A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Az üzleti folytonossági terv hogyan védheti meg cégét


Az üzleti zavarok bármikor megtörténhetnek, és gyakran előzetes értesítés nélkül történik. Ezek a nem tervezett események sokféle természeti katasztrófát, kulcsfontosságú személyzet elvesztését, adatszegénységeket, gazdasági fordulatokat, számítógépes katasztrófákat, informatikai katasztrófákat okozhatnak, de a közös szál az, hogy ezeknek a katasztrófáknak az előfordulása lelassíthatja, vagy akár meg is állíthatja. üzleti tevékenységét.

A katasztrófák minden üzletet érinthetnek. Ha úgy gondolja, hogy a vállalkozás túl kicsi ahhoz, hogy veszélyben legyen, gondoljon újra. Ha csak a kiberbiztonsági zavarokat vesszük figyelembe, a számítógépes bűncselekmények 43% -a kifejezetten a kisvállalkozásokat célozza meg. És ez nem befolyásolja a katasztrófák minden más típusát, amelyek megakadályozhatják az üzleti életét a pályán. Tudva, hogy a vállalkozások több mint 40 százaléka soha nem fog újból megnyitni egy katasztrófa után, nehéz vitatkozni azzal az állásponttal, amelyet el kell terveznie az elképzelhetetlenül.

Mint vállalkozás tulajdonosa, pontosan tudnia kell, hogy mit kell tennie, hogy az üzlete gyorsan visszaálljon és gyorsan futjon, ha valami szörnyű történik. Itt jön létre egy üzleti folytonossági terv.

Mi az üzleti folytonossági terv?

Az üzleti folytonossági terv proaktívan felvázolja, hogy milyen lépéseket tesz a vállalkozásában, hogy helyreálljon (és bizonyos esetekben megakadályozza) az esetlegesen bekövetkező katasztrófákat. A cél a potenciális fenyegetések elemzése, az üzleti élet lényeges területeinek meghatározása, amelyekre elsősorban az elsődleges figyelmet kell fordítani, és világosan ismertetni kell, hogy mi történik az elvesztett bevételek vagy a tartós üzleti zavarok elkerülése érdekében.

A hatékony üzleti folytonossági tervnek a következő információkat kell tartalmaznia:

  • A legfontosabb üzleti folyamatok és funkciók összefoglalása.
  • Az üzleti tevékenységet megzavaró potenciális fenyegetések alapos elemzése.
  • A helyszíni és a külső helyszíni segélyhívó információk listája.
  • Belső és külső kommunikációs stratégiák.
  • A helyreállítási csapat azonosítása és az egyes személyek felelőssége
  • Tiszta utasítások a külső helyreállítási adatok eléréséhez és visszaállításához.
  • Az ideiglenes üzleti irodák vagy helyszínek azonosítása.
  • Egy olyan változásnapló, amely összefoglalja a tervhez és annak elkészítéséig elvégzett frissítéseket (verzióellenőrzés céljából).

Ki kell egy?

Minden nagyvállalatnak, nagynak kell időt szánnia egy üzleti folytonossági terv létrehozására. A terv összetettsége a vállalkozás méretétől, típusától és helyétől függ, de ha üzleti tevékenységet folytat, akkor olyan tervet kell készítenie, amely leírja, hogy mit fog tenni, ha valami veszélyezteti a műveleteket.

Egy jól fejlett üzleti folytonossági terv megvédheti üzleti adatait, a fizikai üzleti helyet és a berendezéseket, a személyzetet, a leltárt és a szellemi tőkét. Ha az Ön vállalkozása zavarral szembesül, és nem rendelkezik üzleti folytonossági tervvel a károk enyhítésére, akkor elveszítheti a bevételeket, az alapvető személyzetet, az ipar versenyképességét és még a pozitív nyilvános hírnevét is. A lényeg az, hogy a folytonossági terv ugyanolyan fontos, mint más típusú üzleti tervek, így szükség van arra, hogy megvédje cégét, ha szüksége van rá.

7 tipp az üzleti folytonossági terv létrehozásához és használatához

Most, hogy lefedtük az üzleti folytonossági terv fontosságát, itt az ideje, hogy elkezdjünk létrehozni egyet. Az alább felsorolt ​​tippek egyszerűsítik a folyamatot, és segítenek a lehető leghatékonyabb üzleti folytonossági terv létrehozásában:

  1. Használjon sablont: Minden üzleti folyamatossági terv hasonló információval rendelkezik, így sok időt takaríthat meg egy üzleti folytonossági sablon letöltésével, majd az üzleti vállalkozás testreszabásával. Kezdje magának a fejét, ha letölti és frissíti ezt a sablont a FEMA-ból, vagy ezt a TechTarget-en.
  2. Könnyen végrehajtható: Ha az üzletmenet folytonossági terve rendezetlen és zavaros, akkor az időben történő végrehajtás hasznossága és képessége korlátozott lesz. Könnyen megérthető és végrehajtható azáltal, hogy világos lépésről lépésre utasításokat vagy ellenőrző listákat tartalmaz, amelyek pontosan leírják, hogy mit kell tenni. A vizuális segédeszközök, például áramlási diagramok, grafikonok és diagramok segítségével könnyedén végrehajtható a szükséges műveletek bemutatása.

  1. Tegye meg a becsült helyreállítási időt: Az üzleti folytonossági terv magában foglalja a feltételezéseket és becsléseket arról, hogy mi történhet, mit kell tenni, és mennyi ideig tart a helyreállítás. Az egyik módja annak, hogy elegendő idő álljon rendelkezésre ahhoz, hogy az üzletet visszaállítsa a pályán, az extra helyreállítási idő hozzáadásával, hogy visszatérhessen és futhasson. Ez egy kis lélegzetelállító teret adhat a vállalkozásának a helyreállítási fázis alatt.
  2. Tesztelje meg alaposan: Kerülje az üzleti folytonossági terv létrehozását, és csak remélje a legjobbat. Tesztelje ki és tervezzen több átfutást, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az összes kritikusabb üzleti területet megfelelően beépítik és tervezik.

  1. Frissítse rendszeresen az információkat: Ne hagyd, hogy a terved üljön és gyűjtse össze a port. Ha időt fektet az üzleti folytonossági terv létrehozására, akkor a szükséges időt is meg kell töltenie annak biztosítására, hogy pontos legyen. Ütemezzen rendszeres check-ineket (legalább hat havonta), hogy felülvizsgálja és frissítse a dokumentumban szereplő összes információt, beleértve a személyzetet, a kapcsolattartási információkat, a helyszíneket és a stratégiákat.
  2. Ossza meg a kulcsszemélyekkel: Mindenkinek, aki felelősséggel tartozik az üzleti folytonossági tervben, tisztában kell lennie velük, és tisztában kell lennie a terv végrehajtásában játszott szerepükkel. Sok esetben az is értelme, hogy a többi személyzetet szélesebb körben frissítsék, hogy be tudjanak ugrani és szükség esetén segítséget nyújthassanak.

  1. Képzés nyújtása a terv támogatására: Az üzleti folytonossági terv megfelelő végrehajtása megkövetelheti, hogy a személyzet egy része túlmutassa a mindennapi felelősségüket a további feladatok elvégzéséhez. Győződjön meg róla, hogy időt vesz igénybe, hogy mindezeket a munkavállalókat képezze arra, hogy mit kell tennie, ezért nem létezik tudásbeli szakadék, ha a tervet végre kell hajtani.

Miután létrehozta az üzleti folytonossági tervet, olyan katasztrófa-helyreállítási tervet kell kidolgoznia, amelyet akkor lehet végrehajtani, ha katasztrófa esetén visszaállítja a műveleteket.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Top Adóssággyűjtési tippek a kisvállalkozások tulajdonosai számára

✔ - A kanadai vállalkozások jövedelemelosztása

✔ - Hogyan találjunk jó könyvelőt a kisvállalkozásod számára?


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!