A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Hogyan lehet kiegyensúlyozni a katasztrófa utáni helyreállítást a kockázatkezeléssel?


A katasztrófa utáni helyreállítási tervezés és a kockázatkezelés kiegyensúlyozása hosszú távon megmenti a vállalat pénzét, miközben megfelelő védelmet nyújt a legvalószínűbb katasztrófák ellen. Ideális esetben a katasztrófa utáni helyreállítási terv megvédi a vállalatot minden előrelátható katasztrófától, és a lehető legrövidebb időn belül visszaküldi a céget a teljes műveletekhez. Sajnos ez költséghatékony. Egyszerűen nem engedheti meg magának, hogy megvédje a szervezetet minden lehetséges katasztrófától. A kockázati menedzsmentnek nevezzük ki, hogy melyik forgatókönyvet és hogyan védjük meg a vállalatot.

Katasztrófavédelem a kockázatkezeléssel

Az egyik vállalat úgy gondolta, hogy a napi adatbiztonsági adatok tárolása egy tűzálló biztonságos alagsorban megfelelő védelmet jelentett a katasztrófa ellen. Az a gondolkodás megváltozott, amikor árvíz történt, és hét nappal később kiderült, hogy a széf nem vízálló. A statisztikák azt mutatják, hogy a jelentős katasztrófát tapasztaló vállalkozások 75% -a hat hónapon belül meghibásodik.

Ne feledje, hogy a vállalat egy sor összekapcsolt rendszer. Ha egy katasztrófa letiltja bármelyik ilyen rendszert, akkor az egész céget megállíthatja. Ha egy területet védeni kíván, és nem egy másik, akkor a cége akkor fog véget vetni, ha katasztrófa támad. Ezért a katasztrófa-helyreállítási tervezési erőfeszítéseit az üzleti folytatásra összpontosítsa.

A katasztrófa utáni helyreállítás tervezésének legnehezebb része az, hogy a katasztrófa-elhárítási tervezési csapat munkatársai különböző katasztrófákon dolgozzanak. Tényleg azt kell gondolnod, hogy milyen rossz dolgok történhetnek a cégeddel. A katasztrófa-forgatókönyvek meghatározásánál gondolkodjon a vállalat területe szempontjából, és az időtartam, amelyen ez a terület nem működik.

A katasztrófa-példák köre:

  • Műveleteinek / irodájának / épületének elkülönített területe:
    • Hosszabb időtartam: a tűz a szekrényben elpusztítja a telefonrendszert, a vízvezeték megszakad a szervereken
    • Rövid időtartam: az influenza hibája megfertőzi az ügyfélszolgálatot
  • Teljes művelet / iroda / épület:
    • Hosszabb időtartam: a tűz elpusztítja az egész irodát, a helyszínen lövöldözős játékost, számítógépes vírus támadást
    • Rövid időtartam: a szennyvízmentés evakuálást, számítógépes vírus támadást okoz
  • Elszigetelt kis földrajzi terület (például egy városi blokk):
    • Hosszabb időtartam: árvíz, tornádó, polgári zavargások
    • Rövid időtartam: áramkimaradás, rendőrségi fellépés

  • Nagy földrajzi terület (pl. Teljes város vagy több megye)
    • Hosszabb időtartam: hurrikán, földrengés, tűz
    • Rövid időtartam: áramkimaradás, vihar

A katasztrófa utáni helyreállításhoz elengedhetetlen az adatmentés tervezése

Minden katasztrófa-helyreállítási tervnek figyelembe kell vennie az embereket, a tulajdonot és a prioritásokat. Ez azt jelenti, hogy a munkavállalók lényegesek ahhoz, hogy a műveleteket online hozzák létre, a szükséges felszerelésekkel és erőforrásokkal, hogy munkájukat elvégezzék, abban a sorrendben, amely a legjobban elősegíti a vállalat helyreállítását.

Mindezen túlmenően az adatmentéseknek időben kell hozzáférhetővé válniuk, hogy visszaállítsák azokat a helyreállítási kiszolgálókra. A legjobb megoldás az adatmentések több helyszínen történő tárolása. Ez jelentős logisztikai és biztonsági rémálomsá válhat, ha jelentős mennyiségű adata van.

Az egyik megfizethető megoldás az, hogy az internetet használja az adatok biztonsági mentéséhez. Az iSCSI olyan technológia, amely a különböző földrajzi helyeken található biztonsági mentési eszközöket használja az internet használatával az adatok szállítására és biztonsági mentésére. Az iSCSI az „Internetes kis számítógépes rendszer interfész” kifejezés. Eredetileg az Etherneten futó tárolóhálózatokra lett kifejlesztve, és most már bármely IP-alapú hálózaton, köztük az interneten is futhat.

Emellett ne feledje, hogy hordozható számítógépek és hordozható eszközök vannak, amelyek kritikus adatokat tartalmaznak a vállalat számára. Ha ezeket az eszközöket elveszik, ellopják vagy megsemmisítik, ez is komolyan befolyásolhatja cégét. Tervezzen olyan biztonsági mentési stratégiát, amely magában foglalja az ilyen eszközöket, hogy minimálisra csökkentsék a vállalat hatását.

Kockázatkezelési egyenlegek a helyreállítási sebességgel

Az átfogó katasztrófa-elhárítási terv figyelembe veszi a hasznosítás különböző forgatókönyveit és a kapcsolódó egyszeri és éves költségeket. Minél több katasztrófa-forgatókönyvet fedez fel, annál drágább lesz végrehajtani. Minden lefedett forgatókönyvnek tartalmaznia kell egy becslést arról, hogy mennyi időre van szükség ahhoz, hogy cége működését visszaszerezze online. Ez nem olcsó, de ez olyan, mint a biztosítás megvásárlása; senki nem akarja használni, de biztos benne, hogy ott van, amikor szüksége van rá. A katasztrófa utáni helyreállítási költségeknek a három lépésből kell állnia: a tervezés, a végrehajtás és a tesztelés.

Továbbá minden katasztrófa-forgatókönyv esetében ellenőrizze a biztosítási szolgáltatót, hogy ellenőrizze, hogy mit fednek le, mi van kizárva, és hogy a helyreállítási / áthelyezési költségek szerepelnek-e.

Költségvetés a legvalószínűbb forgatókönyvekhez

Amint azt korábban említettük, költséghatékony megtervezni minden egyes katasztrófa típusát, amely esetleg befolyásolhatja a te dolgodat. Töltsd el a pénzt bölcsen annak érdekében, hogy fedezze azokat a katasztrófákat, amelyek a legvalószínűbbek a vállalkozásodban. Vegyünk egy objektív pillantást, és próbáld meg, hogy ne kerüljön bele a napok főcímeibe. A terrorizmus például az utóbbi időben a legfrissebb hírek közé tartozik, de az Egyesült Államokban az egyik legvalószínűbb esemény. Ha az északkeleti régióban él, a hóvihar valószínűleg néhány napig befolyásolja üzleti tevékenységét.

Floridában egy hurrikán megüt. Los Angelesben, Kaliforniában a földrengések valódi aggodalomra adnak okot.

Emellett a vállalkozás fizikai biztonságának költségvetése a katasztrófa során. Ez magában foglalhatja a szerződéses alkalmazottaknak a katasztrófa által nem érintett területről történő áthelyezését is.

Végül hozzon létre egy tervet a munkavállalókkal való kommunikációhoz szükséges erőforrások megvásárlásához a katasztrófa során és után. Ez magában foglalhatja a mobiltelefonokat, a walkie-talkie-t vagy a helyi rádióállomások meghallgatására vonatkozó további utasításokat.

Tesztelje tervét rendszeresen a kockázat csökkentése érdekében

A terv létrehozása értelmetlen, ha soha nem tesztelték. A terv egyszeri tesztelése sem elég. A tesztelést legalább évente meg kell tenni, de nem kell a katasztrófa utáni helyreállítási terv teljes végrehajtása. Az egyes darabokat függetlenül tesztelhetjük mindaddig, amíg az összes darabot legalább évente tesztelik. Például egy hétvégén a kulcsfontosságú informatikai alkalmazottai képesek lennének repülni a kijelölt helyszíni helyszínre, és biztosítani, hogy a biztonsági mentések gyorsan és időben helyreállíthatók legyenek. A következő hónapban a számvitel biztosítja, hogy minden kritikus űrlap (fizetési csekk, számla stb.) Ellátása olyan helyszínen tárolódjon, amely könnyen hozzáférhető az üzlet folytonosságának biztosítása érdekében.

A katasztrófa utáni helyreállítási terv minden szakaszára ezt a módszert legalább évente egyszer végre kell hajtani.

Ellenőrizze a katasztrófa-helyreállítási tervet a teljesség érdekében

Amint azt korábban említettük, vállalkozásod összekapcsolt rendszerek láncát képezi. Ha egy hivatkozás hiányzik, az egész rendszer nem működik. Keressen egy megbízható barátot vagy üzleti ismerőst, aki felülvizsgálhatja vagy a teljességre vonatkozó tervét. A katasztrófa utáni helyreállítási tervnek tartalmaznia kell az adatokat, a munkavállalókat, a létesítményeket, a hálózatot, a kommunikációs berendezéseket, a szállítói értesítési stratégiákat és az ügyfelek kommunikációs tervét.

Vegye figyelembe az emberi tényezőt

Végül mindannyian ember vagyunk, érzelmekkel, férjekkel, feleségekkel, családokkal, otthonokkal, autókkal stb. A katasztrófa típusától függően az embereknek jelenleg más prioritások is vannak. Ha ez egy széles körben elterjedt katasztrófa (mint egy súlyos hurrikán), az emberek a családi prioritásokhoz hasonlóan, mint például a sérülések és a sérült otthonok. Ha ez egy "lövöldözős a helyszínen", az alkalmazottak érzelmi díja feleslegesnek tűnik. Ezt vegye figyelembe a katasztrófa utáni helyreállítás tervezésekor. Ne feledje használni az összes rendelkezésre álló eszközt.

Lehet, hogy olyan egyszerű, mint az alkalmazottak áthelyezése átmenetileg egy olyan helyről, amelyre nincs hatással.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Az üzleti biztosítás megvásárlásakor elkerülendő csapdák

✔ - A tőkebefektetési projektek típusai

✔ - Az adóbevallások előkészítéséhez szükséges üzleti vagyonrekordok


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!