- Példa egy vonalra egy munkavállalói bevételi rekordból:
- Hogyan használják
- Egyéb elemek, amelyek tartalmazhatók
Az alkalmazottak jövedelemrekordja az alkalmazottak fizetésének kiszámítása az év minden egyes fizetési periódusára vonatkozóan, a teljes évenkénti teljes futamidővel.
A munkavállalói jövedelemrekord az alábbi információkat és számításokat tartalmazza az egyes fizetési jegyekre vonatkozóan.
- Először is, a bruttó fizetést kiszámítják az óránkénti és a fizetett alkalmazottak esetében.
- Ezután kiszámítják a szövetségi, állami és helyi forrásadót a bruttó fizetési összeg alapján. A szövetségi jövedelemadó összegét a munkavállaló W-4 formája alapján számítják ki.
- A FICA adókedvezményeket (társadalombiztosítási és Medicare) a bruttó fizetés alapján számítják ki.
- Egyéb önkéntes levonások is szerepelnek.
- Minden visszatartás és levonás összege.
- A nettó díjat kiszámítják bruttó fizetésként mínusz a levonások és levonások összege.
Példa egy vonalra egy munkavállalói bevételi rekordból:
Ez egy rekord, egy alkalmazott fizetési időszakától. A forrásadók összege. A nettó fizetés a bruttó fizetés, mínusz a teljes visszatartás.
Munkavállalói bevételi rekord
| Bruttó bér | Szövetségi jövedelemadó visszatartott | Állami jövedelemadó visszatartott | FICA Adó visszatartott | Összesen visszatartva | Nettó fizetés |
| $850.00 | $170.00 | $65.02 | $25.99 | $261.01 | $588.99 |
Hogyan használják
A munkavállalói jövedelemrekordra vonatkozó információknak több célja van:
- Ennek a rekordnak az elsődleges célja az alkalmazott nettó fizetésének kiszámítása
- A rekordot a munkavállaló kapja annak bemutatására, hogy a számításokat hogyan végezték el, amennyiben a munkavállalónak kérdése van.
- A rekordot arra használják, hogy nyomon kövessék az év minden munkavállalói jövedelmét, hogy elkészítsék a W-2 formát - az éves bér- és adóbevallást - az év vége után az alkalmazottnak.
- Az összes alkalmazottnak a fizetési időszakra, a szövetségi, állami, a végső FICA adóbevallásra vonatkozó összege fizetendő számlákba kerül, a 941-es formanyomtatvány jelentésére - a negyedéves munkáltatói jelentésre
- A fizetendő számlát a FICA adókhoz szintén hozzáadja a munkáltató hozzájárulása, amely megegyezik a munkavállaló visszatartásával. Tehát a fenti példában mind a munkavállaló, mind a munkáltató 65,02 dollárt fizet erre a fizetési időszakra.
- A munkavállalói jövedelemadó és a FICA adók összegének összege, valamint a FICA adókhoz való hozzájárulása kiszámításra kerül és elküldik az IRS-nek.
- A FICA visszatartására vonatkozó összeget figyelemmel kíséri, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a szociális biztonsági rész megáll, amikor a munkavállaló eléri a Szociális Biztosítás maximális értékét az évre.
- A bruttó fizetést egy további Medicare-adó figyelembevételével kell figyelemmel kísérni, ha a munkavállaló bruttó fizetése meghalad egy meghatározott összeget.
Egyéb elemek, amelyek tartalmazhatók
A munkavállaló neve, címe és társadalombiztosítási száma, t
Munkavállalói családi állapot és a mentességek száma (a W-4 formától) a szövetségi jövedelemadó visszatartásának kiszámítása céljából.
Az alkalmazottak egészségügyi alkalmazottakra vonatkozó önkéntes hozzájárulásának levonása, t
401 {(k) vagy 403 (b) tervre vonatkozó munkavállalói hozzájárulások levonása
A munkavállalóknak fizetett béren kívüli juttatások nyilvántartása és annak értékének meghatározása
Az alkalmazottak foglalkoztatásának dátuma
Speciális kifizetések, mint például a járulékfizetés, az átalányösszegű szabadság kifizetése, a rokkantsági fizetés és az életbiztosítási kifizetések.
Az alkalmazottak utazási, étkezési és szórakozási költségei, illetve napidíj kiadásai
A személygépkocsi üzleti célú használatának megtérítése.
A munkavállalóknak fizetett összes kifizetést és a munkavállalói juttatásokat a munkavállaló jövedelemrekordjába kell besorolni, hogy azok a W-2-es űrlapon adózási szempontból helyesen rögzíthetők legyenek.
Videó A Szerző:
Kapcsolódó Cikkek:
✔ - Public Relations: Hogyan kell kezelni a rossz híreket