A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Mennyi ideig kell tartani az üzleti nyilvántartásokat a CRA-hoz vagy az IRS-hez?

Az évek száma Kanadában és az Egyesült Államokban különbözik.


Kérdés: Mennyi ideig kell tartanom az üzleti nyilvántartásaimat?

Válasz:

Adózási szempontból hat évig meg kell őrizni a jövedelemadó-bevallásait és egyéb üzleti nyilvántartásait, amennyiben a Canada Revenue Agency (CRA) úgy dönt, hogy felülvizsgálja az adóbevallásait és / vagy ellenőrzi a kisvállalkozását. (Ne kérjen CRA-ellenőrzést? Kerülje ezeket a 10 piros zászlót.) Ez magában foglalja a papír- vagy elektronikus formanyomtatványokat, és tartalmazza a bevételekre és a levonható kiadásokra vonatkozó igényeket.

Az Egyesült Államok adóbevallása esetén "tartsa nyilván a nyilvántartást három évek az eredeti visszaküldésed napjától vagy kétévek az adó megfizetésének napjától függően, attól függően, hogy melyik a későbbi időpontban van, ha a visszatérítés benyújtását követően hitelt vagy visszatérítést kér. Tartsa nyilván a nyilvántartásokat hétévek ha az értéktelen értékpapírok vagy a rossz adósság-levonás miatt veszteséget terjeszt be (IRS).

Tudj meg többet:

Mi számít üzleti bevételnek Kanadában?

Milyen üzleti költségeket lehet levonni?

Valójában a Canada Revenue Agency (CRA) azt állítja, hogy „ha időben visszaadja a visszatérését, akkor tartsa nyilván a rekordokat a legalább hat év az adózási év vége után, amelyre vonatkoznak "(kiemelés hozzáadva). A hat év azonban azon időszak végétől számít, amelyre az adóbevallást benyújtották, így a 2015-ben benyújtott adóbevallás esetében meg kell tartani a nyilvántartást. 2021. december 31-ig (egy nap kevesebb, mint hét év) A legtöbb vállalkozás hét évig tartja nyilván a nyilvántartásait, hogy elkerülje a zavart.

Ha a nyilvántartásai elektronikus formában vannak, azoknak a CRA által olvasható formátumban kell rendelkezésre állniuk. Az elektronikus nyilvántartási követelményekkel kapcsolatos további információkért lásd a CRA körkörös IC05-1R1 elektronikus adatrögzítést.

Az IRS elektronikus könyvelési nyilvántartásokat fogadhat el a legnépszerűbb számviteli szoftverekből, és kérheti ezeket a nyomtatott papírok csökkentése és a nyomon követési igények csökkentése érdekében.

Mi van, ha az adó ítélet ellen folyamodik?

A kanadai adóbevallások esetében a hitelminősítő intézet arra is figyelmeztet, hogy ha adóbevallást vagy fellebbezést nyújtott be, akkor a nyilvántartást addig kell tartania, amíg a probléma nem rendeződik, és amíg a további fellebbezés benyújtásának határideje lejárt (ami azt jelentheti, hogy nyilvántartást vezethet egy különösen a hat évet meghaladó pénzügyi évet).

Ugyanez vonatkozik az Egyesült Államok adójogi ítéletének fellebbezésére is - minden nyilvántartást addig tart, amíg a fellebbezési eljárás teljes.

Felhívjuk a figyelmet arra is, hogy az adómegállapodás fellebbezésén túl az összes levelező levél másolatának megőrzése mellett írásos nyilvántartást kell vezetnie az adóhatóságokkal való minden találkozóról vagy telefonbeszélgetésről, beleértve a dátumot, az időt és a beszélgetés témáját. Az alapos nyilvántartások megtartása növeli a sikeres fellebbezés esélyét.

Kaphatok kivételt a hatéves szabálytól?

Ha az üzleti nyilvántartásait Kanadában szeretné elhelyezni, mielőtt a hatéves minimális időtartam lejárt, írásos engedélyt kell kérnie az adóügyi irodájának igazgatójától. Ehhez a T137, a könyvek és rekordok megsemmisítése iránti kérelem. A Canada Revenue Agency kivételt tehet, vagy nem. Ha hat év múlva megsemmisíti a papír- vagy elektronikus nyilvántartásait a CRA engedélye nélkül, esetleg büntetőeljárás alá vonható.

Ne feledje, hogy a hitelminősítő intézet azt is követelheti, hogy néhány vagy minden rekordot további ideig megtartsanak.

Mi történik, ha bezárom a vállalkozást?

Ha az Ön vállalkozása nincs beillesztve (pl. Egyéni vállalkozás vagy partnerség), akkor az utolsó adózási év végétől számított hat évig meg kell őriznie a nyilvántartásait is. A bejegyzett vállalkozásnak a társaság felbontásától számított két évig meg kell őriznie a nyilvántartást.

Mi történik, ha a rekordjaimat elveszik, ellopják, vagy elpusztítják (tűz, árvíz stb.)?

Ha a levonásokat követelte, de nem tudja benyújtani a megfelelő igazoló dokumentumokat, ha azt a hitelminősítő intézet vagy az IRS kéri, a követeléseit valószínűleg megtagadják. Ha az iratokat ellopták vagy megsemmisítették egy Isten cselekedete, vagy ha bizonyítékot szolgáltat a lopásról vagy a megsemmisítésről, mint például a kárról készült fényképek, a rendőrségi vagy tűzjelentések másolatai, stb. igények kedvezőbb. A levonások követelésekor azonban a bizonyítási teher az adófizetőkre vonatkozik.

Az Ön felelőssége, hogy minden ésszerű intézkedést megtegyen annak érdekében, hogy a papír / elektronikus könyveket és nyilvántartásait megőrizze, akár a saját üzleti helyiségeiben, akár egy harmadik fél (például könyvelő vagy könyvelő). A biztonsági másolatokat biztonságos tárolásban vagy (elektronikus dokumentumok esetén) biztonsági mentésen vagy felhő tároláson kell tárolni.

Ha nincs biztonsági másolata, akkor minden erőfeszítést meg kell tennie annak érdekében, hogy rekordjait a bankok, hitelkártya-társaságok, beszállítók stb. Ön is kérheti az adóügyvéd segítségét a CRA-val vagy az IRS-rel való tárgyaláshoz.

Lásd még:

Az üzleti jövedelemadó-levonások maximalizálása

7 tipp az üzleti nyilvántartások szervezéséhez

Hogyan kell elsajátítani a nyilvántartási rendszert

Vissza a> Kanadai jövedelemadó GYIK indexre


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - A kis üzleti terv pénzügyi elemzése

✔ - Pyramid Scheme vs MLM (többszintű marketing)

✔ - Készítsen befektetői-kész üzleti tervet


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!