A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Hogyan és mikor kell írni egy kártérítési levelet


Az üzleti tranzakciókban kártérítési levelet használnak annak biztosítására, hogy az egyik fél ne szenvedjen pénzügyi veszteséget, ha a másik fél nem tudja teljesíteni a szerződés egy részét.

Ha két fél egyetért egy szerződéssel, mindkettő kötelessége. Általában az egyik fél vállalja, hogy megfizeti a másik félnek, aki vállalja, hogy termékeket vagy szolgáltatásokat nyújt. Ha az egyik fél megsérti a szerződést (nem teszi meg azt, amit beleegyezett), a másik fél veszteséget szenvedhet, vagy elveszíti a fizetést, vagy nem kapja meg az árut vagy szolgáltatást.

A kártérítés fogalma arról szól, hogy valakit ártalmatlanul tartanak, és hogy az adott személynek vagy vállalkozásnak nincs vesztesége. A kártérítési levél azért írt, hogy megnyugtassa a másik felet olyan konkrét intézkedésekkel, amelyek ártalmatlanok lesznek. Mivel a levél írásban van, ez a másik fél számára további biztosíték.

Lehet, hogy kíváncsi, hogy miért kell írni egy tényleges levelet, és nem csak beszélni a kérdéssel foglalkozó személygel. Fontos megjegyezni, hogy a kártérítési levél is írásbeli szerződés, ami azt jelenti, hogy a bizalmat bíróság elé lehet vinni, ha nem teljesíti az e levélben tett ígéreteket. A kérdésről és a szóbeli ígéretekről való beszélgetés nem lesz elég, ha a másik fél úgy dönt, hogy elviszi Önt a bírósághoz.

Példák a kártérítési levelekre

Tegyük fel, hogy van egy festmény üzlete, és szerződést írtál alá egy irodaház festésére, és már kapott egy letétet.

Aztán kiderül, hogy az Ön által elfogadott festék nincs raktáron, és nincs garancia arra, hogy a festék hamarosan elérhető lesz. Írhatna egy kártérítési levelet, amely biztosítja a másik vállalkozás számára, hogy elfogadható festéket talál, visszaadja a letétet, vagy talál valakit, aki elvégzi a munkát. A levél, amint azt fentebb említettük, meggyőződés, hogy az ügyfél nem fog szenvedni veszteséget, mert nem tudta teljesíteni az alku részét.

Egy másik általános példában beleegyezhet, hogy hitelkártyát használ, hogy valaki másnak vásároljon szolgáltatásokat. (Ez történhet, ha valaki repülőjegyet vásárol.) A hitelkártya-társaság megkérdőjelezheti a tranzakciót, mert nem akarja a felelősséget, ha megtagadja a fizetést. Előfordulhat, hogy a hitelkártya-társaságnak kártérítési levelet kell írnia, amelyben jelzi, hogy elfogadja a díjak kifizetését.

Egy másik, személyesebb példában a szomszédod talán szeretné kölcsönözni a teherautót, hogy valamilyen mozgást végezzen. Aggodalmát fejezi ki amiatt, hogy a targonca károsodhat, vagy hogy a mozgó tárgyak megsérülhetnek, és lehet, hogy felelősséget vállal. Megkérheted a szomszédodat, hogy írjon alá egy kártérítési levelet, amely azt állítja, hogy ártalmatlan lesz, és hogy a szomszéd fizetne minden kárért, ha a targonca vagy az áruk megsérülnek. (Igen, ebben a példában a biztosítás bekerülhet, de esetleg nem kívánja biztosítási igényt benyújtani.)

Amikor szükség lehet egy kártérítési levélre

Gyakran a kártérítési levelet egy harmadik fél írja, gyakran bank vagy biztosító társaság. Ha egy vállalkozásnak van egy vesztesége egy ingatlanrészre, és a biztosító társaság beleegyezett a követelés megfizetésébe, a biztosító társaság kártalanítási levelet írhat a jelzálog tulajdonosának, biztosítva, hogy a biztosítási bevétel az ingatlan javítására irányul.

Kártérítési levelek a hajózásban általánosak. A szállítmány megérkezhet az ügyfél helyére, de a szállítmányban szereplő tételek listájához nem lehet ellenőrizni a szállítmányt. Az ügyfél nem szívesen fogadja el a szállítmányt, mert nem tudják, hogy teljes-e. Ebben az esetben kártérítési levelet írtak, amely biztosítja az ügyfélnek, hogy nem fognak elszenvedni a veszteséget, ha valami hiányzik.

Mit kell belefoglalni egy kártérítési levélbe?

  1. Kezdje el a másik féllel már megkötött szerződést megerősítő levelet. Tartsuk be a körülményeket - „Egyetértünk azzal, hogy…” - és hangsúlyozzuk a szerződés feltételeinek elfogadását.
  2. Magyarázza el, hogy mi történhet, ha nem teljesíti a szerződést. Nem kell hosszas magyarázatra menned, csak egy rövid mondat vagy kettő.
  1. Írja le, mit fog tenni annak érdekében, hogy a másik fél ne szenvedjen veszteséget. Pontosíts. Válasszon alternatívákat.
  2. Hangsúlyozzuk, hogy az a kötelezettségvállalás, hogy a másik félnek nem kell többet fizetnie, vagy bármilyen veszteséget szenvednie, ha nem tudja teljesíteni a szerződést.


Videó A Szerző: Róhani újra fenyeget

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - A ROI elemzéshez használja a Dupont modellt

✔ - A kisvállalkozások számviteli ciklusa

✔ - Az elsődleges és a másodlagos kutatás közötti különbség


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!