A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Hogyan kerülhetik el az építőipari cégek a 6 legnagyobb szoftver vásárlási hibát

Ne tegye meg ezeket a hat hibát!


Az új szoftver vásárlók gyakran úgy érzik, mintha egy T-Rex megpróbálná megragadni a kezét: csalódott és elrettentett.

A rossz szoftver vásárlása évente több ezer dollárt is fizethet az építőipari cégeknek, és ezek a hibák a kezelőnek a szoftver megvásárlásával kapcsolatos megközelítésével kezdődnek.

De ne félj, a jövőbeni építési menedzsment szoftver vásárlók! Meghatároztam azokat a hat leggyakoribb hibát, amelyeket túl sokan tettek, és hogyan lehet elkerülni őket.

1. Az általános szoftver kiválasztása.

A bármihez alkalmazható szoftver használata olyan, mint egy penny használata, amikor egy csavar kioldásához egy akkus fúró szükséges. A penny lassú; ez megkapja a munkát, de nem feltétlenül a munkához specifikus eszköz sebességével vagy hatékonyságával. Ez a különbség az iparág-specifikus és általános jellegűek között.

Vegyük át az átalakítást. AlapjánRemodeling MagazineKiváló projektmenedzsment-gráfja [PDF], az általános szoftver nagyrészt nem tud lépést tartani az építés-specifikus technológiával. Például, míg a legtöbb építési menedzsment szoftver bérszámfejtést, alvállalkozói ajánlatkezelést és ólomkezelést kínál, néhány általános opció - és sokan további munkát igényelnek, mivel a kiegészítőt a végfelhasználónak kell megépítenie.

Végezze el az általános szoftvert az utolsó lehetőségként, ha építési menedzsment lehetőségeket keres a vállalat számára.

2. Vásárlás, mielőtt azonosítaná az összes vállalat igényeit.

Olyan sok lehetőség van, amikor az építési menedzsment szoftvert használjuk. Szeretne valamit a felhőben? Valami jó az ajánlatkezeléshez? Mi a helyzet a munkaköltséggel, a fotókezeléssel és a szerződéskezeléssel? Van alvállalkozója? Elsősorban lakó- vagy kereskedelmi célú? A kérdések tovább folytatódnak.

Gyakran az építési menedzsment szoftver vásárlói csak a legtöbb funkciót akarják igénybe venni. De ez sok időpocsékolás sok vállalkozás számára - a legtöbb funkció használaton kívül marad, és az üzlet sokkal többet fizet, mint amennyit a szoftverükért kellene.

3. Az alulteljesített szoftver kiválasztása.

Ne nyúljon a szoftverhez, amely egyszerűnek tűnik, de nem elég erős ahhoz, hogy vállalja. Előfordulhat, hogy az építési menedzser most már képes kezelni a folyamatokat, például az Excel költségeit. De mivel a vállalat növekszik, a szoftvernek képesnek kell lennie arra, hogy méretezzen vele.

A vállalat igényeinek felsorolásakor győződjön meg róla, hogy a cége hol megy tovább.

Ha csak a remodelingre koncentrálsz, akkor új építményekké fogsz nőni? Végül szeretné kiterjeszteni a külső felújításokat és a tervezési munkákat? Végső soron a nem elég rugalmas szoftver kiválasztása visszavezethet a régebbi technológiákhoz, amelyek ezután teret engednek a felhasználó hibáinak és zavarainak.

4. Kiválasztás szoftver ami túl bonyolult ahhoz, hogy tanulhasson.

Az érem másik oldalán a szoftver kiválasztásaminden lehet, hogy mellszobor, mert egyszerűen túl bonyolult, vagy a legtöbb szolgáltatás haszontalan az Ön számára. Nincs ok arra, hogy túlfizessünk egy olyan terméket, amelyet nem használ.

Az új szoftverek tanulása időigényes. Függetlenül attól, hogy a szállító miért is igényelheti a szoftverét, több szolgáltatás igényel több időt a tanulásra. Ne feledje: a szoftver megvásárlásának célja az, hogy megkönnyítse az életedet. Ne hasonlítsa össze a „több funkciót” a „jobb” -val.

Ennek elkerülése érdekében győződjön meg róla, hogy a szoftverlista listáján meg kell jelölnie, hogy mi a „kötelező” és mi a „szép”. Győződjön meg róla, hogy az építési kategórián belül marad - nincs szükség arra, hogy egy lakossági vállalkozó keressen kereskedelmi építési menedzsment szoftver, és fordítva.

5. Az „ingyenes kísérletek” figyelmen kívül hagyása.

Vásárolna egy új autót a megjelenés alapján? Az esztétika és a funkciók nem mindenek, különösen a szoftverek esetében. A termékek különböző cégek számára alkalmasak - egyes rendszerek jobban rákattinthatnak más személyiségekkel és csapatokkal, mint mások.

Az építési szoftverek bevezetése megkönnyíti a vállalat stresszhatását, ha ez a megfelelő termék. A vállalat igényeinek szűkítése után tesztelje kedvenc lehetőségeit.

Győződjön meg róla, hogy a lehető legtöbb végfelhasználó próbálja ki a terméket - nem csak a szoftver vásárlóját. Ily módon, ha egy adott termék nem „kattan” a csapat minden tagjával, akkor készpénzt veszíthet.

6. Figyelmen kívül hagyva az eladó támogató részlegének fontosságát.

Mire és a csapata szűkítette le a megvásárolni kívánt terméket, úgy érezheti, hogy a hosszú távú utazás véget ér. Ez nem. Mindegyik terméknek van sajátja, és néha be kell jelentkeznie az ügyfélszolgálatba. Tekintettel arra, hogy az építési szoftver a vállalkozás szinte minden aspektusát érinti, fontos, hogy gondoskodjon róla, hogy szükség esetén segítségre van szükség.

Győződjön meg róla, hogy megtudja, milyen időzóna órákkal rendelkezik az eladó ügyfélszolgálata. Próbáljon meg hívást adni a próbaidőszak során, hogy felmérje a válaszait és segítőkészségét. Ez megkönnyíti a szorongás problémáinak gyors megoldását.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Hogyan találhatod meg a megfelelő fórumot a nonprofitodnak

✔ - Nyilvános és magánszféra partnersége Előnyök és hátrányok

✔ - Segítség az ügyfelek számára Az eseménytervezés értéke


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!