A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Útmutató a Nyaralás lezárására


Az irodának a nyaralás vagy más ok miatt történő ideiglenes bezárására való felkészítése olyan egyszerű, mint ezt az ellenőrző listát követni. Megfelelően megtörténik, hogy ügyfelei, szállítói és alkalmazottai tisztában lesznek a tervezett üzleti / irodai bezárással, és visszatérhet a dühös ügyfelek és elégedetlen alkalmazottak között. Emellett pénzt is takaríthat meg. Az ügyfelek értékelni fogják, hogy az üzlet bezárásának időtartama megtörténik, hogy ne csalódjanak meg, ha várják a vállalkozás válaszát, amíg távol vagy.

Irodai nyaralás bezárása: értesítse az alkalmazottakat, az ügyfeleket és az értékesítőket

Győződjön meg róla, hogy legalább két-négy héttel korábban értesíti a vállalat legfontosabb szereplőit. Az alkalmazottak értesíthetők / emlékeztethetők a fizetésükben lévő betétekkel. Az ügyfelek értesíthetők a webhelyén és a telefonrendszeren található automatikus üzenetküldésen keresztül. Az eladók (különösen azok, akik ismételt szállítási ütemezéssel rendelkeznek) értesíthetők e-mailben vagy rendszeres postai úton.

Értesítés a biztonsági személyzetről / szolgáltatásról

Küldj egy emlékeztetőt a biztonsági személyzetnek vagy a biztonsági szolgálatnak, értesítve őket a zárónapokról. Győződjön meg róla, hogy a segélyhívó listája naprakész a fő munkavállalói telefonszámokkal.

Módosítsa az automatizált résztvevő üdvözlését

Ügyeljen arra, hogy az automatizált kísérő üdvözlés a telefonrendszerben tükröződjön, hogy az iroda zárva van. Győződjön meg róla, hogy az irodát újra megnyitja. Ha vészhelyzeti szolgáltatásokat nyújt (pl. Fűtés és hűtés, vízvezeték, stb.), Győződjön meg róla, hogy a leállítás során tájékoztassa a hívóitól az üzenetrögzítő szolgáltatásáról vagy a mobiltelefonjáról.

Értesítés az üzenetrögzítő szolgáltatásról

Ha üzenetrögzítő szolgáltatást használ, győződjön meg róla, hogy értesíti őket az irodák leállításának időpontjáról, és győződjön meg róla, hogy a kapcsolattartó listája naprakész az alkalmazott telefonszámokkal, amelyek a hívásban lesznek.

Változtassa meg a hangposta üdvözletét és az automatikus válaszüzenetek létrehozását

Ha a telefonrendszere lehetővé teszi a külső hívások közvetlen hívását az alkalmazottak asztalára, akkor meg kell győződnie arról, hogy ideiglenes vagy "irodán kívüli" hangposta üdvözlést használ, amely lehetővé teszi a hívó fél számára, hogy nem az irodában vannak. Az alkalmazottaknak meg kell adniuk a hívó félnek, hogy mikor térnek vissza, és mit kell tennie, ha azonnali segítségre van szükségük, amikor az iroda zárva van a nyaraláshoz. Emellett győződjön meg róla, hogy létrehoz egy Out of Office e-mail címet.

Csökkentse a termosztátot

Energiatakarékosságot és pénzt takaríthat meg az irodai termosztát visszaállításával (vagy átprogramozásával) a leállítás alatt.

Szerverek biztonsági mentése

Ha kritikus számítógépe és szervere van, győződjön meg arról, hogy a biztonsági ciklus megfelelően működik a leállítás előtt és után. Csökkentse a katasztrófa kitettségét azáltal, hogy ütemezi a helyszíni biztonsági mentést egy korai felvételre, ahelyett, hogy várt volna a nyaralás leállítása után.

Irodai berendezések kikapcsolása

  • Asztali lámpák
  • fénymásolók
  • számológépek
  • Fényszórók
  • aprító

Kapcsolja ki a számítógépeket és a perifériákat

  • Számítógép
  • Monitor
  • Scanner
  • Nyomtató

Ne kapcsold ki

  • Faxkészülékek
  • Telefonrendszer
  • Szerver számítógépek
  • Melegítők / fények trópusi hal tartályok számára


Videó A Szerző: Egy korszak lezárása.(THC tagság:2013.08.25-2016.06.22.)

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Óránkénti alkalmazottak

✔ - Mi a teendő a Crowdfunding megkezdése előtt

✔ - A főügyész véleménye a LifeLock-ügyről


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!