A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Hogyan védi az alkalmazottak lopás elleni védelmét a tisztességtelen dolgozóktól


Az alkalmazottak lopás elleni védelme, ahogyan azt a neve is sugallja, megvédi a vállalkozásokat az alkalmazottak által elkövetett vagyoni lopások ellen. Ezt a munkatársak tisztességtelen lefedettségének is nevezik. A munkavállalói lopás lefedettsége önmagában vagy más bűncselekményekkel kapcsolatos bűncselekményekkel együtt, például számítógépes csalás fedezésével írható le kereskedelmi bűnügyi politika keretében.

A bűnözés lefedettsége egyfajta kereskedelmi tulajdonbiztosítás. Számos biztosító, amely bűncselekményeket fed le, szabványos ISO-bűncselekmény-politikákat alkalmaz. Mások kifejlesztették saját bűncselekményeiket. A biztosítók bűnözési formái gyakran az ISO formanyomtatványok továbbfejlesztett változatai.

Azonnali Versus késleltetett felfedezés

Sok alkalmazott lopásról rövid időn belül felismerték őket. Az Ön munkatársa egy éjszaka későn behatol az irodájába egy külső ablakot. A munkavállaló ezután ellopja a számítógépet. Amikor másnap reggel megérkezik az irodájába, azonnal észreveszed a törött üveg és a hiányzó számítógépet.

Más bűncselekményeket nem fedeznek fel, amíg azok bekövetkeztek. Például egy munkavállaló nyolc hónapos időszak alatt bebörtönöli a vállalat pénzeszközeit. Ön nem fedezi fel a veszteséget egy évvel azután, hogy elhagyta a munkáját. A munkavállaló képes volt elrejteni cselekedeteit, mert ismeri a vállalat belső ellenőrzését (vagy annak hiányát).

Loss Sustained versus felfedezés

A bűncselekményekkel kapcsolatos politikák alkalmazhatók a felfedezés vagy a elszenvedett veszteség alapján. A veszteség-tartós politika egy eseményre vonatkozó felelősségi politikára emlékeztet. Fedezi a politikai időszak alatt bekövetkezett eseményből eredő veszteséget. A politika elkezdése vagy lejárta előtt bekövetkezett lopások nem tartoznak ide.

A felfedezési irányelv hasonlít a követelésekkel kapcsolatos felelősségpolitikához. Fedezi a veszteséget, amely egy olyan eseményből származik, amely a veszteség bármikor bekövetkezik felfedezett időszak alatt. A munkáltatóknak kétszer kell gondolkodniuk, mielőtt átválthatnának egy felfedezésről egy veszteség-tartós formára. Ha a felfedezési politika időtartama alatt veszteséget észleltek, de a veszteség-tartós politika során felfedezték, a veszteséget nem fedik le.

Alkalmazott lopás

A munkavállalói lopás kiterjed a munkavállaló által elkövetett lopásból eredő pénz, értékpapír vagy egyéb vagyontárgy elvesztésére vagy károsodására. A lefedettség akkor is érvényes, ha nem tud azonosítani egy adott alkalmazottat, aki elkövetette a lopást. Ezenkívül veszteséget fedeznek fel, hogy a munkavállaló önmagában vétkezett-e vagy lopott volna más emberekkel.

A munkavállalói tisztességtelen lefedettség érdekében a "lopás" magában foglalja a hamisítást is. Egyéb tulajdon a pénz vagy értékpapírok mellett a vagyont is jelenti. Azonban, más tulajdon nem tartalmaz elektronikus adatokat vagy számítógépes programokat. Íme néhány példa a veszteségekre, amelyek valószínűleg az alkalmazottak tisztességtelen biztosításával fedezhetők:

  • Egy nagy étterem leltárvezetője drága élelmiszereket árt. Elrejti a lopásokat a leltár-nyilvántartásokkal.
  • Az értékesítési munkatárs tisztességtelen eladóval dolgozik. Az eladótáblák számlázzák és kiszámítják a túlfizetéseket az alkalmazottal.
  • A bérszámfejtő munkatársa ellenőrzi az ellenőrzést. Két munkatársa nevében módosítja a fizetési csekket, és hetente növeli a kis összegeket. A munkatársak felosztották az extra pénzt a bérszámfejtővel.

Nem fedezett veszteségek

Az alkalmazottak számos tisztességtelen politikája tartalmazza az alábbiakban leírt kizárásokat. Más kizárások is alkalmazhatók.

  • ApCsel főigazgatók szerint: Ön vagy partnerei, igazgatói vagy képviselői (a munkavállaló kivételével) által elkövetett lopás. A társaság tulajdonosai és megbízói (például igazgatók) nem alkalmazottak. Így az általuk elkövetett lopások nem tartoznak ide.
  • Ügyvédi kiadások: Bármilyen jogi eljárással kapcsolatos díjak vagy költségek, például peres eljárás
  • Készlethiány: Készlethiány, ha a veszteség igazolása kizárólag leltár vagy nyereség és veszteség számításán alapul. Ugyanakkor veszteség fedezhető, ha külön bizonyítékot adhat a veszteségről. Példa erre az alkalmazott leltárt tartalmazó videó.

  • Kereskedelmi veszteségek: A kereskedésből származó veszteségek (a rossz befektetési döntések miatt stb.)
  • Közvetett veszteség: A pénz, értékpapír vagy egyéb vagyontárgy befektetésével járó jövedelemveszteség, ha a veszteség nem történt meg.
  • Raktári átvétel: A raktár átvételével kapcsolatos csalásból eredő veszteség. A raktári nyugták olyan dokumentum, amely igazolja, hogy a tulajdonosa rendelkezik tulajdonjogával.

Egyéb fontos funkciók

A bűnözési politikák egyedi rendelkezéseket tartalmaznak, amelyek nem szerepelnek más típusú politikákban. Ezek közül néhányat az alábbiakban ismertetünk.

  • A tisztességtelen munkavállaló lefedettségének törlése:Ez a rendelkezés automatikusan megszünteti a fedezetet minden olyan munkavállaló számára, aki tisztességtelen cselekményt követett el, miután megismerte. Ez azt jelenti, hogy miután rájött, hogy egy alkalmazott lopott valamit, nem fedezi a munkavállaló által elkövetett későbbi lopásokat.
  • A felfedezési időszak:A felfedezési irányelvek automatikusan tartalmazzák a 60 napot hosszabb időszak a veszteség felfedezéséhez. Ez azt jelenti, hogy a házirend a veszteségeket fedezi, amelyek a házirend lejárta előtt következnek be, ha azok a lejárat utáni első 60 napon belül felfedezhetők. Ha a veszteséget egy, az irányelvben megnevezett munkavállalói juttatási terv okozza, a felfedezési időszak egy év. A veszteség-tartós szabályzat tartalmaz egy felfedezési időszakot, amely akkor érvényes, ha a házirendet töröljük. A házirend azokra a veszteségekre vonatkozik, amelyeket a házirend megszüntetése előtt tartott, de csak akkor, ha a lemondás időpontjától számított egy éven belül észleli a veszteséget. A felfedezési időszak akkor fejeződik be, ha a törölt politikát új bűncselekmény-politikával helyettesíti.

  • Az alkalmazott definíciója:A kifejezés fogalma munkavállaló meglehetősen hosszú. Magában foglalja a természetes személyt, aki az Ön szolgálatában van, vagy aki az elmúlt 30 napon belül szolgált. A természetes személy ember (nem vállalat).
  • Az előfordulás jelentése:A bűncselekményekkel kapcsolatos politikában szereplő határérték minden esetre vonatkozik. A munkavállalói lopás lefedettségét illetően ez a kifejezés a munkavállaló egyetlen cselekményét jelenti, vagy az ugyanazon alkalmazott által elkövetett minden cselekményt (beleértve a cselekménysorozatot is). Így az egyik alkalmazott által elkövetett két sikkasztás valószínűleg egyetlen előfordulást jelentene, nem pedig két különálló eseményt.

Fidelity Bond

A bűnügyi politika keretében alkalmazott alkalmazottak lopás elleni védelmének alternatívája a hűségkötés. A hűségkötvény ugyanolyan típusú fedezetet nyújt, mint a fent leírt munkavállalói lopásbiztosítás. Mindazonáltal a hűségkötés három felet foglal magában: a kötelezett (Ön, a védett fél), a megbízó (kötődő munkavállaló) és a kezes (a védelmet nyújtó vállalat). A biztosítási kötvény keretében biztosított munkavállalói lopás fedezet csak két fél, az Ön és a biztosító között van.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Integrált szilárdhulladék-kezelés (ISWM) - áttekintés

✔ - Small Business Marketing trendek a sikerhez

✔ - Hogyan juthat fizetésre az ügyfelek


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!