A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

A sikeres cégek adatainak biztonsági mentése


Az adatok biztonsági mentése kulcsfontosságú a vállalkozás folyamatosságának védelme szempontjából. Ha az egyetlen biztonsági mentés egyetlen asztali / hordozható számítógépen vagy mobileszközön van, és elveszett vagy ellopott, üzleti adatai eltűntek. Az üzleti adatok papíralapú másolata nem megfelelő adatvédelem; mi van akkor, ha az üzlethelyisége a földre ég, vagy súlyos áradást tapasztal? Ismét visszafordíthatatlanul elveszhetnek az üzleti tevékenysége folytatásához szükséges adatok.

Adatvesztés

A Paul Simon parafrázisának 50 módja van az adatok elvesztésének:

  • Az asztali / laptop merevlemez-meghajtó összeomlik, vagy a mobilkészülék károsodása visszaállíthatatlanná teheti az adatait
  • A számítógépe vagy a telefonja ellopható - az üzleti megszakítások gyakoriak, és az FBI statisztikái szerint az ellopott laptopok / asztali számítógépek 97% -át soha nem kapják vissza
  • Az adatok véletlenül törölhetők (vagy szándékosan törölhetők egy elégedetlen alkalmazott)
  • A számítógépet a rosszindulatú programok képesek lesznek lekapcsolni
  • Az online tárolói fiókjait szaggathatja
  • A ransomware támadás a fájlokat elérhetetlenné teszi, amíg jelentős díjat fizetnek

Adatmentési rendszer szükséges

A megfelelő adatvédelem érdekében létre kell hoznia egy adatmentési rendszert, amely a következő három lépést követi:

  • Rendszeresen készítsen biztonsági másolatot az üzleti adatokról
  • Készítsen biztonsági mentéseket megbízható médián vagy a felhőben
  • Ha a médiát a biztonsági mentésekhez használja, az eszközöket biztonságos helyen, a helyszínen tárolja

Az üzleti adatok védelmére vonatkozó alapszabály az, hogy ha az adatok elvesztése zavarja az üzleti tevékenységet, készítsen biztonsági másolatot. Szükség esetén az asztali szoftverek újratelepíthetők, de a tranzakciók vagy az üzleti levelezés részleteinek visszanyerése nem lehetséges, ha ezek a fájlok elveszítik vagy sérülnek a javítás után.

Adatarchívum vs adatmentés

A biztonsági mentések rendszerint időszakos, rövid távú képek a katasztrófa utáni helyreállítási célból. Eközben az archiválás általában olyan adatok hosszú távú tárolására utal, amelyek már nem használhatók rendszeresen, de szükség esetén visszaállíthatók (például egy kész projekt vagy egy korábbi ügyfél adatai).

A kritikus üzleti adatok biztonsági mentése

A sikeres adatmentésnek két lépése van;

  • A biztonsági mentéshez szükséges kritikus adatok azonosítása
  • Az adatok biztonsági mentéseinek rendszeres ütemezése

Mire van szükség az adatok biztonsági mentésében? Minden létrehozott és / vagy módosított fájlt rendszeresen menteni kell. Számos vállalkozás számára ez magában foglalja mindent a számviteli fájloktól az e-mailen keresztül.

Egyre több üzleti alkalmazás érhető el a felhőn keresztül. Ha azonban asztali (nem böngésző) alkalmazásokat használ, ezeket újból telepítheti a médiából vagy letöltheti, így nem kell biztonsági másolatot készíteni.

Cloud Storage

Az online biztonsági mentési szolgáltatások használata egyszerűvé teszi az adatok biztonsági mentését - ez csak egy ok arra, hogy a cloud computing ideális a kisvállalkozások számára. De a felhőszolgáltatások továbbra is érzékenyek lehetnek az adatok elvesztésére a hackelés vagy a munkavállalói szabotázs miatt (az Indianapolis-alapú American College of Education-ot, aki egy információs technológiai alkalmazott tüzelését követően felfedezte, hogy elhagyása előtt megváltoztatta az adminisztrációs jelszavakat az internetre számlák, amelyek megakadályozzák a kollégium számára az adatokhoz való hozzáférést).

Nem rossz ötlet, ha időnként helyi biztonsági mentéseket készítünk a felhőadatokról.

Helyi adatmentések

Ha az adatokat helyben tárolja (pl. Nem használ felhő tárolást), akkor egyszerűsítheti a biztonsági mentéseket, ha az összes olyan fájlt megőrzi, amelyet a számítógép egyetlen meghajtójához kell archiválni. Tegyük fel például, hogy el kell készítenie a számviteli fájlok, a szövegszerkesztő dokumentumok, a táblázatok, a fényképek és az e-mailek biztonsági mentését.

Egyszerűen könyvelés, a Microsoft Office (beleértve az Outlookot is) és a Paintshop Pro egy külön meghajtón vagy külön mappán belül megkönnyíti az összes olyan fájl archiválását, amelyet az említett programok segítségével hoztak létre vagy módosítottak. Mindössze annyit kell tennie, hogy biztonsági másolatot készít a meghajtóról vagy a mappáról. Miután kiválasztotta az archiválandó kritikus adatokat, egyszerű telepíteni és használni egy biztonsági mentési szoftvert az üzleti adatok rendszeres archiválásához.

Az adatok éjszakai biztonsági mentése ajánlott. Számos biztonsági mentési szoftver áll rendelkezésre, amelyek lehetővé teszik, hogy beállítson egy ütemezést, amely automatikusan biztonsági másolatot készít az adatokról. A biztonsági másolatot készítő szoftver, amely fájlokat is rögzít és titkosít, lemezterületet takarít meg és növeli az adatbiztonságot.

Csak akkor tárolja az adatmentést a helyszínen, ha azokat tűzálló, elpusztíthatatlan biztonságos tárolóban tárolják. A szalagos meghajtóba vagy külső merevlemezbe történő befektetés és a rendszeres adatmentési ütemterv alapos betartása nem segít, ha az összes adatmentési másolat egy helyen található, és a helyet katasztrófa sújtja. Ahhoz, hogy valóban biztonságban legyenek, a biztonsági másolatokat a webhelyen kívül kell tárolni. (A Cloud biztonsági mentés nem szünteti meg teljesen ezt a problémát, de biztosan jobb, mint sok fizikai hely.)

Néhány vállalkozás adatmentést készít a bankok biztonsági dobozaiban. (A biztonsági fiók díja levonható, ha további ösztönzőkre van szükség.) Más kisvállalkozások tulajdonosai több adatmentést készítenek a különböző barátok vagy családtagok otthonában. Nem igazán számít, hogy mikor kívánja megtartani őket, mindaddig, amíg a webhelyen kívüli adatmentésre kiválasztott webhely biztonságos és rendszeres hozzáférést biztosít hozzá.

Biztonsági mentési eszközök

  • Online mentési szolgáltatások: A végső biztonság érdekében győződjön meg róla, hogy erős jelszavakat használ, rendszeresen változtatja meg őket, és győződjön meg róla, hogy a biztonsági másolatok titkosítottak (mivel a felhőtárolás megosztott, a felhőszolgáltatók általában titkosítják a felhasználói adatokat).
  • USB (hüvelykujj) meghajtók: Az USB-botok folyamatosan növekszik, és ideálisak a gyors adatmentésre. Miközben nincs külső merevlemez kapacitása, azok gyors adatátviteli sebességgel rendelkeznek, és rendkívül hordozhatóak. Könnyedén mentheti az adatokat USB-meghajtóba, és eltávolíthatja azt. Mivel nincs mozgó alkatrészük, az USB-meghajtók nagyon megbízhatóak.

  • Külső merevlemezek: A kisvállalkozások számára az ajánlott módszer a külső merevlemez megvásárlása és használata az adatmentéshez. A külső merevlemezek a szalagmeghajtó rendszerekhez képest olcsóak. Könnyen használhatóak is; egyszerűen csatlakoztassa a merevlemezt a számítógép USB-portjához. A legtöbb külső merevlemez-meghajtó biztonsági mentési szoftverrel rendelkezik.
  • Helyi hálózat (LAN) tároló: Ha helyi hálózata van (LAN), akkor másolhat fájlokat más számítógépre vagy szerverre is. Ha azonban a biztonsági mentési gép ugyanazon a helyen helyezkedik el, akkor lehet, hogy sérülékeny lesz a tolvaj vagy a tűz vagy az árvíz által. A lopás megakadályozása érdekében a szervert zárolt ketrecbe, szekrénybe vagy szekrénybe lehet telepíteni.

  • Szalagtároló: Ha nagy mennyiségű adata van a biztonsági mentéshez (vagy a rendszeres teljes adatarchívumok készítéséhez és megőrzéséhez a hosszú távú tároláshoz), a szalagos biztonsági mentések a legjobb megoldás. Rendkívül megbízhatóak és hatalmas mennyiségű adatot tárolhatnak.

Vissza, vagy kockázatvesztés

Ne kockáztassa meg, hogy elveszíti üzleti adatait. Az ilyen katasztrófa elleni legjobb védelem a megfelelő adatvédelem. Ha olyan biztonsági mentési rendszert hoz létre, amely rendszeresen és megfelelően archiválja az üzleti adatokat, és gondoskodik arról, hogy a vállalkozás képes legyen az esetlegesen felmerülő viharok és a folytatás során. Ne feledje - soha nem lehet túl sok adatmentés!


Videó A Szerző: Hegyi Károly-Webáruházak fejlesztése | Online Trendek | Trend Fm

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Kanada bevételi ügynökség kis szállítói meghatározása

✔ - SWOT-analízis példa Erősségek gyengeségei Lehetőségek Veszélyek

✔ - Mikrohitelek forrása Kanadában: Startup Money


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!