A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Hogyan lehet a HR szoftver megmenteni a kisvállalkozói pénzt


Amikor elkezdi az üzleti tevékenységet, általában a marketingszakértő, a gondnok és a teljes HR osztály. És az elején ez általában teljesen szükséges. De amikor elkezd növekszik és új embereket fedez fel, rájössz, hogy nehéz mindent megtenni.

Különböző okokból, beleértve a hatékonyságot és a jogi okokat, a lehető leggyorsabban szeretné megszerezni a humánerőforrás-menedzsment házat.

Íme néhány a humánerőforrás-funkciókról, amelyeknek el kell végezniük, de nem lehetnek növekvő és dinamikus üzletekben (és olyan területeken, ahol egy jó HR szoftver kisvállalkozások számára valóban segíthet).

A munkajog megértése és miért fontos ez

A munkajog bonyolult lehet.

Az Amerikai Egyesült Államokban vannak olyan törvények, amelyek biztosítják, hogy az emberek tisztességesen kezeljenek - egyenlő jogokról szóló jogszabályok. Vannak olyan törvények, amelyek biztosítják, hogy a kiskorúak biztonságos és produktív környezetben dolgozzanak - a gyermekmunka törvényei. Vannak olyan törvények, amelyek biztosítják, hogy az emberek, akik nem állampolgárok, rendelkeznek a megfelelő dokumentációval az Egyesült Államokban - nem rezidens munkaügyi törvények.

Ha Ön munkaadó, akkor kövesse ezeket a törvényeket, vagy veszélybe kerülhet. Az egészséges és megfelelő vállalat működtetéséhez elengedhetetlen, hogy megértsük, mit tesznek ezeknek a törvényeknek és hogyan alkalmazzák az üzleti tevékenységet.

Néha a HR szoftverek magyar nyelvű (legalese helyett) magyarázókkal rendelkeznek ezekhez a dolgokhoz, ami megkönnyíti a vállalat futását.

Megfelelő túlóra fizetése boldog alkalmazottaknak és boldog IRS-nek

Ez az a hely, ahol a HR szoftver valóban ragyoghat.

A túlórák és a túlórák törvényei az Egyesült Államokban nemzeti összetevővel rendelkeznek, de az államtól is eltérőek. Egyes államok túlórát igényelnek a fizetett alkalmazottaknak, míg más államok minimális követelményeket támasztanak.

A túlórákra vonatkozó törvények betartása fontos, hogy cége jogszerű maradjon, de a munkavállalók moráljához is - mindenki tisztességes és fizetendő pénzt akar.

A HR szoftver segít a túlórák hatékonyabb kezelésében.

A megfelelő munkavállalói dokumentáció nagyon fontos

Az IRS, az Egyesült Államok kormánya és a helyi önkormányzatok mind nagyon pontos és pontos munkavállalói dokumentációt igényelnek. Számos indulónál bárki kitalál, ha ez a dokumentáció időben vagy pontosan történik.

A kisvállalkozások HR-szoftverével az összes dokumentációt egy helyen tárolhatja, és tudja, hogy ott van egy pillantásra.

A szükséges dokumentáció bizonyos típusai a következők:

  • Levelezési cím
  • Adók
  • Munkaosztályozás
  • Lakóhely szerinti státusz
  • Társadalombiztosítási információk

Munkavállalói adók - A harc valóságos

Munkavállalói adókkal fontos, hogy a munkavállalókat helyesen osztályozzuk, és győződjön meg róla, hogy a fizetésüket helyesen fizetik.

A HR szoftver segíthet mindkettő könnyedén.

Az alkalmazottak kézikönyvének naprakész kezelése

Egy kisvállalkozásban a munkavállalói kézikönyv lehet a legtávolabbi dolog az elmédből. De ez nem jelenti azt, hogy nem fontos. Ha van olyan alkalmazottja, aki megsérti a szabályokat, de nincsenek dokumentáltak a szabályok, akkor nehezen lehet megszabadulni attól a személytől, hogy jogvitát kockáztatna.

A legtöbb kisvállalkozások HR-szoftverének naprakész nyilvántartása a munkavállalói kézikönyvről, és rögzíti, hogy az alkalmazott aláírta azt, ami nagyon hasznos lehet, ha minden kacsa egy sorban marad.

A legjobb HR szoftver kisvállalkozások számára

Elképesztő, hogy hány dolgot automatizáltak most, amelyek manuálisak voltak. A hirdetési algoritmusoktól az éttermi rendelés kioszkokig. És az elmúlt években képesek voltunk HR-szoftvereket hozzáadni ehhez a listához.

Számos olyan HR program létezik, amely megkönnyíti az életedet és időt és pénzt takaríthat meg, melyiket választod attól függ, hogy mire van szükséged.

Mindezek alapján nézzük meg a kisvállalkozás számára rendelkezésre álló különböző HR-szoftvereket.

Íme egy áttekintés a legfelsőbb HR szoftvercsomagokról és azokról.

1. Nevezetesen

Nevezetesen egy olyan szoftver, amely kifejezetten a 15 és néhány ezer alkalmazott közötti középvállalatokra koncentrál. Lenyűgöző funkciókkal rendelkezik:

  • Szociális hírcsatorna, hogy naprakész legyen a céges eseményekkel
  • Munkafolyamatok mindenféle HR kérelem automatizálásához
  • Naptár, hogy mindenki tudja, mi történik
  • Org Charts, hogy azonnal lássuk, hol és mindenki más illik
  • Az idő kikapcsolása a kérések egyszerű kezeléséhez és a megfelelő lefedettség biztosításához
  • Egyéni alkalmazott profilok, mert minden vállalat más
  • Munkavállalói adatbázis a munkavállalói adatok központosított és rugalmas rendszeréhez
  • A mobilalkalmazás bárhol és bármikor használható
  • Annak érdekében, hogy könnyen lássuk, mi történik

  • A helytörténet és a könyvvizsgálat annak megismeréséhez, hogy mi történt, és mikor történt

Nevezetesen integrálja a munkavállalói juttatásokra vonatkozó információkat, és szakértői tanácsadók segítik a megfelelő csomag kiválasztását.

Ha legalább 15 alkalmazottal dolgozik, és szép felületet szeretne, akkor lehet, hogy az Ön számára megfelelő.

2. Gusto

A Gusto a legnagyobb két HR-problémával foglalkozik, amelyek az emberek problémáit okozzák - a bérszámfejtés és az előnyök. És jól működik.

Számos integrációval rendelkezik, beleértve a QuickBooks-t, a Xero-t és a FreshBooks-ot a számvitelhez, a TSheets-et, a helyetteseket és az Ximble-t az időkövetéshez, valamint az Expensify és a Receipt Bank költségeinek kezeléséhez.

Ezenkívül engedélyezett brókert is biztosítanak, hogy segítsen kiválasztani az Ön igényeinek megfelelő és a rendszerbe integrálódó egészségügyi ellátásokat.

De a bérszámfejtés az, ahol igazán ragyognak. Az ügyfelek a Gusto használatakor 75 százalékkal kevesebb időt töltenek a bérszámfejtésre.

Elkezdhetsz csak bérszámfejtéssel, és bővíthetsz szolgáltatásokat, ahogyan növekszel, így nagyszerű, ha a kis cégek megtartják a költségeket, és bővülnek.

3. BambooHR

A BambooHR-nek néhány igazán érdekes funkciója van, beleértve a kérelmező követési rendszert. Ez az innovációs rendszer a HR-szoftverbe való felvételét teszi lehetővé, és lehetővé teszi, hogy a munkakörökbe írjon, értékelje és szűrje a jelölteket, és megjegyzéseket hagyjon munkatársainak a szoftveren belül.

Egy másik jellemző, amit nagyon szeretem, az Alkalmazott önálló Onboarding. Ez segít a munkavállalóknak a saját fedélzeti papírmunka elkészítésében, és bemutatja a csapat számára.

A további funkciók közül néhány:

  • Időtúllépés-kezelés a könnyebb ütemezéshez
  • Munkavállalói adatbázisok és nyilvántartások, így nem veszíthetik el ezeket a fontos rekordokat
  • Teljesítménymenedzsment szoftver, amely segít megérteni, hogyan működik a csapat
  • HR jelentés
  • Egyéni munkafolyamatok a HR kérések megkönnyítéséhez
  • Elektronikus aláírások

Összességében ez egy rendkívül robusztus platform, amely jól működik a kis- és középvállalkozások számára is.

A HR jelentős időszívás lehet egy növekvő vállalat számára, de egy minőségi HR-szoftver a kisvállalkozások számára rengeteg nehéz emelést tehet Önnek. Érdemes megnézni!


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Brit Columbia tartományi forgalmi adó (PST)

✔ - 5 Mód a szilárd MLM vezetékek létrehozásához

✔ - Hogyan határozzuk meg az üzleti jövedelmet és a kanadai jövedelemadót


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!