A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Mennyibe kerül egy tipikus ERP implementáció?

Az ERP-rendszer megvalósításának költségei


Számos oka van annak, hogy a vállalatok új vállalati erőforrás-tervezési (ERP) szoftvert keresnek. Sok vállalat kiszélesíti a belépő szintű számviteli szoftvercsomagjaikat, mint például a QuickBooks vagy a Peachtree. Mások úgy találják, hogy meglévő szoftverük nem integrálódik más harmadik féltől származó szoftverrendszerekkel, és több munkát tesz szükségessé. Bármi is legyen az oka, az első kérdés, amelyet valószínűleg új ERP rendszer megvásárlásakor fog feltenni, a „Mennyibe kerül?”

A tulajdonjog teljes költsége: Ne felejtsük el a rejtett költségeket

A tulajdonjog teljes költsége számos költséget tartalmaz, nem csak a szoftverlicencdíjakat. Az ERP panelek azt jelzik, hogy az ERP implementációjának négy költsége van:

  • Szoftver licencdíjak
  • Karbantartási díjak
  • Hardver
  • Végrehajtási szolgáltatások

Azonban más végrehajtási szakemberek azt sugallják, hogy ezek a költségek sokkal nagyobbak, mint az ERP-papírban említettek. Az IQMS, amely 1989 óta kínál ERP szoftverrendszereket, számos egyéb rejtett költséget idézett elő az ERP implementációk végrehajtásában szerzett tapasztalataikban, amelyeket az üzleti tulajdonosoknak figyelembe kell venniük. Az IQMS szerint az ERP tulajdonjogának teljes költsége:

  • 1. rejtett költség: Végrehajtás
  • 2. rejtett költség: Képzés
  • 3. rejtett költség: a testreszabás fejlesztése
  • 4. rejtett költség: Folyamat újratervezése
  • Rejtett költség 5. szám: Karbantartás
  • Rejtett költség 6. szám: Frissítések
  • 7-es rejtett költség: Támogatás

Az IQMS azt ajánlja, hogy győződjön meg róla, hogy a szoftvergyártó magában foglalja ezeket a költségeket az Ön javaslatában, és hogy jó becslést készít a teljes költségről, ha hajlandóak lesznek az asztalra "látni".

Költségek becslése: A hüvelykujj szabályai

A végrehajtás teljes költsége soha nem lesz ismert, amíg nem fejezzük be a projektet, mert a visszajelzés 20/20. Azonban ez a retrospektív elemzés kevéssé fogja értékelni a költségvetését, amely az új ERP-rendszerének megvalósítása előtt készült. Bár soha nem tudja pontosan tudni, hogy a végső költségei mennyi lesz, akkor biztosítani kell, hogy a költségvetése legalább ésszerű legyen. Nincs rosszabb érzés az üzleti világban, mint a költségvetés meghaladása, és sok projekt csak a költségvetés felett van, mert alatta van a költségvetés.

Tehát győződjön meg róla, hogy csak néhány egyszerű ellenőrzést végez, hogy megnézze, hogy az összes költség szerepel-e, és hogy a költségvetésbe foglalt költségek ésszerűek legyenek.

Ez megkérdezi a "Milyen ésszerű költségek?" A legjobb tanács a J. Carlton Collins, a CPA, aki azt írta, hogy "A valóság az, hogy a középpiac bevezetésének költsége a high-end számviteli szoftverrendszerben általában 1: 1 és 2: 1 között változik, összehasonlítva a költségekkel. a szoftver."

Ez az egyszerű hüvelykujj szabályozza az összes költséget. Tapasztalataim szerint a teljes költségtúllépés általában jóval nagyobb, mint a megfelelő tervezés, előkészítés és tesztelés. Ebben a tervezési és előkészítési szakaszban a költségek 20-25% -át kell költenie, és Collins azt jelzi, hogy a költségek 10% -át a szoftver tényleges megvalósítására fordítják, míg az oroszlánrészesedés költségei az ERP-végrehajtási költségekből származnak.

A Take Away

Az elvárás az, hogy figyelembe kell vennie, hogy az ERP végrehajtásának teljes költsége tartalmazza az összes költséget, és hogy ezek a költségbecslések ésszerűek, ha pontos képet szeretne kapni arról, hogy mit fog költeni az új rendszerén. Önnek megfelelő erőforrásokat kell fordítania a tervezésre, az előkészítésre, a tesztelésre és a képzésre, mert ha nem költenek pénzt ezeken a területeken, akkor valószínűleg többet várnak el az ERP-rendszer megvalósításában.

Irodalom
Az ERP végrehajtásának költségei. "A szoftveren túl: hogyan lehet a költségvetést az ERP végrehajtási szolgáltatások költségeire fordítani". Sherwood.com. Visszavont 2013. augusztus 26.

Rejtett ERP költségek. "Miért ne legyen az ár a végső tényező, ha befektetünk a gyártási ERP szoftverbe: az alacsony költségű ERP rendszerekben gyakran megtalálható rejtett költségek". Iqms.com. Visszavont 2013. augusztus 26.

Carlton, J.C. "Végrehajtási költségek: Beszámoló a számviteli rendszer vagy az ERP megoldás megvalósításának költségeiről". ASA kutatás. Visszavont 2013. augusztus 26.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Bevezetés a szállítmányozásba

✔ - Itt van egy üzlet megvásárlásának lépése

✔ - Biztosítási jóváhagyások - Mik azok?


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!