A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

A bérszámfejtési adókra vonatkozó munkáltatói kötelezettségek

Bérszámfejtési adó, forrásjelentés és fizetési kötelezettségek


A bérszámfejtési adók megfizetése az egyik legkevésbé szórakoztató tevékenység az alkalmazottakkal. De az adók ma az élet ténye, így a legjobb, ha csak az adókat fizetjük. De mire kell fizetni az adót, és mikor?

Ebben a cikkben meg fogom vizsgálni a bérköltségekkel kapcsolatos főbb feladatait, beleértve a szövetségi jövedelemadók és a társadalombiztosítási / Medicare-adók visszatartását, az adók IRS-nek történő elküldését és egyéb foglalkoztatási adók megfizetését, mint például a munkanélküliségi adót.

Mik azok a bérszámfejtési adók?

Bérszámfejtési adók (azok az adók, amelyeket figyelembe kell vennie az alkalmazottak fizetésénél, így azok a bérszámfejtésüktől függenek. Ezek az adók egy része a munkavállalói fizetésből visszatartásra kerül, és mások a munkáltató felelőssége. A „visszatartás” kifejezés azt jelenti, hogy ezeket a kifizetéseket levonják a munkavállalói kifizetésekből, azon törvények és rendeletek alapján, amelyek megkövetelik a kifizetéseket.

Ezek az adók a következők:

  • A szövetségi, állami és helyi jövedelemadók visszatartása a munkavállalói fizetésekből
  • A FICA adók visszatartása az alkalmazottak fizetéséből és egyenlő összeg megfizetése a munkaadóval.
  • Munkanélküli adók fizetése a munkavállalói fizetés alapján.
  • Az állami és szövetségi munkavállalók kompenzációs alapjainak fizetése a munkavállalói fizetés alapján.

Abban az esetben, ha elgondolkodtál, a „bérszámfejtési adók” és a „foglalkoztatási adók” kifejezések alapvetően megegyeznek. Az IRS a "foglalkoztatási adók" kifejezést használja.

Az Ön üzleti felelőssége a bérszámfejtési adókért

Az alkalmazottakkal folytatott üzleti tevékenységként bizonyos fontos feladatokat lát el a bérköltségekkel kapcsolatban.

A fizetésadók megfizetésének, jelentésének és kifizetésének felelősségét törvény írja elő. Ezeknek az adóknak a kifizetése szélsőséges bírságokat és szankciókat eredményezhet.

Ezeknek a felelősségeknek a megértése segít abban, hogy megbizonyosodjon arról, hogy betartja a törvényt. Minden munkáltató köteles:

  • Információt gyűjt a W-4-es alkalmazottaktól, amikor a munkavállalót bérlik, így a munkavállaló által irányított jövedelemadót megtarthatja. Nem Ön, mint munkaadó felelőssége, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a munkavállaló a „helyes” összeget visszatartja.
  • Tartsa meg a megfelelő adókat munkavállalóktól. Ezek az adók magukban foglalják a szövetségi, állami és helyi jövedelemadókat, amelyeket a munkavállalóknak fizetniük kell, a munkavállalóktól visszatartott FICA adókat, és amelyeket a munkáltatóként is fizetnek. Ön, mint munkáltató, köteles visszatartani a jövedelemadót, ahogy a munkavállaló W-4 formában jelölte ki; A FICA adókat a bruttó fizetés százalékában kell levonni.

  • Tegye félre a forrásokat ezekre a bérszámfejtési adókra, ideértve a társadalombiztosítás / Medicare munkáltatói és munkavállalói részeit, valamint a munkanélküliségi adókra és a munkavállalók kártérítésére vonatkozó munkáltatói kötelezettségeket. Ezeket az alapokat bizalmi alapadónak nevezik, ami azt jelenti, hogy bizalmasan tartják őket addig, amíg meg nem kell fizetniük.
  • Fizesse meg az adókat a megfelelő ügynökséghez. Ez magában foglalja mind a munkavállalói adókat, mind a munkáltatói adókat. Például fizetni fog mind a szövetségi jövedelemadó-visszatartást, mind a társadalombiztosítást / Medicare-t az IRS-nek. Meg kell fizetnie a FICA által a munkavállalóktól gyűjtött adókat, valamint a FICA adók munkáltatóként való saját részét.

  • Adja meg az adót a megfelelő ügynökségeknek és a munkavállalóknak a törvényben meghatározottak szerint. Ezek a jelentések tartalmazzák a 941-es formanyomtatványt - Munkaadói negyedéves bér- és adóbevallás és a 940-es űrlapot - Munkanélküliségi adójelentés.
  • Adjon meg más jelentéseket a szövetségi, állami és helyi ügynökségeknek. Például be kell jelentenie az új alkalmazottak foglalkoztatási helyzetét.

Személyes felelősség a bérszámfejtési adókért

Egy vállalkozás, akár egy vállalat, nem mentesíti a vállalati alkalmazottakat, a vezetőket vagy a tulajdonosokat a személyes felelősség alól, ha nem fizetik meg a bérköltségeket. Például, ha Ön egyszemélyes LLC, Ön a vállalkozás kizárólagos tulajdonosa, és személyes felelősséggel tartozik ezekért az adókért. Ön, mint tulajdonos, még mindig felelős.

Ha vállalkozásod egy vállalat, a személyes felelősséget általában egy felsővezető kapja, aki feladata annak biztosítása, hogy a kifizetések és a jelentések időben kerüljenek elküldésre.

Büntetések a bérszámfejtési adó meg nem fizetéséről

Az IRS szerint:

A foglalkoztatási adótörvényeket nem teljesítő munkáltatók büntetőjogi és polgári szankciók vonatkozhatnak a foglalkoztatás [bérszámfejtési] adók szándékos elmaradására.

Jelentős a bírságok és a szankciók a bejelentés és a bejelentés elmulasztása miatt, még akkor is, ha a kudarc nem szándékos.

Hogyan győződj meg róla, hogy megfelelsz a bérszámfejtési adókötelezettségeinek?

A legjobb módja annak, hogy biztosítsa, hogy a bérszámfejtési adókat visszatartják, elszámolják, jelentik és fizessék, egy olyan rendszer létrehozása, amely automatikusan működik.

Először állítsa be a külön bérszámfejtő bankszámla, így megtarthatja a bérszámfejtéshez kapcsolódó kifizetéseket és jövedelmeket az általános üzleti elszámolásától.

Azután találjon valakit a bérszámfejtésére:

  • Használjon bérszámfejtő szoftvert. A legtöbb üzleti számviteli rendszer rendelkezik egy kiegészítő bérszámfejtési rendszerrel. Keresse meg az üzleti tevékenységét.
  • Kiszervezi a bérszámfejtést szolgáltatáshoz. Lehet, hogy könyvelője biztosítani tudja ezt a szolgáltatást, vagy talál egy olyan személyt vagy céget, aki személyesen kezeli a vállalat bérszámfejtését, és fizetési csekket hoz létre, és pénzt szentel egy elkötelezettnek. Néhány
  • Használjon önálló online alkalmazást bérszámfejtési alkalmazás, mint Gusto vagy Paychex.

Még egy nagyon kis vállalkozás, amely néhány alkalmazottal rendelkezik, előnyös lehet, ha valaki más gondoskodik a bérszámfejtési adó felelősségéről. Ne feledje, hogy bárki, aki a bérszámfejtést végzi, és foglalkozik a bérszámfejtési adókkal, a felelősség végső soron a vállalkozás tulajdonosa.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - A vízszivárgások okozta kár

✔ - A kisvállalkozások bérszámfejtési szoftverének értékelése

✔ - Hogyan kell rögzíteni a folyóirat bejegyzéseket a QuickBooks-ban


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!