A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Útmutató a konferencia és a találkozó csomag árazásához

Az európai stílusú találkozócsomag árazás népszerűbbé vált az Egyesült Államokban.


Ellentétben az Egyesült Államokkal, az európai szállodákban szokásos gyakorlat, hogy vállalati konferencia- és találkozócsomagokat kínálnak olyan rendezvényszervezők számára, akik szemináriumokat, konferenciákat és egyéb találkozókat tartanak a szállodában.

A csomagolt vállalati rendezvényhelyszínek szolgáltatásának ötlete az, hogy a tárgyalóterület, az étel és az ital, valamint az audiovizuális igények egyes elemeit egy találkozócsomagba foglalják, amely egy napi díjszabást tartalmaz egy résztvevő alapon. Ez a gyakorlat nemcsak hatékonyabb lehet az esemény tervezésében részt vevő személyek számára, hanem sokkal egyszerűbbé teszi a helyszínhez kapcsolódó költségek kezelését és előrejelzését.

Konferenciák az Egyesült Államokban

Az Egyesült Államokban ugyanakkor még mindig gyakrabban fordul elő, hogy a szállodák a konferenciaköltségek soronkénti tételét az egyes ülések vagy események részletes és testre szabott igényei alapján építik. Bár a gyakorlat lehetővé teszi, hogy az eseménytervező nagyobb ellenőrzést gyakoroljon az esemény minden részletére, gyakran bonyolult rendezvényeket rendez a rendezvényeken, és nagyobb nehézséget jelent a költségek és az általános eseményköltségek kezelése.

Bár az iparág jelentős szereplői továbbra is megváltoztatják az üzleti tevékenységük módját, az európai modell és az amerikai modell továbbra is tükrözi ezeket a különbségeket a konferenciák és a vállalati események tekintetében. A mélyebb merüléshez nézd meg a két vállalati rendezvény- és konferenciacsomag példáját: egyet a korábbi Fira palotáról Barcelonában (európai példa) és a másik a Wynn Resorts-ban Las Vegasban (amerikai példa).

Konferencia és találkozó csomagok példa

A napi csomagolt árak népszerűek az Egyesült Királyságban, és a kontinentális Európában is dolgoztak. „Az Egyesült Királyság piaca volt az első, aki megkérdezte az ilyen típusú csomagokat, és mindig igyekszünk az ügyfeleink igényeinek megfelelően módosítani javaslatainkat” - magyarázza a Fira Palace korábbi vezérigazgatója (jelenleg a Crowne Plaza Barcelona). népszerű a vállalati rendezvények és a találkozók tervezői körében, akik nemzetközi találkozókat szerveznek.

Hotel Clientele

Amikor a Crowne Plaza Barcelona még a Fira palotájaként működött, a szálloda ügyfeleinek mintegy 20 százaléka Spanyolországból érkezett. A többi éves ügyfélkör az Egyesült Államokból (19 százalék), az Egyesült Államokból (17 százalék), Franciaországból (7 százalék), Olaszországból (6 százalék), Japánból (4 százalék) és Németországból (4 százalék) érkezett. Ezen túlmenően a házigazdák mintegy fele a gyógyszeripartól származik, a fennmaradó részek pedig a technológiai, élelmiszer- és ital-, banki és autóipari ügyfelek.

A konferenciacsomag árazás iránti kereslet

Ez alatt az idő alatt a Fira Palace napi találkozócsomagja a tárgyalóterem, a kávészünet (ek), az ebéd, a képernyő és a sok más használata volt. A rendelkezésre álló találkozócsomag (ok) lényegében mindent tartalmazott, amit a tervezőnek be kell vennie az ülésen.

Ahogy az iparág fejlődött, a konferencia- és a találkozócsomagok iránti kérelmek az idő múlásával tovább folytatódtak. Kezdetben a vállalati rendezvényszervezők lapos konferenciaárakat kértek a tárgyalótermek és az ételek és italok számára. Idővel ezek a kérelmek más elemeket is tartalmaztak, mint például a képernyők, az internet-hozzáférés, a flip charts és a hangrendszerek. A kereslet azonban továbbra is a csomagolt, átalánydíjas árképzés volt.

Azok számára, akik éjszaka vendégszobákat igényeltek, speciális / tárgyalásos árfolyamot kértek a szálláshelyekre a konferencia teljes rendezvényeire. Noha ezek a csomagok a rendezvény igényeinek többségét fedik le, a tervezők továbbra is tárgyalhatnak más eseménykövetelményekről, mint például a kiállítási terület, a gálavacsorák, a koktélfogadások és egyéb rendezvények.

Az európai megközelítés előnyei és hátrányai

Nyilvánvaló, hogy a konferenciatervezés és az árképzés elsődlegesen európai megközelítése több okból is hasznos lehet az eseménytervezők számára, beleértve a költségmegtakarítás észlelését, a költségek kiszámíthatóságát, valamint az ügyfél bemutatásának és jóváhagyásának egyszerűségét.

Ezzel a megközelítéssel megnövekedett terhet ró a szállodára, hogy megjósolja ügyfelei igényeit, miközben a saját alsó sorába kerül. "Nézetünk szerint sokkal könnyebb az" à la carte "események elvégzése, sőt, a művelet sokkal bonyolultabb, de a mi előnyünk a vevői elégedettség," mondja a Fira Palace korábbi vezérigazgatója.

Amerikai konferencia- és találkozócsomagok példa

Míg az európai piac viszonylag érett a konferencia- vagy értekezletcsomagok elfogadásával és használatával, több amerikai szálloda elkezdheti fontolóra venni a csomag- és árkonferenciák és megbeszélések megváltoztatását is. Különösen fontos most, amikor az eseménytervezőknek egyre gyakrabban, rövidebb határidőkön kell meghozniuk a döntési döntéseket.

2009 májusában a Wynn Las Vegas kezdeményezte, hogy három kisebb típusú konferencia- és találkozócsomag árát vezesse be a kisebb találkozók piacán, ami azt jelenti, hogy kevesebb, mint 80 résztvevővel rendelkeznek. Ma még mindig kínálják ezeket a csomagokat. Tartalmazzák:

  • Teljes nap konferencia küldött csomag
  • „AM” félnapos konferencia küldöttcsomag
  • „PM” félnapos konferencia küldöttcsomag

Ahogyan az európai rendezvényszervezők elvárják, a Wynn csomagolt opciói egy delegált (vagyis a résztvevő) aránya szerint kerülnek kiszámításra, beleértve a tárgyalótermet, az ételeket és az italokat, a szünetek harapnivalóit és az LCD-kivetítőt és a képernyőt.

A Wynn konferenciacsomag-opcióinak fejlesztésére irányuló elképzelés az európai piaci megközelítésből származott. Valójában az André Link, a korábbi Wynn nemzeti értékesítési menedzser korábban Európából érkezett. „Európa legnagyobb részében ez az egyetlen módja annak, hogy eladjuk a találkozókat… Nagyon ritka volt, hogy elkészítettük az à la carte javaslatokat, amelyek felsorolták az F&B költségeket, a szobabérleti díjakat, az AV díjakat stb.” - magyarázza Link.

Amerikai iparági váltás

A kis találkozócsomag program elindításával a Wynn Resorts azt várta, hogy a csomagolt konferenciaárak népszerűbbek lesznek a vállalati ügyfelek körében, mivel a legtöbb társulási találkozó nagyobb méretű. Igazuk voltak. Azóta számos magas színvonalú amerikai szállodalánc megkezdte a vállalati rendezvény- és konferenciacsomagok kínálatát, amelyek jobban tükrözik az európai modellt, ha vállalati rendezvények tervezése.

A megbeszélések és a konferencia csomagok ára nem biztos, hogy minden eseménynek megfelel. Valójában a legtöbb tervező felismeri, hogy lemondanak a program részleteiről, vagy megkövetelik a helyszínt, hogy testreszabja a csomagot, hogy további elemeket is tartalmazzon. Mindig van óvatosság a csomagárakra támaszkodva, ha a tervezők azt várják, hogy programjaik hosszabb ideig futhatnak, mint az eredetileg vártnál, ami további díjakat okozhat. Azoknak a találkozó- és rendezvényszervezőknek, akik szorosan figyelik a költségvetést, ezek a találkozók és konferencia csomagok egyértelműen kiszámíthatóak a konferencia költségvetésének.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Öt népszerű étterem menü trendek

✔ - Mit kell tudni a 990-es formáról?

✔ - A kiskereskedelmi iparági versenyzők fölött felmerülő tippek listája


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!