelüket, például négyzetet egy feladathoz, vagy egy X-t, amikor a feladat befejeződik.

Az alapvető tervezőn túl sok bullet-naplótulajdonos olyan gyűjteményeket hoz létre, amelyek nyomon követik az olvasott könyveket, az általuk minden nap járó lépéseket, étkezési terveiket és így tovább. A szokáskövető általában egy rács, ahol a felhasználók nyomon követhetik a szokásokat, amiket szeretne összpontosítani, mint például a vízfogyasztás, a hála, a testmozgás, az olvasás és így tovább.

A vállalkozó számára a bullet-napló igazi előnye, hogy egyetlen helyet kell tárolni mindennek. Íme néhány dolog, amit a bullet naplójában rendezhet és követhet:

  • célok: Minden vállalkozásnak célokat kell elérnie. A jövőbeni napló részeként évenkénti célokat is felvehet, de sok bulletnapló-felhasználónak van egy célcíme (vagy látványtábla), és havi, heti és / vagy napi naptáraiban szerepelnek a célok.
  • Marketing tervező: A hagyományos bullet folyóirat egyszerűen felsorolja a hónap dátumát az oldal oldalán, majd megadhatja a dátum melletti fontos elemeket. Ha azonban havi rácsot használ (például egy naptár), akkor azt is használhatja a hónap szerkesztői vagy tartalmi megjelenítésére, valamint a szociális média bejegyzéseire és egyéb marketing feladatokra.

  • projektek: Lehet egyetlen oldal, amely felsorolja az összes projektet, majd a projekt sajátos oldalát, ahol felsorolja a projekt feladatait. A heti feladatok megtervezése, illetve a napi célok és a teendők alapján a projekt feladatlistájára hivatkozhat.
  • ötletek: Ez sok dolgot fedezhet fel. Például sok embernek van egy oldala vagy kettője, akiket Brain Dumpnak neveznek, egyszerűen csak feljegyezték azokat az ötleteket, amelyek azokhoz jönnek, hogy nem akarnak elfelejteni. Ugyanakkor ötleteket adhat a vállalkozásának egyes részeihez. Például lehet egy projekt ötlet oldala. Más ötletoldalak is lehetnek: naplócikk-ötletek

  • Videó ötletek
  • Szociális média-ötletek (sok embernek van olyan platformja, mint az Instagram-postai ötletek)
  • Marketing ötletek
  • Mindmaps
  • Adatgyűjtés: Az üzleti adatok áttekintése és rögzítése fontos annak biztosításához, hogy erőfeszítéseink megtérüljenek. Nagyszerű hely az adatok nyomon követésére a bullet folyóiratban. Létrehozhat egy olyan oldalt, amely minden hónapot és helyet tartalmaz ahhoz, hogy fontos információkat tároljon webhelyéről vagy üzleti tevékenységéről, mint például az értékesítések száma, a webhely forgalmi statisztikái, az e-mailek listája, a szociális médián követők száma és bármi mást is úgy érzi, fontos adat a moni számára

  • vagy. Ha affiliate marketingszakértő vagy több bevételi forrása van, létrehozhat egy olyan oldalt, amely nyomon követi az egyes jövedelemáramok adatait.
  • Megjegyzés: Ha podcastokat hallgat, videofelvételeket, könyvet olvas, vagy tanfolyamokat vesz igénybe, hogy segítse Önt a vállalkozásában, akkor a golyónaplója lehet a jegyzetek megőrzése. Ha egyszerre több oktatási erőforrást vesz igénybe, létrehozhat egy oldalt, amely segít az egyes képzések nyomon követésében. Például, ha két online tanfolyamot vesz igénybe, akkor van egy oldal, amely felsorolja a kurzusokat az egyes modulokhoz vagy leckékhez.

  • Bármire, amire csak szükséged van: A bullet-folyóirat legjobb része az, hogy ez egy üres pala, és létrehozhat egy olyan szervezeti és tervezési rendszert, amely megfelel az Ön üzleti igényeinek és munkamódjának. Például, ha inkább a heti pillantást szeretné, ne használja a napi elterjedést. Lehet, hogy van egy oldal, amely nyomon követheti azokat a dolgokat, amelyeket meg szeretne nézni, vagy olyan kutatást végezhet, mint például egy új szociális média eszköz. Használja az oldalt, hogy nyomon kövesse az irodai ellátási igényeket. Bármilyen gondolatot, ötletet vagy egyéb dolgot, amelyet nyomon követni vagy emlékeztetni kíván, tárolhat a jegyzőkönyvben.

  • Személyes és üzleti integrálása: Bár általában meg akarja tartani a személyes és üzleti életét, a valóság az, hogy az otthoni vállalkozók gyakran átfedik egymást. Továbbá, az otthoni munkavégzés során tartott egyik kihívás az, hogy két különálló rendszert használunk. A bullet magazin lehetővé teszi az életed integrálását egy forrásba. Tehát az üzleti feladatokkal, ötletekkel, jegyzetekkel, stb. Együtt személyi jellegűek lehetnek, mint pl. Étkeztetés, edzőkövetők, házimunkák, ajándéklisták, születésnapi emlékeztetők, utazási tervezési listák, vödörlista és bármilyen más szükséges elem az életed, valamint a te dolgod.

A Bullet Journal adaptálása

A bullet folyóirat másik fontos előnye, hogy megváltoztathatja azt, ha nem működik megfelelően. Kezdetben azt találja, hogy nem használ néhány gyűjteményt, vagy hogy nem működik az Ön számára. Ha ez a helyzet, akkor abbahagyhatja a használatát, vagy csípheti a notebook másik oldalán.

Ha küszködik azzal, hogy az elemeket kategóriák nélkül összekeveredik, szelvényeket vagy címkéket használhatsz. Egyesek a bullet naplórendszerét más tervezőtípusokban használják, mint például a Happy Planner, a Filofax vagy más kötőanyag-rendszerek, amelyek lehetővé teszik a speciális szakaszok létrehozását.

Végül engedje el a hibákat. Ha nincs nagy írása vagy hibázik, hagyd el. Használhatja a White Out vagy a matricát a hibák fedezésére, és te vagy az egyetlen, aki látni fogja a naplót (kivéve, ha blogot vagy vlogot róla), így amíg csak olvashatod, az írás minősége nem. t kérdés.

A bullet napló használatának több módja is létezik, mint az egyetlen cikkben felsorolható. Szerencsére sok bulletnapló felhasználó megosztja ötleteit és tippjeit a YouTube és a Pinterest segítségével. Csak győződjön meg róla, hogy nem hagyja, hogy néhány BuJo felhasználó kreatív és művészi eleme megijesszen. Ne feledje, hogy a golyónaplónak Önnek és csak Önnek kell lennie.

Digitális tervezők számára

Ha szereted a személyre szabott tervező ötletét, de inkább a papírra nyomtatod, hol van néhány lehetőség. Van egy társalkalmazás a Bullet Journal számára, bár ez nem igazán tervezett a papírnapló helyettesítésére. Emlékeztet arra, hogy "tükrözze" a naplójához, valamint egy útmutatót és a Bullet Journal blogját.

Az Evernote egy másik lehetőség, amely valamivel adaptálható a személyes tervezési rendszer létrehozásához. A legtöbb ember tudja, hogy ideális jegyzetek, kutatások, weboldalak és így tovább. Ugyanakkor létrehozhatunk ellenőrzőlistákat és egyéb elemeket, amelyekre a szervezéshez szükség van.

Papír a digitális notebookokhoz, mint például a Moleskin Smart Writing Notebook Smart Pen vagy a Rocketbook Everlast Smart Notebook mindkét világ legjobbja. Mindegyikben jegyzetfüzetet írhat, és az információt elküldheti okostelefonjára, az Evernote-ra, a DropBox-ra, a Google Drive-ra vagy egy maroknyi más helyre, beleértve az e-mailt is. Ezek általában egy kicsit drágábbak, és néhány korlátozással rendelkeznek, de még mindig életképes lehetőségek a saját tervezési rendszerének fejlesztésére.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Kanadai üzleti tulajdonosi formák összehasonlítása

✔ - A cselekvési módszer segít a kreatív vállalkozóknak Excelben

✔ - A dolgok, amiket senki nem mond Önnek otthoni üzletvitelről


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!