A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

A beszerzési anyagok és szolgáltatások etikája


A média gyakran beszámol a vesztegetés és az etikátlan üzleti gyakorlatokról, amelyek magukban foglalják az anyagok vagy szolgáltatások beszerzését a világ szinte minden országában.

Bár az emberek szeretik azt gondolni, hogy a szerződéseket és a beszerzési megállapodásokat meghatározó emberek tisztességesek és etikusak, vannak olyanok, amelyek elfogadják a kényszerítéseket, amelyek befolyásolhatják a több ezer dollárt meghaladó szerződések odaítélését azok számára, akik millió dollárt érnek.

Beszerzési szabványok

Minden vállalat olyan beszerzési szabványt fog tartani, amely a folyamatokkal, módszerekkel és szabályokkal van kialakítva annak érdekében, hogy a beszerzési folyamat a lehető legegyszerűbb legyen.

Az anyagok és szolgáltatások beszerzése azonban olyan folyamat, amely magában foglalja a beszerző személyzet és a potenciális beszállítók közötti kölcsönhatást, ami személyes kapcsolatokhoz és kapcsolatokhoz vezet.

A beszerzési szakember természetesen egy eladónak hívja őket, akik személyes ismereteikkel rendelkeznek, mielőtt más potenciális beszállítókat hívnak. A vállalkozás és beszállítóik közötti kapcsolat egy olyan időszak alatt alakul ki, amely személyes kapcsolatokon alapul.

Azonban a beszerzési szakember kötelessége a munkáltatója számára, hogy a legjobb áron, a legolcsóbb módon megállapítsa a legjobb terméket vagy szolgáltatást. A beszerzési szabványok biztosítják, hogy a vállalat igényei mindenekelőtt a potenciális beszállítókkal folytatott tárgyalások során legyenek.

A beszerzési szakemberek szövetsége 1929-ben jelentette be a beszerzési szakemberek első etikai normáit.

Szállítók akciói

Habár elvárjuk, hogy a beszerzési szakemberek annyira etikusak legyenek, mint a humán lehetőség, a legtöbb vállalatnak van egy értékesítési részlege, amelynek feladata a termék eladása, és ez azt jelenti, hogy kapcsolatba kerülhet a potenciális ügyfelek munkatársaival, akik beszerzési vagy nem beszerzési munkatársak.

Ezeknek az értékesítési csoportoknak költségvetései vannak, amelyek reklámtárgyakkal, például tollakkal, naptárakkal, naplókkal stb.

Néhány beszerzési tanulmányban megállapítást nyert, hogy szinte minden beszerzési szakember elfogad valamit a gyártóktól, még akkor is, ha olyan kicsi, mint egy írószer.

Bár a vállalatok többsége megköveteli, hogy a beszerzési és nem beszerzési munkatársak aláírják és betartsák az etikai politikát, a kisebb vállalatok kevésbé valószínű, hogy betartják vagy betartják az etikai kódexet. A kisvállalkozások kudarca magas, és elengedhetetlen, hogy a vállalatok nyerjenek üzletet, és ez az etika rovására vezethet.

Nem vásárló alkalmazottak

A nagyvállalatok ragaszkodnak a szakemberek beszerzéséhez és az etikai kódexek betartásához, ugyanez nem feltétlenül igaz a nem beszerző személyzetre. Számos vállalatnál a beszerzést az osztályvezetők vagy akár a személyzet is engedélyezi, akik teljes mértékben átadják a beszerzési osztályt.

Ez azt jelenti, hogy a beszállítók értékesítési részlegei a nem beszerző munkatársakat célba vehetik, hogy értékesítést szerezzenek, ahol talán a beszerzési osztály elutasította. A beszerzési részleg soha nem látja nagy részét ennek a gazembernek a beszerzéséből, mivel a részleg költségköltsége vagy a számviteli osztály által csökkentett ellenőrzés.

A Rogue beszerzésnek két fő hátránya van a vállalatnak. Először is, a kiadások soha nem kerülnek át a beszerzési részlegre, így nem lehet tudni, hogy a vásárló megkapta-e a termék legjobb árát. Másodszor, a vásárlót indokolatlanul befolyásolta a vásárlás; talán ajándékokkal, személyes kapcsolattal vagy akár összeférhetetlenséggel.

A Rogue-vásárlások a vállalat összköltségeinek egy évre eső ötven százalékát teszik ki. Ha a nem beszerző munkavállalók kisebb vagy akár nulla beszerzésre korlátozódnak, a vállalat biztos lenne abban, hogy a vásárlások etikailag készültek, és a legjobb terméket az ár, a minőség és a szállítási idő alapján választották ki.

összefoglalás

A beszerzési szakemberek bármely vállalat számára előnyök. Évente több ezer, ha nem millió dollárt takaríthatnak meg. A termékek sikerének módja elengedhetetlen a vállalat sikeréhez, és a szigorú etikai kódex biztosítja, hogy minden potenciális eladó egyenlő bánásmódban részesüljön.


Videó A Szerző: Enterprise Group - A siker titka...

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Értékesítési anyagok, amelyek értékesítik

✔ - A műanyag zacskó ellentmondás a negyedév után

✔ - A követelésekkel kapcsolatos politika versus előfordulási szabályzata


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!