A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Hogyan és mikor kell fizetni a bérszámfejtési adót

Havi befizetési ütemezések Versus Semi-Weekly letéti ütemezések


A bérszámfejtés egyik legfontosabb feladata, hogy biztosítsa, hogy a szövetségi bérköltségek az IRS követelményei szerint kerüljenek letétbe.

A bérszámfejtési folyamat a következőket tartalmazza:

  • Kifizetések kiszámítása és előkészítése.
  • Az e kifizetésekből visszatartott összegek elszámolása.
  • A befizetésekből visszatartott adók letétbe helyezése, és d) a visszatartott adók és a betétek bejelentése.

Ez a cikk adja meg a folyamat betétrészének alapjait.

Mit jelentenek a bérszámfejtési adók?

Először határozzuk meg, hogy mit értünk a "bérszámfejtési adók" alatt. Ezek az adók, amelyeket meg kell fizetnie a bérszámfejtésen (az alkalmazottaknak az általuk végzett munkaért fizetett összegek).

  • Azok szövetségi jövedelemadók Ön visszatartott az alkalmazottak fizetéséből.
  • A FICA adók (Társadalombiztosítási / Medicare-adók), amelyeket visszatartottál a munkavállalóktól, és a megfelelő összeget, amelyet a céged által fizetendő bérköltségtől távolított el.
  • Szövetségi munkanélküliségi adók a teljes bruttó bérköltség alapján.

Hogyan határozza meg az IRS a bérszámfejtési adót

Az IRS meghatározza a munkáltatók bérszámfejtési ütemtervét a legutóbbi június 30-án végződő 12 hónapos időszakra vonatkozó teljes bruttó társadalombiztosítási / Medicare-felelősségük alapján. Ezt az időszakot visszafizetési időszaknak nevezik.

Hogyan határozza meg a Look-Back időszakot?

Avisszamenőleges időszak a bérszámfejtési adó letétbe helyezésének módjára vonatkozik. Az IRS azt mondja, hogy a munkáltató által az előző június 30-ig tartó 12 hónapos időszakban jelentett foglalkoztatási adók teljes összege. Tehát az Ön által használt bérszámfejtési ütemezés leginkább attól függ, hogy mennyi adót fizetnek a múlt alapján.

Ez zavaró. Egy példát fogok használni a Patriot Software-től: "Például a 2017-es foglalkoztatási adóbefizetések benyújtásának visszamenőleges időtartama a 2016. június 30-án végződő 12 hónapos időszak lenne."

A teljes bérszámfejtési adó megállapítása

A visszafizetési időszakban fizetett bérköltségeink összege a legjobb módja annak, hogy a 941-es formanyomtatványt (a negyedéves bér és adóbevallás) minden negyedévben megvizsgálja. Ugrás a 10. sorra: Összes adózás a módosítások után. Az összes négy 941 űrlap együttes hozzáadásával megadhatja az adóbetét-ütemezés meghatározásához használt összeget.

A bérszámfejtési adórendszer meghatározása

Ha Ön új munkáltató, és nem volt alkalmazottja a „visszafelé” időszakban, havi betétes vagy. Egyéb szempontok:

  • Ha a bérköteles adókötelezettsége kevesebb, mint 2500 dollár egy negyedévben, akkor ezeket az adókat "időben benyújtott visszatéréssel" (941-es formanyomtatvány) kell letétbe helyezni.
  • Ha a "visszaküldési időszakra" vonatkozó teljes béradók voltak 50 000 dollár vagy annál kevesebb, havi betétes vagy.
  • Ha a "visszaküldési időszakra" vonatkozó teljes béradók voltak több mint $ 50,000, betéteket készítesz a félhavi ütemtervben.

További információ az Adó betétek időpontjáról

A havi betéteket a következő hónap 15. napjáig kell megtenni. Így a márciusi bérszámfejtés április 15-ig megtörténik.

A félhavi betétek a következő ütemterv szerint készülnek:

  • A szombaton, vasárnap, hétfőn vagy kedden fizetendő bérszámfejtési befizetések adatai a következő pénteken
  • A szerdán, csütörtökön vagy pénteken fizetett bérszámlákról a következő szerdán fizetendő adók.
  • Ha a bérköteles adókötelezettsége $100 000 vagy több, a következő napon befizetnie kell, és a következő nap és a következő év hátralévő részére továbbra is a következő napi betéteket kell tennie.
  • A letétbe helyezés hibáira nincs büntetés, ha nem haladja meg a letétbe helyezéshez szükséges foglalkoztatási adók összegének 100 vagy 2 százalékát. A további büntetések elkerülése érdekében az egyenleget előre meghatározott sminknapon kell kiegyenlítenie.

  • Ha a betétet nem banki munkanapon kell megfizetni, akkor a letétet időszerűnek tekintik, ha azt a következő banki munkanap végéig végzik. A szövetségi és állami ünnepnapokon kívül szombat és vasárnap nem banki nap.
  • A félhavi betétesek a félhavi időszak lejárta után legalább három banki munkanapon vannak a félhavi időszakban felhalmozott adók befizetése.

Hogyan készítsünk szövetségi bérszámfejtési betéteket

Az IRS megköveteli, hogy az összes bérszámfejtési adót elektronikus úton, az EFTPS Online Rendszer segítségével végezzék el. A betéteket nem lehet betéti kupon segítségével küldeni; már nem léteznek.

Lépjen az EFTPS weboldalára. Ön regisztrál, majd használja a honlapot az adók megfizetésére; az összegeket levonják az üzleti bankszámlájáról.

Készen áll a bérszámfejtési szolgáltatásra vagy a bérszámfejtési szoftverre?

Ha ez a munka túlnyomónak tűnik, érdemes megfontolni a bérszámfejtési szolgáltatást vagy a bérszámfejtő szoftvert.

A bérszámfejtő szoftver segíthet Önnek az összes részletben, és a bérszámfejtő fiókjával összekapcsolhatja a betéteket. Győződjön meg róla, hogy a szoftver emlékeztetheti Önt, amikor a fizetés megtörténik.

A bérszámfejtési szolgáltatás olyan külső cég, amely átveszi az összes bérszámfejtési funkcióját, ideértve a jelentések és kifizetések küldését is, mindaddig, amíg azok fizetnek, mind a szövetségi, mind az állami béradókra.

A bérszámfejtő szoftver vagy a bérszámfejtési szolgáltatás nem adja át a munkáltatói felelősségét. Még mindig tisztában kell lennie azzal, hogy milyen jelentések és kifizetések szükségesek, és mikor.


Videó A Szerző: Kata adózás 2018

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Újrahasznosítási folyamat az Egyesült Államokban

✔ - Mi az a kereskedelmi és ipari (C&I) hitel?

✔ - Célozza a megfelelő piacot a szegmentálással


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!