A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Egészségügyi törvényi jelentési követelmények a munkaadók számára

W-2 jelentéstételi forma, 1095-C és újabb


Az új egészségügyi törvény (a megfizethető ápolásról szóló törvény) számos rendelkezést tartalmaz a munkáltatóknak a munkavállalóknak történő jelentésére vonatkozóan. A követelmények egy része minden munkáltatóra vonatkozik, és néhány további követelmény a nagyobb munkaadókra vonatkozik. Az IRS az e törvény szerinti eljárásokat és jelentéseket kezeli.

A megfizethető ápolási törvény (ACA) rendelkezései összetettek és részletesek, és ezekre a jelentésekre adózási következményei vannak. Szánjon időt arra, hogy megvizsgálja az adózási vagy jogi tanácsadókkal szembeni követelmények megértését, mielőtt bármilyen döntést hozna vagy jelentést küld.

Jelentési követelmények az összes munkáltató számára

Az IRS megköveteli, hogy minden munkáltató a W-2-es formanyomtatványon, a munkavállalóknak és a társadalombiztosítási igazgatásnak évente elosztott W-2 formanyomtatványon számoljon be az egészségügyi ellátás fedezésének költségéről. Ha elfelejtette ezt az eredeti W-2-en, a W-2C korrekciós űrlapot be kell nyújtania az információk beillesztéséhez.

Pontosabban, az ACA "megköveteli a munkáltatóktól, hogy a munkáltató által támogatott csoport egészségügyi terv alapján jelentse a lefedettség költségeit." A követelmény "minden olyan munkáltatóra vonatkozik, aki" alkalmazandó munkáltató által támogatott lefedettséget nyújt. "

A W-2 jelentést az egyes alkalmazottak W-2 formanyomtatványán kell feltüntetni, a DD kóddal - a munkáltató által támogatott egészségügyi lefedettség költségével. A jelentések során az esetlegesen fizetendő orvosi, fogorvosi és látásfüggőség értékét is meg kell adni. Tartalmazza a költségeket a munkáltató és a munkavállaló egyaránt; más szóval, a terv teljes költsége, függetlenül attól, hogy ki fizeti meg.

Tipp:

Az IRS által bemutatott grafikon az összes olyan egészségügyi fedezetet mutatja, amelyet a W-2 formanyomtatványon kell feltüntetni.

További információ a jelentési kötelezettségről az IRS-ről ezen kérdések és válaszok oldalon. Az IRS szerint a munkáltatók által az egészségbiztosításért fizetett költségek nem adókötelesek a munkavállalókra, sem a jövedelemadók, sem a FICA adók (társadalombiztosítás és a Medicare) esetében.

Jelentési követelmények a nagy munkáltatók számára

Ha az Ön vállalkozásának 50 vagy több teljes munkaidős egyenértékű alkalmazottja van, akkor a jelentéstétel és a Munkaadó megosztott felelőssége céljából "alkalmazandó nagy munkáltató" (ALE). Ebből a célból a teljes munkaidőben foglalkoztatottak azok, akik átlagosan hetente legalább 30 órát dolgoznak.

Ha a vállalkozás egy ALE, akkor:

  • "Megfizethető" egészségügyi ellátás nyújtása teljes munkaidőben foglalkoztatottaknak. Ennek a lefedettségnek "minimális értéket" kell biztosítania
  • Adja meg a munkáltató felelősségét (ESR) az IRS-hez. Ezt a kifizetést akkor kell elvégezni, ha legalább egy teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállaló egy prémium adójóváírást kap az egyéni fedezet megvásárlásáért egy tőzsdén.

A fentiekben leírt, az összes munkáltatóra vonatkozó jelentési kötelezettség mellett az egészségügyi ellátás költségeinek beszámításánál a W-2 formanyomtatványt is be kell jelentenie, függetlenül attól, hogy az alkalmazottaknak egészségügyi ellátást nyújtottak-e.

Az alábbiakban részletezzük, hogy mit kell jelenteni, és mikor:

  1. Nyilatkozat a munkavállalóknak az alkalmazottak számára biztosított egészségügyi biztosításról. Ezt az állítást az IRS 1095-C formanyomtatványon (a) minden munkavállalónak kell megadnia, és (b) jelenteni kell az IRS-nek.
  2. Ha az Ön vállalkozása önbiztosítja az egészségügyi ellátási tervét, nyilatkozatot kell tennie az IRS-nek erről a lefedettségről. Erre a célra az 1095-C formanyomtatvány III.

1095-C formanyomtatványok elektronikus benyújtása

Ha kevesebb, mint 250 az 1095-C-es formanyomtatványról van szó, akkor nem kell elektronikusan benyújtania őket. Ha több mint 250 űrlapot nyújt be, azokat elektronikus úton kell benyújtania. Az IRS-nek van egy speciális felhasználói felülete a megfizethető ápolási törvény információkhoz.

Jelentési határidők

Az 1095-C formanyomtatványokról az előző naptári évre vonatkozó jelentések készíthetők. Például, az űrlapot 2019. február 28-án kell benyújtani az IRS-hez.

Jelentés a munkavállalóknak: Minden munkavállalót meg kell adnia az 1095-C nyomtatvány másolatát január 31-ig az előző naptári évre vonatkozóan.

Jelentés az IRS-nek: Az IRS 1095-C formanyomtatványt az IRS-be kell benyújtani február 28-ig (ha már elektronikusan benyújtják).

1095-C nyomtatvány részletei

Az 1095-C formanyomtatvány a következő információkat igényli:

  • Munkavállaló neve, címe és adóazonosító száma
  • A munkáltató neve, a kapcsolattartási adatok és az EIiN
  • Munkavállalói ajánlatok a lefedettségről, a teljes év és hónap havonta
  • Munkavállaló által igényelt hozzájárulás, teljes év és hónap
  • Önbiztosított tervek esetében; érintett munkavállalók, azonosító és hónapos lefedettség

Az 1095-C űrlapra vonatkozó utasítások részletesebben ismertetik az űrlapra vonatkozó követelményeket.

Jogi nyilatkozat: A megfizethető ápolásról szóló törvény munkáltatói igényeire vonatkozó információk bonyolultak, és a tényleges dátumok és az átmeneti megkönnyítés zavaró és folyamatosan változó, és minden üzleti helyzet egyedi. A jelentési követelmények végrehajtása előtt győződjön meg róla, hogy az adó-, biztosítási és jogi tanácsadókkal forduljon.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - A saját bér- és béradózási adatai

✔ - A negatív kezelése a szociális média csatornáiban

✔ - Üzleti jövedelemveszteség-forgatókönyv


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!