A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Mennyibe kerül a számviteli szoftver?


A számviteli szoftver ára könnyen meghatározható; a számviteli szoftverrel kapcsolatos költségeket viszont sokkal nehezebb meghatározni. Meghatározhatja számviteli szoftverének árát azzal, hogy megkérdezi a szállítót, hogy mennyit fizetnek a szoftverükért. Az Ön által kapott árajánlat valószínűleg magában foglalja az Ön igényeinek megfelelő licencdíjat, de vannak olyan költségek, amelyek a számviteli szoftverhez tartoznak. Ezek a számviteli szoftverek valódi költségei, és azokat figyelembe kell venni az elemzésben, amikor figyelembe vesszük a számviteli szoftveralkalmazás teljes költségét:

  1. Végrehajtás
  2. Kiképzés
  3. Fejlesztés a testreszabáshoz
  4. Folyamat újratervezése
  5. Karbantartás
  6. frissítések
  7. Támogatás

  • 01

    1. költségszám: Végrehajtás

    Ember a telefon előtt a számítógép

    A számviteli szoftverek végrehajtási költségei magukban foglalják a program telepítéséhez és konfigurálásához szükséges költségeket. Néhány alapvető számviteli szoftvercsomag letölthető majdnem minden asztalon, míg mások bizonyos hardvereket és szoftvereket igényelnek ahhoz, hogy megfelelően működjenek. Ellenőrizni kell a hardver- és szoftver-specifikációkat minden olyan könyvelési szoftverprogramon, amelyet meg fog vásárolni, hogy megnézze, hogy a hardver vagy az operációs rendszer frissítése szükséges-e a program futtatásához. A magasabb szintű számviteli szoftverek esetében külső tanácsadókat kell felvenni a program beállításához, hogy megfelelően működjön. Még a legalapvetőbb számviteli szoftvereket is meg kell szabni az adott üzleti tevékenységhez, így néhány beállítási és konfigurációs költséggel jár.

  • 02

    Költségszám 2: Képzés

    Férfi és nő beszélt, látszó-on számítógép

    Ha nem tudja, hogyan kell használni a számviteli szoftvert, akkor nem lesz jó. Sok gyártó kezdeti képzést nyújt, így megtanulhatja, hogyan kell használni a programot. Azonban csak néhány alapképzést kapsz; néhány eladó valószínűleg átfogó, mélyreható oktatást kínál Önnek további díj nélkül. Továbbá, rendszeres időközönként forgalmazni fogják a munkavállalókat, így valamikor meg kell tanulniuk a programot. A számviteli szoftveralkalmazások költségelemzésében figyelembe kell venni az alapképzésre fordított időt és az alkalmazottak éves képzését. Ha egy átlagos alkalmazott két héttel a szoftver megtanulása előtt megkezdi a termelékenységet, akkor a költségelemzésbe bele kell foglalni a kéthetente fizetendő fizetést és a juttatásokat és a termelékenység csökkenését. Végül elvárható, hogy a magasabb szintű szoftverek valószínűleg több képzési időt és költséget igényeljenek, mint az alacsony költségű számviteli szoftverek.

  • 03

    Költségszám 3: a testreszabás fejlesztése

    Előfordulhat, hogy a számviteli szoftvert egyenesen a dobozon kívül használhatja, ha rendelkezik szabványos, szolgáltatás alapú üzleti tevékenységgel. De az összes kisvállalkozás nem azonos, néhány vállalkozásnak egyedi igénye van a megfelelőségre, a szabályozási vagy jogi jelentésre. Ezért szükség lehet arra, hogy a számviteli szoftveralkalmazásait az Ön igényeihez igazítsa. Ezeket a várt testreszabási költségeket hozzá kell adnia a számviteli szoftver költségeihez.

  • 04

    Költségszám 4: Folyamat újratervezése

    Az ember ül a számítógépen a kezét a fejét

    Ha van olyan üzleti vállalkozás, amely már fut, akkor valószínűleg már rendelkezik olyan számviteli szoftverrel, amelyet már használ, de már nem felel meg az Ön üzleti igényeinek. Minden új számviteli szoftvernek könnyebbé kell tennie az üzleti folyamatokat, de megköveteli, hogy bizonyos folyamatokat módosítson a számviteli szoftver folyamatainak összehangolásához. Meg kell értenie az információáramlást a vállalkozáson belül, így előre láthatja a megváltoztatható folyamatok mennyiségét.

  • 05

    5. költségszám: Karbantartás

    Ember a számítógép hivatalban

    Meg kell tartania a számviteli szoftvert és az alkalmazást támogató hardvert vagy szoftvert. Ha kiszolgálóalapú számviteli szoftveralkalmazást futtat, akkor figyelembe kell vennie a kiszolgálók karbantartásának költségeit. A felhőalapú számviteli szoftveralkalmazások kiküszöbölhetik ezeket a költségeket, de az eladó évente vagy havonta fenntartási díjat számíthat fel a költségek helyreállításához.

  • 06

    6. költségszám: Frissítések

    Nő a számítógép otthoni irodában

    Bizonyos ponton frissítenie kell a számviteli szoftvert, függetlenül attól, hogy szeretné-e vagy sem. Számos szoftverfejlesztő tervezi obsolesce-t termékeikbe, így csak bizonyos operációs rendszereken futnak, vagy nem nyújtanak képzést és támogatást a programjaik elavult változatainak. Előfordulhat, hogy frissítenie kell a számviteli szoftvert, ha a vállalkozás növekedni fog, vagy további számviteli modulokat kíván hozzáadni a főprogram funkcióinak javításához. Ismét hozzáadhatja ezeket a frissítési költségeket a számviteli szoftver teljes költségéhez.

  • 07

    7. költségszám: Támogatás

    Férfi és nő nézett comput

    A számviteli szoftverek összköltségében figyelembe vett utolsó költség a támogatási költség. A számviteli szoftverekkel problémákba ütközik, és kapcsolatba kell lépnie a szoftverszolgáltatóval vagy a tanácsadóval, hogy segítsen megoldani a problémát, vagy megmutassa, hogy mit csinál helytelenül. A számviteli szoftver költségeinek valódi képének megszerzéséhez hozzá kell adni a technikai támogatás várható költségeit.


  • Videó A Szerző: Cégalapítás, Számlázás, Adózás Magyarországon kezdő online vállalkozóknak, freelancereknek

    Kapcsolódó Cikkek:

    ✔ - Hogyan használja a kereskedelmi autóbiztosító gépjármű-jelentéseket

    ✔ - A vállalkozás bezárásához vagy befejezéséhez szükséges lépések

    ✔ - A marketingfeltételek és meghatározások szószedete


    Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!