A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

W-4-es információ a munkaadók számára


A W-4 formanyomtatványt az Egyesült Államokban dolgozó valamennyi munkavállalónak ki kell töltenie, hogy a munkáltató tudja, hogy mennyi visszatartja a munkavállaló fizetéséből a szövetségi jövedelemadót. A munkavállalónak jeleznie kell:

  • Családi állapot
  • A kibocsátási egységek száma
  • További levonási összegek

Az új adóreform törvény (2017) és annak hatása a W-4 űrlapokra

A 2017-es adóreform törvény jelentős változásokat hozott, amelyek hatással lesznek a munkavállalók visszatartására. Sok alkalmazottja szeretné megváltoztatni a W-4 formáját, hogy ne fizessen túl sok visszatartást. Az IRS új 2018 W-4 formanyomtatványt adott ki, amely jelenleg javasolt állapotban van, és nem használható fel, amíg véglegesítésre nem kerül.

Hogyan változott az új W-4 forma

Néhány, az új 2018-as W-4 űrlapon megjelölt változás a következő:

  • A számítási oldalon a B, F és G tételben az összegeket módosították.
  • A munkalapon az 1. és 2. táblázat megváltozott, hogy tükrözze az új szövetségi jövedelemadó-visszatartási ütemezéseket.

Mikor kell a W-4-t befejezni a bérléskor?

A munkavállalónak az első fizetés után kell kitöltenie az űrlapot. Az IRS szerint a munkaadók kötelesek egy új W-4-et végrehajtani az első bérszámfejtési időszak kezdetéig, amely a 30. munkanapon vagy azt követően kezdődik meg (a munkáltató).

Íme egy példa. Josie új W-4-et ad neked november 10-én; minden hónap 15. és 30. napján fizetik. Ezt legkésőbb a december 15-i bérszámfejtésnél kell végrehajtania. Természetesen előfordulhat, hogy korábban is végrehajthatja, de ez nem szükséges.

W-4 megváltoztatása

Az alkalmazottak az összegeket W-4 formában bármikor és a lehető leggyakrabban megváltoztathatják. A fenti végrehajtási ütemtervet a változások és az új bérbeadások esetében is be kell tartani.

Nincs időhatár arra, hogy mennyi ideig maradjon érvényben a W-4; addig marad érvényben, amíg a munkavállaló megváltoztatja. A felmondáskor a W-4 továbbra is érvényben marad a FICA adók megfizetésére a felmondás utáni kifizetések után.

A legfrissebb W-4-et a munkavállalónak alá kell írnia, és meg kell őriznie a munkavállaló bérszámfejtési mappájában, hogy ellenőrizze a szövetségi jövedelemadó visszatartásának összegét.

Ha a munkavállaló egy W-4-es változást szeretne egy bónusz vagy más egyszeri fizetésváltozás érdekében megváltoztatni, akkor elegendő értesítést kell adnia nekik, hogy a W-4 változást ugyanazzal a bérszámlálással tervezzék, a bónusz.

Elfogadhatom a W-4 űrlapokat telefonon vagy e-mailben?

Nem, nem fogadhat el egy alkalmazotttól származó információt egy új vagy megváltozott W-4 űrlapról telefonon vagy e-mailben. Az egyetlen módja a változásnak a W-4 formanyomtatvány kitöltése és aláírása személyesen vagy postai úton.

Előfordulhat, hogy a W-4 információt elektronikus úton fogadja el az IRS előírásoknak megfelelő elektronikus rendszereken keresztül.

Amerikai Egyesült Államok és W-4 formanyomtatványok

Számos amerikai állam használja a W-4 formában levő saját variációját az állami forrásadatok rögzítésére. Egyes államok nem teszik lehetővé a W-4 információk elektronikus rögzítését. További információért forduljon az állami bevételi osztályhoz.

Problémák a W-4 űrlapokkal

A W-4 űrlap több okból is érvénytelen lehet, beleértve azt is, hogy hiányzik a szükséges információ, nincs aláírás, vagy ha az űrlapot megváltoztatták, vagy ha a W-4 érvénytelen, akkor folytatnia kell az előző W-4 alapján. Ha az érvénytelen W-4 űrlap az első, akkor az IRS azt mondja, hogy nulla kibocsátási egységekkel együtt kell visszatartani.

Az alkalmazottak nem tudják visszatartani egy lapos százalékos vagy dollárösszeget. W-4 és IRS táblázatokat és visszatartó módszereket kell használniuk.


Videó A Szerző: Online jelenléti ív mobilra - Blackberry

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - A legjobb üzleti táblák 2019-ben

✔ - Helyek, ahol a fémhulladékot megtalálhatja vagy gyűjtheti

✔ - Hogyan változtatta meg a Starbucks az ellátási lánc menedzsmentjét


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!