A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Eseményjelző stratégiák a konferenciaáram kezeléséhez


Az eseménytervezők megértik a jó jelzések létfontosságú szerepét abban, hogy részt vegyenek a konferencia széleskörű kínálatában. Ezzel ellentétben a hatékony eseményjelzési stratégia megtervezése ritkán olyan egyszerű, mint egy maréknyi irányított hablemez megjelenítés. Ha egy ismeretlen területen több száz ember gyűlt össze, akkor feltételeznie kell, hogy kivétel lesz a legjobb forgalmi csatornák közül is. Beszéljünk meg 5 legfontosabb szempontot, amelyeket értékelni kell, mielőtt rendeznénk az eseményköltségeinket a nyomtatási költségekre.

Igazítsa a szobaneveket az ingatlanhoz

Ebben a korszerû szponzori felismeréskor gyakran látni fog egy résztvevõ szponzor által elnevezett breakout szobát. Jó értelme, mivel nagyszerű módja a konferencia résztvevőinek kiemelésének. Azonban egy dolog, amit nem akarsz csinálni, felülbírálod a helyiség szobáinak neveit. Például, ha a helyszín általános rendezvénytermet 4-es bankett teremként definiált, akkor ezt az információt a jelzésekre és programokra is be kell illesztenie. Ezt a protokollt követve mindenki - a vezetőktől a gondnokokig - segít az elveszett résztvevőknek a megfelelő helyre való közvetlen irányításában.

Ellenkező esetben egy elveszett lélek, aki a kreatívan nevezett „Gold Room” -ot keresi, több embernek is eljuthat a megfelelő információk megszerzése előtt.

Használjon Velcro-t a rugalmasság hozzáadásához a jelzésekhez

Ez egy egyszerű trükk, amely rengeteg problémát takarít meg az eseménynapján. Hozzon létre néhány általános irányjelzőt a tépőzáras nyilakkal, amelyeket szükség szerint módosíthat. Bizonyos forgalmi mintákat lehetetlen előre megjósolni, és a rugalmasságot, hogy egy irányba mutató jelzéseket egy csipetbe helyezhet, megmentheti a katasztrófától. Ugyanezen a vonalon is kihasználhatja a Velcro funkcióit a jelzések újbóli felhasználására a jövőbeli eseményekre. Például a parkolás és a mellékhelyiség jelei azok a típusok, amelyeket gyakorlatilag minden eseményhez használhat.

Győződjön meg róla, hogy a jelek kitűnnek a pihenőtől

A rendezvénytervezők közös megragadása az, hogy a szállodák és a konferenciaközpontok nem rendelkeznek az események rendezésével. A legegyszerűbb módja annak, hogy eljuthasson az, hogy felelősséget vállaljon az összes jelzési igényért. Természetesen célszerű a rendelkezésre álló házon belüli lehetőségek jegyzékét készíteni, de ne felejtsük el, hogy ezeket az erőforrásokat meg kell osztani más eseményekkel az esemény helyszínén. A kifinomult helyszínjelzőktől elkülönített márkás jelek sokkal jobban megkülönböztethetőek a vendégek számára. Az emberek hajlamosak jobbra menni a ház jelzésein, így győződjön meg róla, hogy a márka vagy logó egyértelműen megjelenik, hogy felhívja a figyelmet.

Először kapja meg vendégeit az első ajtón

Ne várjon, amíg a résztvevők be nem lépnek az ingatlanba, mielőtt elkezdenek irányítani őket. A bejárati és parkoló jelek kritikus fontosságúak ahhoz, hogy a résztvevők parkoljanak és a helyszínen lépjenek be az épületbe. Bízz bennem; nem akarsz lenni arra a személyre, aki üdvözöl egy regisztrálót, aki éppen fél mérföldre sétált, mert az épület rossz oldalára parkoltak! Először is egy jó jelzési stratégia kezdődik, amikor a vendég a földterületen leszáll.

Soha ne becsülje alá az emberi interakció erejét

Nem számít, milyen szemet gyönyörködtető jelei lehetnek neked, soha nem helyettesíthetik a barátságos arc értékét. Az üdvözlők, az őrök és a parkolók mindig a legjobb védekezés az elveszett és irritált résztvevők ellen. A legtöbb konferenciaközpont ezeket a szolgáltatásokat óránkénti áron kínálja, vagy önkénteseket vehet fel a szervezetéből. A stratégiailag elhelyezett regisztrációs táblázat enyhíti a személyzet szükségességét, de győződjön meg róla, hogy a helyszín tulajdonságai között jár, és azonosíthatja azokat a helyeket, ahol esetleg elveszhetnek a vendégek.

A legjobb rendezvénytáblázási stratégia kidolgozásának legjobb módja az, hogy az összes feltevést az ablakon keresztül dobja. Minden szállodai és konferenciaközpontban van bizonyos szintű raktárkészlet, de nem szabad arra támaszkodnia, hogy a konferencia elsődleges forrása legyen. Egy olyan világban, ahol a reklámot minden szögből ránk nyomjuk, a hatékony eseményjelzéseknek ki kell állniuk, és meg kell ragadniuk a résztvevők figyelmét. Ez ugyanolyan egyszerű lehet, mint a konferencia logójának feltüntetése minden jelzésre, vagy még inkább biztos, hogy a kijelölt munkatárs mosolyogjon és válaszoljon a kérdésekre, amikor a vendégek megérkeznek.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Ingatlan weboldal vezető generációja

✔ - Hogyan számítsuk ki az első év hozamát

✔ - Teljes szolgáltatást nyújtó ügyvédi iroda üzletek a jövőben?


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!