A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Hasznos tippek a vállalkozás biztonságához


Gondolj bele a rekordokba, a jogi dokumentumokba, a marketingadatokba, a készpénzbe és az emberek falaiba talált emberekbe. Mindent megtesz, hogy megvédje őket?

Itt van 10 dolog, amit most megtehetsz, hogy mindent az okostelefonoktól az ajtókig biztosítson. Bár ezek a javaslatok nem minden vállalatra vonatkoznak, ha végigmegy ezen a listán, biztosan találsz néhány olyan gyakorlati lépést, amellyel megvédheted az embereket és az eszközöket.

  • 01

    Biztonságos okostelefonja

    Nő a smartphone

    Mi van a telefonon? Minden alkalommal, amikor eldobja ezt az eszközt a burkolatából - még akkor is, ha csak egy gyors Candy Crush játékot szeretne - tárol egy személyes adatot, és valószínűleg egy hozzáférési pontot a vállalat hálózatába.

    Annyira rabjaink lettünk ezeknek a kéziszámítógépeknek, de a hozzáadott kényelem és a termelékenység mellett megnövelt biztonsági kockázatokkal is megáldott minket.

  • 02

    Erős jelszavak használata

    Az erős jelszó-irányelv kényelmetlen lehet, de ez semmi olyan közel sem olyan kényelmetlen, mint egy adatszegénység vagy hálózati összeomlás. Itt van egy egyszerű, háromlépcsős módszer a jelszavak létrehozásához. Miután létrehozta ezt a gyilkos jelszót, akkor három szabályt is talál a biztonság megőrzésére.

  • 03

    A gombok vezérlése

    Van érvényesíthető és naprakész kulcsfontosságú ellenőrzési politikája? Annyira nagy figyelmet fordítva a high-tech fenyegetésekre, könnyű elfelejteni, hogy ezek a kis fém kulcsok is nagyon sebezhetővé teszik.

    Gondolj arra, hogy hány ajtó van a létesítményedben mechanikus kulcsokkal. A bejárati ajtók csak egy kulcsot igényelnek a nyitáshoz? Mi van a fájl- vagy szerverszobákkal? Van drága leltár vagy zárral védett készlet?

    A mechanikus gombok nem mesélnek. Ha a készlet vagy a készlet hiányzik, lehet, hogy nincs módja annak meghatározására, hogy ki kinyitotta az ajtót.

  • 04

    Törli a merevlemezeket

    Mielőtt kivágja a régi számítógépet vagy másológépet, győződjön meg róla, hogy teljesen törli a merevlemezt. A szemétkosárban lévő számítógép egy aranybánya az identitás és az adatok tolvajainak. És sok felhasználó még mindig nem veszi észre, hogy irodai másolójuk a merevlemezen tárolja a dokumentumokat, amíg a fájlokat felülírják. Tehát, ha nem teszed meg a megfelelő lépéseket annak biztosítására, hogy az összes adatot töröljék a számítógépről vagy másolóból, mielőtt elhagyná az irodát, előfordulhat, hogy megnyitja az ajtót egy biztonsági résbe.

  • 05

    Szociális médiapolitika kidolgozása

    Az e-mailek és a közösségi hálózatok létrehozták saját biztonsági aggályaikat. Ezek a technológiák nagyon egyszerűvé teszik az információk terjesztését. És amint az információ elhagyja az épületet, csak ritkán lehet visszahívni. Az e-mail házirendjének meg kell felelnie a vállalati e-mailek és a szociális média oldalak megfelelő tartalmának. Tegyük fel, hogy semmi sem marad magán az interneten.

    Itt van egy minta a szociális média szabályzatában, amelyet a saját testreszabott dokumentum írásához használhat.

  • 06

    Telepítse a magas biztonsági értékeket

    A deadbolt fizikai biztonsági szabvány a külső ajtók védelmére. Megfelelően telepítve, a holtpont védi az ajtókat a legmegfelelőbb behatoló ellen. Itt van egy lista azokról a funkciókról, amelyeket figyelembe kell venni az Ön vállalkozásának holtpontjának kiválasztásakor.

  • 07

    Riasztórendszer telepítése

    A modern biztonsági rendszer, melynek számos elektronikus alkatrésze van, úgy tervezték, hogy érzékelje, eldöntse és cselekedje. A biztonsági rendszer érzékeli az eseményeket (például a mozgást egy szobában), eldönti, hogy az esemény fenyegetést jelent-e, és ezután cselekszik a döntésre. Míg az Ön vállalkozásának biztonsági rendszere nem egy do-it-yourself ügy, meg kell értenie a biztonsági nyelvet annak érdekében, hogy szükségleteit kommunikáljon egy biztonsági szakemberrel, megértse az esetlegesen kapott javaslatokat, és a lehető legnagyobb mértékben kihasználhassa biztonsági telepítése után.

    Ez a biztonsági rendszerek bevezetése az értelem-döntés-cselekvési folyamatot vázolja fel, és leírja az egyes funkciókat végrehajtó elektronikus hardvert.

  • 08

    Biztonsági kamerák használata

    A biztonsági kamerákat két alapvető célra használják: vizsgálatot és elrettentést. A biztonsági kamerákkal gyűjtött képeket leggyakrabban egy bűncselekmény vagy baleset felülvizsgálatára használják, hogy megértsék, mi történt valójában. De a kamerák maguk is elrettentő értéket képviselnek, mivel az emberek, akik tudják, hogy figyelik őket, általában a legjobb viselkedésükön vannak.

    Annak érdekében, hogy a kamerák maximális vizsgálati és elrettentő értéket érjenek el, gondosan válassza ki, hogy hová helyezi őket. Íme a 4 legjobb hely a biztonsági kamerák telepítéséhez.

  • 09

    Írjon egy látogatókezelési szabályzatot

    A jogosulatlan vagy fel nem látogatott látogató fizikai fenyegetés lehet, és érzékeny információkat is lophat. Ha lehetséges, irányítson minden látogatót egy ellenőrzött belépési pontra (például egy kapun vagy recepciós asztalon). A házirend írásakor döntse el, hogy a látogatókat mindig vagy csak bizonyos területeken kísérik-e. Figyelembe kell venni azt is, hogy a látogatóknak jelvényt kell viselniük és be kell jelentkezniük. Ha a látogatói irányítási politikát egyértelműen közlik, az alkalmazottak könnyebben szolgálhatnak a szemed és a füleddel, mivel jobban érzik magukat a gyanús személy közeledtéért vagy jelentkezéséért.

    Itt van egy minta látogatói kezelési házirend, amelyet útmutatóként használhat, amikor saját üzleti dokumentumait írja.

  • 10

    Válasszon egy padlóburkolatot

    Egy nagy cégnél szinte lehetetlen felismerni minden szállítót, vállalkozót és új alkalmazottat. Nem csak ez, de a legtöbb ember nem fog kezdeményezni, hogy megkérdőjelezze valakit, akit nem ismer fel. A behatolók ezt ismerik, és egy laza vagy nem létező látogatói menedzsment-politika kihasználása az egyik módja annak, hogy hozzáférhessenek a létesítményhez, ellopják az információt vagy a vagyont, vagy fizikai kárt okozhatnak. A Floor Marshall hozzárendelése egyszerű és hatékony módja annak, hogy megvédje vállalkozását az ilyen behatolók ellen.


  • Videó A Szerző: Fogyasztóvédelem, a háztartási cikkek összetétele és minőségellenőrzése, élelmiszerek adalékanyagai

    Kapcsolódó Cikkek:

    ✔ - Hogyan befolyásolja a ritkaföldfém-ellátó lánc az üzleti tevékenységemet

    ✔ - Meghatározások és példák a lehetséges költségekre

    ✔ - Mit jelent a "De Minimus" az üzleti életben és az adókban?


    Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!