A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Útmutató a sikeres közösségi esemény tervezéséhez

Milyen nyilvános rendezvényszervezők tanulhatnak Chicago városából


A szomszédos szervezetek a nemzetek városaiban különleges nyilvános és közösségi eseményeket szerveznek, mint például szabadtéri fesztiválok, utcai vásárok és karneválok. Ezek közül a nyilvános események közül sok - különösen a sikeresek - várható ünnepségeknek és néha büszkeségnek számítanak a fogadó közösség számára. Bár vannak olyan események tervezési és végrehajtási aspektusai, amelyeket minden eseménytípus között megosztanak az esküvőktől a vállalati konferenciákig, a nyilvános rendezvények általában saját igényeikkel és kihívásaikkal rendelkeznek. Az egyedülálló nyilvános rendezvénytervezési tényezők egyike a kormányzati szervek munkájának és engedélyének megszerzése.

Néha a legjobb módja annak, hogy megtanuljuk, hogy csak ugorjunk be. Máskor érdemes tanulni mások tanulságaiból és tapasztalataiból. Ebben az esetben Chicagó városából tanulunk. Tapasztalt mintegy 350 különleges rendezvény megszervezését Chicagóban, a Polgármesteri Különleges Események Hivatala létrehozta a különleges események forrásait és a különleges események engedélycsomagját, amely gyakorlati ötleteket tartalmaz, amelyeket a többi város és város is be kíván illeszteni a közösségi eseményekbe. Íme a legjobb tippek a sikeres közösségi események tervezéséhez maguktól a mesterektől.

  • 01

    Legyen hivatalos jelentkezési folyamat

    Chicagóban az önkormányzati kódex előírja, hogy a közösségi eseményt fogadó szervezetek olyan hivatalos kérelmet nyújtsanak be, amely elfogadja az egyes eseményekre vonatkozó irányelveket, például:

    • Nem vehet fel díjat a felvételért (adjon meg adományösszeget).
    • Az élelmiszer-kereskedőknek engedélyt kell kapniuk és tanúsítvánnyal kell rendelkezniük.
    • A likőrgyártókat engedélyezni kell (csak sör és bor).
    • Az áru-szállítóknak engedélyt kell kapniuk.
    • A Chicagói Tranzit Hatóságot értesíteni kell.

    A hivatalos és a közösségi események hivatalos jelentkezési folyamata csökkentheti a munkaterhelést és egyszerűsítheti a jóváhagyásokat, ami mindenki számára előnyös.

  • 02

    Speciális eseményre van szükség

    A rendezvény-pályázati folyamaton kívül Chicagó városa azt is előírja, hogy a szervezők speciális esemény engedélyezési kérelmet nyújtsanak be, amely saját követelményeit tartalmazza, például:

    • A kérelmet legalább 45 nappal az esemény előtt kell benyújtani.
    • A pályázatokat közjegyző által kell igazolni.
    • A szervezőknek 1 millió dolláros biztosítási igazolást kell benyújtaniuk kereskedelmi általános felelősségre, amely további biztosítót jelöl ki Chicago városának.

    Először is úgy tűnik, hogy Chicago egyszerűen létrehoz egy csomó bürokratikus karikát, hogy átugorjon, amikor a közösségi eseményekről van szó, anélkül, hogy a pályázatokat túlságosan nehéz lenne, a város gondoskodott arról, hogy minden nyilvános esemény megfeleljen a követelményeknek - amelyek közül sokan biztonsággal kapcsolatos.

  • 03

    Szükséges eseménytérkép engedélyezés alkalmazással

    A szervezőknek minden különleges esemény engedélykérelem részeként be kell nyújtaniuk egy eseménytérképet, amely azonosítja a javasolt utcai bezárási területeket és az újratervezési tervet. A térképnek figyelembe kell vennie a nyilvános garázsterületeket, az úttest-hozzáférést és a tűz sávterületet is. A kitérő jeleknek és barikádoknak meg kell felelniük a városi követelményeknek, és a szervezők kötelesek közvetlenül beszerezni ezeket. Az engedély kiadásakor figyelembe kell venni a következő elemeket:

    • Közbiztonság.
    • Egy másik esemény közelsége a térségben egyidejűleg.
    • Egy korábbi esemény engedélyezése egy másik eseményre ugyanazon a térképen.

  • 04

    Szüksége van sátorra és baldachinokra

    Chicagóban a 240 négyzetlábnál nagyobb nyilvános sátrakban lévő sátrak vagy előtetők engedélyt kapnak a várostól. Ha 600 négyzetméternél nagyobb, a rajzokat engedélyezett építész vagy építőmérnök kell bélyegezni, és a kilépési és vészhelyzeti terveket, beleértve a jeleket és a világítást is, be kell nyújtani. Ha a mérete meghaladja a 4000 négyzetmétert, az engedélykérelmet a szerkezet felépítéséért felelős cégnek kell benyújtania. Ez a folyamat biztosítja, hogy a biztonsági intézkedéseket komolyan vesszük.

  • 05

    Partnerséget igényel a közbiztonsági tisztviselőkkel

    A Chicagóban megrendezett különleges eseményeknek mind a rendőrségnek, mind a tűzoltóságnak kell részt venniük. A szervezőknek meg kell találkozniuk a rendőrparancsnokkal (és / vagy képviselőjével), hogy foglalkozzanak olyan kérdésekkel, mint a közlekedési sáv a sürgősségi járművekhez, a biztonsági tervekhez és a rendezvényen kijelölt parancsnoksághoz. A szervezőknek ki kell jelölniük egy személyt, aki kapcsolattartóként fog működni a rendőrséggel, a tűzoltósággal, az utcákkal és a higiéniai osztályokkal, a különleges események irodájával és másokkal. Segít abban, hogy legalább egy tudással rendelkező és tapasztalt személy a csapatánál szolgáljon koordinációs pontként mindezen közintézmények számára.

  • 06

    Adja meg a tűzbiztonsági kód ellenőrző listáját

    A chicagói fesztivál- és szabadtéri rendezvényszervezők ellenőrzési listát kapnak, és meg kell felelniük bizonyos tűzvédelmi előírásoknak, beleértve:

    • A sátrakat tűzálló anyagból kell készíteni (szükséges tanúsítás).
    • Minden fülkében tűzoltó készülékek szükségesek.
    • Az ideiglenes üléssorok legfeljebb 5–14 főt foglalnak el.
    • Az átmeneti átjáróknak legalább 36 hüvelyknek kell lenniük.
    • A gyúlékony folyadékok nem tárolhatók sátrakban, kupolákban vagy standokban.
    • A szemetet nem szabad felhalmozni.
    • Az elektromos vezetékeket le kell ragasztani, és több kimenetet ajánlunk.
    • A sürgősségi járművek tűzvezetése ajánlott (10 méteres sáv).
    • Basic C.P.R. és az elsősegélynyújtási tanfolyamokat a személyzet tagjai számára ajánljuk.

    Tapasztalt és új nyilvános rendezvényszervezők egyaránt értékelik a jó ellenőrzőlistát.

  • 07

    Biztosítsa a biztonságos élelmiszer-kezelési gyakorlatokat

    Chicago városa megköveteli, hogy a forgalmazók az Egészségügyi Minisztérium előtt vegyenek részt egy osztályban, mielőtt bármilyen alkalmazást benyújtanak. Továbbá, az eladóknak meg kell szereznie egy nyári fesztivál-egészségügyi kiképzést és tanúsítást (amelyet az Illinois Restaurant Association kínál). Az egészségügyi tisztviselő, aki meghatározza, hogy az eladó kap-e működési engedélyt, fenntartja a jogosultságot arra, hogy bármikor felfüggessze az engedélyeket.

    A város részletes szabályokat ír elő az élelmiszerekre, a konténerekre, a címkékre, az élelmiszer-védelemre, a személyi higiéniára, az élelmiszer-berendezésekre, a hulladékokra, a standokra és a mérgező anyagokra. Azt is megköveteli, hogy a szállítók részt vegyenek egy kötelező szaniter szemináriumon.

    Kapcsolódó feljegyzésbenkülönleges rendezvényfolyamat-engedélynek kell lennie kapott 20 nappal az esemény előtt.

  • 08

    Rendeljen tervet a szerződő városi szolgáltatásokra

    A köz- vagy magánvállalkozókat egy sor szolgáltatáshoz kell bérelni, ideértve a kiküldetést is Parkolni tilos jelek, barikádok, vontatás, hulladékdobok, újrahasznosító dobok, bélések, söprés, hulladékgyűjtés, elektromos szolgáltatások és / vagy hangberendezések. Chicagóban az utcák és a szennyvízelvezetés tanszéke rendelkezésre áll, hogy ilyen szolgáltatásokat nyújtson egy óránkénti díjszabás alapján, szakértelem alapján.

    A Chicagóban a különleges esemény engedélyezési csomag részeként újrahasznosítási programra van szükség. A zöld események népszerűségének növekedésével ez nem rossz ötlet!

  • 09

    Állati engedélyek igénylése

    Ha az állatok bármilyen módon részt vesznek az eseményen, Chicagó városának be kell nyújtania a rendezvényen jelen lévő helyi állatorvos nevét. Ez a személy felelős a beteg vagy sérült állatok biztosításáért. Emellett az Állat-egészségügyi és Ellenőrzési Bizottság a nyilvános tevékenységekben való felhasználás előtt megvizsgálhatja az állatokat.

  • 10

    Események és promóciók kezelése

    A chicagói nyilvános rendezvényszervezőknek lehetőségük van további események megvilágítására a könnyű pólusú bannerekkel. Természetesen a város kezeli ezeket a kéréseket, amelyek megkövetelik, hogy a szervezők készítsenek egy bannerengedély-kérelmet, amely tartalmazza a javasolt bannergrafika másolatát, az esemény dátumát és a kérelem bármely más fontos szempontját. Az ilyen típusú kéréseket az utcák és a higiéniai osztály kezeli.

  • Külön köszönet

    Külön köszönet a Chicagói Különleges Események Polgármesteri Hivatalának, amely kiterjesztette az Erőforrás-útmutató és az Engedélykérelem követelményeinek kiemelésére vonatkozó engedélyt.


    Videó A Szerző:

    Kapcsolódó Cikkek:

    ✔ - Szüksége van-e az éttermeknek, hogy tanúsítsák az ökológiai élelmiszerek kiszolgálását?

    ✔ - 9 Ötlet a Millenniumi Tehetségek toborzásához

    ✔ - Sprouts Farmers Market Természetes élelmiszerbolt


    Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!