A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Mennyi pénzt kell tartanom a pénztárgépben?


Azok a kiskereskedők, akik több hitel- és betéti kártyás fizetést vagy csekket fogadnak, mint a készpénz, általában nem igényelnek sok változást. De mindig bölcs dolog, hogy egy kicsit több készpénz álljon rendelkezésre, mint amilyennek szüksége lesz. Nyilvánvaló, hogy biztonsági és biztonsági okokból nem akar túl sok pénzt a boltban. És befektetni akar egy tűzbiztonsági helyre, vagy biztonságos helyet hozhat létre a pénz éjszakai tárolásához.

A kis készpénz kérdését az üzleti tervezési szakaszban kell kezelni, miközben az üzletmeneteket meg kell határozni. A kiskereskedő által tartandó pénzösszeg az értékesítés volumenétől, a pénz biztonságos tárolásának képességétől és a kiskereskedő által az ügyfelektől kapott kifizetések típusától függ. Előfordulhat, hogy néhány hét múlva foglalkozik a nyilvánossággal, mielőtt pontosan meg tudná határozni, hogy mennyi pénz álljon rendelkezésre a pénztárban és a pénztárban.

A regiszterben lévő készpénz kezdeti összege mellett határozza meg a maximális összeget. A készpénzfiókból történő felesleges pénz felvétele egy váltás alatt, amit néha „készpénzcsökkenésnek” neveznek, jó készpénzkezelés, amely csökkenti az értékesítési szinten lévő pénzösszeget. Ez a folyamat különösen hasznos az értékesítési időkben, mint a karácsonyi vásárlási szezonban. Bár nagyszerű, ha nagy mennyiségű készpénzt gördít be a vállalkozásába, hogy biztonságban legyen, a legjobb, ha nem látjuk túlságosan láthatóvá.

Kiegyensúlyozott összeg

Vizsgálja meg a számlák számát és a dollár mennyiségét, és naponta cserélje le a kezét, hogy a boltja ne legyen rövid. Ha úgy találja, hogy állandóan kifogy a negyedek vagy más érmék, akkor fontolja meg a készpénz összegének növelését. Ne feledje, hogy az áruház összes készpénzt nem kell megőrizni. A kiskereskedők esetleg további mennyiségű hengerelt érmét és egyéb készpénzt tartanak a széfben, mint egy üzletben lévő bankot. Ez sürgős és előre nem látható helyzetekben használható, mint például a papírtermékek kifogyása a mellékhelyiségekben, vagy kevésbé sürgető dolgok, mint például a személyzet kávéfogyasztása egy forgalmas napon.

Bizonyosodjon meg róla, hogy korlátozza a készpénzhez való hozzáférést a megbízható raktárak számára.

A szabványok részeként állítsa be a fiókban tartandó készpénz mennyiségét. Nem szükséges aggódni a számlák vagy érmék típusai között minden este, mivel ez a gyakorlat egyszerűen csak a teljes összeget szabályozza. A legtöbb kiskereskedő számára a legjobb gyakorlat 200 dollár / fiók. Ez 200 dollár alatti jegyek átlagán alapulna. Ha a jegy átlagos értéke meghaladja ezt az összeget, akkor csak akkor kell módosítania, ha nagy mennyiségű készpénzes üzlete van. De a valóság az, hogy a mai mobil fizetési módok, mint például az Apple Pay, a készpénz napjai számozásra kerülnek.

Ha úgy dönt, hogy a kiskereskedelmi üzletében mindig 200 dollár van a pénztárgépen, nyilvánvalóan a pénzt különböző egyenletek között egyenletesen fogja elosztani. Ideális esetben többnyire $ 1 és 20 dolláros számlák állnak rendelkezésre, mivel ezek a leggyakoribb számlák. A hengerelt érmék meghatározott mennyiségben vannak, de győződjön meg róla, hogy egyenletes eloszlása ​​van mindegyikben (még fillérek is, bosszantó, mint lehet).

Amikor a fiókot éjszaka "vágja" (a vágás az összes készpénzt a fiókhatáron keresztül húzza - 200 dollár a példánkban), próbálja meg megőrizni a számlaelosztást a kívánt kezdőponttal. A legtöbb kiskereskedő erre a célra nem számít a változásra, hanem egyszerűen a számlákra. Ez azt jelenti, hogy a kiskereskedő 200 dollárt számláz a fiókban, és csak akkor változik, ha túlcsordul. Még mindig meg kell számítania az éjszaka összes változását, hogy kiegyenlítse a fiókot. Ez egy ellenőrző és kiegyensúlyozó rendszert biztosít a belső lopások megakadályozására.

Napi betétek

Záráskor minden éjszaka zárja vissza a készpénztárat a kiindulási összeghez, és készítse el a napi letétet az Ön működési rendje szerint. Sok kiskereskedő éjszaka veszi a betéteket, de ez biztonsági problémákat okozhat. A legjobb eset az, hogy a pénzt egy éjszaka alatt biztonságban biztosítsák, és napközbeni órákban készítsék el a letétet a bankban. Nem akarod veszélyeztetni az éjszakai menedzser biztonságát azzal, hogy a rablás lehetséges célpontjává teszi őket.


Videó A Szerző: Berki Krisztiánnak túl nagy a pofája

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Előnyök és hátrányok Smart Electric Meter

✔ - Az Ön étterméhez szükséges biztosítási típusok

✔ - A Shoplifterek és azok módszereinek azonosítása


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!