A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Hogyan készítenek és használnak az alkalmazottak jövedelemrekordját?


Az alkalmazottak jövedelemrekordja az alkalmazottak fizetésének kiszámítása az év minden egyes fizetési periódusára vonatkozóan, a teljes évenkénti teljes futamidővel.

A munkavállalói jövedelemrekord az alábbi információkat és számításokat tartalmazza az egyes fizetési jegyekre vonatkozóan.

  • Először is, a bruttó fizetést kiszámítják az óránkénti és a fizetett alkalmazottak esetében.
  • Ezután kiszámítják a szövetségi, állami és helyi forrásadót a bruttó fizetési összeg alapján. A szövetségi jövedelemadó összegét a munkavállaló W-4 formája alapján számítják ki.
  • A FICA adókedvezményeket (társadalombiztosítási és Medicare) a bruttó fizetés alapján számítják ki.
  • Egyéb önkéntes levonások is szerepelnek.
  • Minden visszatartás és levonás összege.
  • A nettó díjat kiszámítják bruttó fizetésként mínusz a levonások és levonások összege.

Példa egy vonalra egy munkavállalói bevételi rekordból:

Ez egy rekord, egy alkalmazott fizetési időszakától. A forrásadók összege. A nettó fizetés a bruttó fizetés, mínusz a teljes visszatartás.

Munkavállalói bevételi rekord

Bruttó bérSzövetségi jövedelemadó visszatartottÁllami jövedelemadó visszatartottFICA Adó visszatartottÖsszesen visszatartvaNettó fizetés
$850.00$170.00$65.02$25.99$261.01$588.99

Hogyan használják

A munkavállalói jövedelemrekordra vonatkozó információknak több célja van:

  • Ennek a rekordnak az elsődleges célja az alkalmazott nettó fizetésének kiszámítása
  • A rekordot a munkavállaló kapja annak bemutatására, hogy a számításokat hogyan végezték el, amennyiben a munkavállalónak kérdése van.
  • A rekordot arra használják, hogy nyomon kövessék az év minden munkavállalói jövedelmét, hogy elkészítsék a W-2 formát - az éves bér- és adóbevallást - az év vége után az alkalmazottnak.
  • Az összes alkalmazottnak a fizetési időszakra, a szövetségi, állami, a végső FICA adóbevallásra vonatkozó összege fizetendő számlákba kerül, a 941-es formanyomtatvány jelentésére - a negyedéves munkáltatói jelentésre
  • A fizetendő számlát a FICA adókhoz szintén hozzáadja a munkáltató hozzájárulása, amely megegyezik a munkavállaló visszatartásával. Tehát a fenti példában mind a munkavállaló, mind a munkáltató 65,02 dollárt fizet erre a fizetési időszakra.
  • A munkavállalói jövedelemadó és a FICA adók összegének összege, valamint a FICA adókhoz való hozzájárulása kiszámításra kerül és elküldik az IRS-nek.
  • A FICA visszatartására vonatkozó összeget figyelemmel kíséri, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a szociális biztonsági rész megáll, amikor a munkavállaló eléri a Szociális Biztosítás maximális értékét az évre.
  • A bruttó fizetést egy további Medicare-adó figyelembevételével kell figyelemmel kísérni, ha a munkavállaló bruttó fizetése meghalad egy meghatározott összeget.

Egyéb elemek, amelyek tartalmazhatók

  • A munkavállaló neve, címe és társadalombiztosítási száma, t

  • Munkavállalói családi állapot és a mentességek száma (a W-4 formától) a szövetségi jövedelemadó visszatartásának kiszámítása céljából.

  • Az alkalmazottak egészségügyi alkalmazottakra vonatkozó önkéntes hozzájárulásának levonása, t

  • 401 {(k) vagy 403 (b) tervre vonatkozó munkavállalói hozzájárulások levonása

  • A munkavállalóknak fizetett béren kívüli juttatások nyilvántartása és annak értékének meghatározása

  • Az alkalmazottak foglalkoztatásának dátuma

  • Speciális kifizetések, mint például a járulékfizetés, az átalányösszegű szabadság kifizetése, a rokkantsági fizetés és az életbiztosítási kifizetések.

  • Az alkalmazottak utazási, étkezési és szórakozási költségei, illetve napidíj kiadásai

  • A személygépkocsi üzleti célú használatának megtérítése.

A munkavállalóknak fizetett összes kifizetést és a munkavállalói juttatásokat a munkavállaló jövedelemrekordjába kell besorolni, hogy azok a W-2-es űrlapon adózási szempontból helyesen rögzíthetők legyenek.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Hogyan segíthet az 5 C-os vállalkozás az üzleti hitelhez való jogosultságban

✔ - A gumiabroncsok aprító üzletének elindítása

✔ - Szociális média vizsgálata, mint egy antropológus


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!