A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Elektronikus adatcsere (EDI) tranzakciók áttekintése

Az EDI alapjai és hogyan használhatók az Ön üzleti tevékenységéhez


Ha beszerzési vagy értékesítési munkát végez, elkerülhetetlenül az EDI tranzakciókat találja meg. Az elektronikus adatcsere, amelyet általában az EDI-re rövidítettek, az üzleti adatok cseréjének szabványos formátuma.

Az EDI tranzakciók olyan típusú elektronikus kereskedelem, amelyet a vállalatok olyan ügyletekhez használnak, mint amikor egy vállalat elektronikus úton kíván vásárolni egy másik megrendelést. Az EDI tranzakciókat úgy tervezték, hogy azok függetlenek legyenek a vállalatok által használt kommunikációtól vagy az EDI-adatokat generáló szoftver technológiától.

EDI formátumok

Az EDI szabványok alapján működik, amelyek meghatározzák az egyes üzenetek formázásának módját.

Négy EDI szabvány létezik: az UN / EDIFACT, amely az egyetlen nemzetközileg elismert szabvány, amelyet elsősorban Észak-Amerikán kívül használnak; ANSI ASC X12, használt Észak-Amerikában, TRADACOM, amelyet a brit kiskereskedelmi vállalatok használnak, és az ODETTE, amelyet az európai autógyártók használnak.

Az EDI bevezetése a vállalatok számára fontos, mivel jelentősen csökkentheti a dokumentumok küldésének költségeit.

Az EDI költségei előnyökkel járnak

A papírvásárlási megrendelés erőforrásokat igényel a dokumentum kinyomtatásához, faxolásához vagy az eladó számára történő elküldéséhez. Az EDI automatikusan elküldi az elektronikus dokumentumot az eladónak, így csökkentve a PO küldési költségeit. Az EDI végrehajtásának költségmegtakarításait tanulmányozták, beleértve az Aberdeen csoport 2008-as jelentését is, amely rámutatott, hogy az Egyesült Államokban 37,45 dollárba kerül a papír PO előállítása és küldése, míg az EDI használatával csak 23,83 dollár volt.

Nem minden vállalat használja az EDI-t. Az EDI végrehajtásához szükséges technológia bevezetése és fenntartása költséges. Minden olyan kereskedelmi partner, akit a vállalat az EDI-vel szeretne használni, forrásokat igényelhet, és ez költséghatékony lehet a kisebb vállalatok vagy a technikai erőforrások nélküli vállalatok számára.

Egyes vállalatok, akik az EDI-t használják, elektronikus úton kaphatnak megrendeléseket, de nem tudják automatikusan betölteni ezeket a megrendeléseket az értékesítési rendszereikbe. Az EDI megrendeléseket kinyomtatják és manuálisan írják be a számítógépes rendszereikbe.

Ez a helyzet gyakori, amikor a vállalatok öregedési rendszerei nem rendelkeznek az EDI megrendelések elfogadására vagy létrehozására.

EDI Hogyan működik

Számos módja van az EDI üzenetek átadásának a kereskedelmi partnerek között. A leggyakoribb módszer az értéknövelt hálózat vagy a VAN használata volt. Ez lehetővé tette a vállalatok számára, hogy küldjenek egy adatot, amelyet azután a VAN megvizsgálott, majd elküldte a megfelelő címzettnek.

Nemrégiben új módszert alkalmaznak az EDI továbbítására. Ezt AS2-nek hívják, amely az Alkalmazhatósági nyilatkozatot (2) jelenti, és amelyet a Wal-Mart támogatott, aki megköveteli, hogy minden szállítója használja ezt a módszert. Az AS2 használatával az EDI dokumentumokat az interneten keresztül továbbítják, és a dokumentum biztonságát titkosítással és digitális tanúsítványok használatával érik el.

Több tucat EDI dokumentum létezik, amelyet egy vállalat és kereskedelmi partnerei is megvalósíthatnak. Az ANSI ASC X12 szabvány szerint az EDI dokumentumok egy sorozat részét képezik, mint például egy sorrend, raktár sorozat vagy pénzügyi sorozat.

Ráadásul számos olyan sorozat, amely konkrét iparágakhoz kapcsolódik, mint például a kormányzat, a biztosítás, a jelzálog és az autóipar.

Sok vállalat csak kis számú EDI dokumentumot hajt végre kereskedelmi partnereivel, általában a megrendelési sorozatokban, az anyagkezelő sorozatban és a szállítási sorozatban.

Például az EDI-t egymással és egy harmadik fél logisztikai társaságával megvalósító cég csak öt EDI dokumentumot, például EDI 940-et valósíthat meg raktárszállítási megbízás esetén, EDI 943 raktárkészlet transzferszállítási tanácsot, EDI 944 raktárkészlet transzferre átvételi tanács, EDI 945 egy raktárszállítási tanácsadáshoz, és az EDI 947 raktárkészlet-kiigazítási tanácsadáshoz.

Gyakran használt EDI tranzakciók az ellátási láncban

753 Útválasztási utasítás kérése

754 Útválasztási utasítások

816 Szervezeti kapcsolatok

818 A Bizottság értékesítési jelentése

830 Tervezési ütemezés w / Release Capability

832 Ár / értékesítési katalógus

840 Ajánlatkérés

841 Műszaki adatok / Műszaki információk

842 Nem megfelelőségi jelentés

843 Válasz az árajánlatra

845 Árengedélyezési nyugtázás / állapot

846 Készletfelmérés / tanácsadás

847 Anyagi követelés

848 Anyagbiztonsági adatlap

850 Vásárlási megrendelés

851 Eszközütemezés

852 Terméktevékenység adatok

853 Útválasztás és hordozói utasítások

855 Beszerzési megrendelés nyugtázása

856 Hajó értesítés / manifeszt

857 Szállítási és számlázási értesítés

860 Vételi megbízásváltozási kérelem - a vevő kezdeményezte

861 Tanácsadó / elfogadó tanúsítvány fogadása

862 Szállítási ütemezés

863 A vizsgálati eredmények jelentése

865 Beszerzési megrendelés módosítása nyugtázás / kérés - az eladó kezdeményezte

866 Termelési sorrend

869 Rendelési állapot lekérdezés

870 Rendelési állapotjelentés

873 Áruszállítási szolgáltatások

874 Árucikkek szállítási szolgáltatásai

878 Termékengedélyezés / Engedélymentesítés

879 Árinformáció

882 Közvetlen tárolás szállítási összefoglaló információ

885 Kiskereskedelmi fiók jellemzői

888 Elem karbantartása

889 Promóciós hirdetés

890 Szerződés és engedménykezelés

893 Elem információ kérése

895 Szállítás / visszaigazolás nyugtázása vagy beállítása

940 Raktárszállítás

943 Raktárkészlet-átvételi tanácsadás

944 Raktárkészlet átviteli átvételi értesítés

945 Raktározási tanácsadás

947 Raktárkészlet-módosítási tanácsok


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Raklap és műanyag konténer lopás elleni jogszabályok

✔ - Szennyezési lefedettség a kereskedelmi automatikus házirend alapján

✔ - Éves hulladékanyag-előrejelzés a 2018-as évre és azon túl


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!