A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Hogyan számlázom meg az ügyfeleket és fizessek?


Nagyon jó, ha termékeinket vagy szolgáltatásainkat értékesíted az üzletedben, de még jobb, ha megkapod a pénzt az értékesítésből.

Hogyan számlázom meg az ügyfeleket?

Amikor elindít egy vállalkozást, az egyik első feladata az, hogy eldöntse, hogyan gyűjtsön pénzt az ügyfelektől.

Az ügyfelektől származó pénzösszeg függ az üzleti típusától.

  • Ha pénzt kap az ügyfelektől hitel- vagy betéti kártyák, nem kell aggódnia a gyűjtés miatt.
  • Néhány vállalkozás csak készpénzt fogad el, de problémák vannak az a készpénzügy beleértve a jó üzleti nyilvántartások megtartását.
  • Ha nem kap fizetést az értékesítés időpontjában, akkor meg kellszámla ügyfelek (beleértve a többi vállalkozást is), ami azt jelenti, hogy meg kell találnia a módját, hogy megbizonyosodjon arról, hogy ezek a számlák fizetnek.

1. szabály az Ügyfelek fizetése miatt

A számlázás és az ügyfelektől való összegyűjtés során fontos megjegyezni, hogy minél hosszabb a fizetés nélküli számla, annál kevésbé valószínű, hogy megkapod a pénzt. Szükség van tehát egy speciális gyűjteményfolyamat létrehozására, és győződjön meg róla, hogy minden ügyféllel követi azt.

A Számlázási Ügyfelek Rendszere

Mielőtt kiterjesztené a hiteleket az ügyfelek számára, kezdje el a hitelek elfogadásával, a hitelellenőrzésekkel és a vevőkkel való kommunikációval kapcsolatos szabályokat a számlázási és gyűjtési folyamat során.

Ezután hozzon létre egy rendszertrögzítse az információt az ügyfelekről - akik pénzt fizetnek, mennyi tartoznak, és mennyi ideig tartozott az összeg. A legtöbb üzleti könyvelési programnak van egy ügyfélmodulja, amely lehetővé teszi az adatok bevitelét.

A számlákat akkor adhatja meg, amikor elvégzi a munkát, vagy szállítja a terméket, és adja meg a befizetéseket, ahogy bejött. Az ügyfélszámlázási stratégia meghatározására szolgáló eszköz az elszámolási követelés beszámolója.

Számlák küldése

Emlékezik Gyűjtemény szabály # 1 amikor számlát ad ki. Számos vállalkozás számlákat küld az ügyfeleknek havonta egyszer, ami azt jelenti, hogy akár hat hetet is várhatnak a fizetésre (egy hónap a számla elküldésére, majd néhány héttel az ügyfél fizetése előtt).

Küldje el a számlákat gyakrabban, vagy hívásokat kezdeményezzen, hogy emlékeztesse az ügyfeleket a fizetésre. Néhány vállalat számlákat szállít kötegekben, az ügyfelek egy része hetente számlázik. Ez a kötegelt számlázás segít a készpénz folyamatosabb bejuttatásában.

Tervezze meg a számlázási levél stratégiáját

Gyűjteményrendszere telefonhívásokat, leveleket vagy mindkettőt tartalmazhat, attól függően, hogy az ügyfél milyen típusú. Az egyik stratégia az, hogy az intenzitás és aggodalom alacsonyabb szintjén indul, és fokozatosan fokozatosabbá válik, majd agresszív. Ez a növekvő szintű stratégia akár telefonos, akár levél- vagy e-mail számlázási emlékeztetőkre is képes.

  • Az első szint - "Hoppá"
    • Ez a levél azt feltételezi, hogy az ügyfél elfelejtett fizetést küldeni; ez a "valószínűleg elküldte ezt, de a fizetésnek a levélben kell lennie.

  • 2. szint - Mi a rossz?
    • Ez a levél feltételezi, hogy az ügyfél fizetni akar, de a szokatlan körülmények megakadályozzák a fizetést. A második betű fizetési alternatívákat javasol, de határozott dátumot ad a fizetés megkezdésére.
  • 3. szint - az ultimátum
    • Ez a szint levélnek kell lennie. Feltételezi, hogy az ügyfél nem fog fizetni, és határozza meg azt a határozott dátumot, ameddig meg kell fizetni a fizetést, vagy a gyűjtési folyamatokat megkezdjük. NE küldje el ezt a levelet, kivéve, ha ténylegesen az adóssággyűjteményekre kíván menni.

Ha az ügyfél nem fog fizetni, akkor az utolsó lépést kell tennie - a személyt kisbírósági bírósághoz kell fordítani, vagy a számlát egy gyűjtőirodához fordítani. További információ az alternatívákról, ha az ügyfél nem fizet.

Számlázási ügyfelek: mindezt együtt

Végezetül döntsön a számlázás általános stratégiájáról. Küldsz levelet? Használja a telefont? Egy kombináció? Mikor fog számlákat küldeni vagy telefonhívásokat kezdeményezni?

Tegyünk össze egy általános rendszert, betűkkel és telefonos szkriptekkel, majd mindent ellenőrizze az ügyvéd, hogy megbizonyosodjon arról, hogy betartja a törvényt. Ezután használja a követelések öregedési jelentését, hogy vezesse Önt, amikor ezeken az ügyfélszámlákon dolgozik, és dönt a számlázási stratégiákról.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - 3 Kijavítható dolog, hogy megszüntesse az ügyfél visszafizetési megbízásait

✔ - A házastárssal való üzletvitel adózási hatásai

✔ - A legjobb branding stratégia kiválasztása


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!