A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Könnyű otthoni üzleti nyilvántartó rendszerek


Még ebben a digitális világban is meglepő, hogy mennyi papír gyűlik össze az otthoni üzletben. Ezen túlmenően annyira nyomon követhető az otthoni vállalkozás, a pénzügyi számlák, a marketingstratégiák, a projektek, az ügyfelek stb. Alapvető fontosságú, hogy a vállalkozás korai szakaszában szervezeti rendszereket dolgozzon ki annak érdekében, hogy meg tudja találni, amire szüksége van, amikor szüksége van rá.

Mit kell menteni és rendezni

Bizonyos mértékig a bejelentési rendszer kifejlesztéséhez szükséges tételek nagymértékben függnek az Ön vállalkozásaitól. Például ha kézzelfogható terméket árul, szüksége lesz valamire, ami nyomon követi a leltárt. Azonban itt van egy általános lista azokról a tételekről, amelyeknek nyomon követése szükséges az otthoni vállalkozásban:

  • Üzleti és marketing tervek.
  • Jogi dokumentumok (pl. LLC papírmunka, üzleti engedély és szellemi tulajdonjog-nyilvántartás, szerződések).
  • Kapcsolatok (professzionális, ügyfelek, beszállítók, szolgáltatók stb.).
  • Pénzügyi információk (Nyereség / veszteség kimutatások, mérlegek, követelések / követelések).
  • Adók.
  • Üzleti költségek (bevételek).
  • Projekteket.

Ezzel a listával együtt szeretné hozzáadni a vállalkozásához tartozó elemeket.

Otthoni üzleti rendszerei

Az esélyek sokféle módszert használnak a papírok és egyéb fontos információk tárolására és kezelésére. A legfontosabb tényező az, hogy válasszon egy olyan módszert, amely a legjobban megfelel Önnek. Mindenkinek más a gondolkodási és szervezési módja. Például néhány ember számára célszerűbb a fájlokat alfabetikusan rendezni, de mások számára megkönnyíti a dátum szerinti szervezést. Ha nem biztos benne, hogy mi lesz a legjobban az Ön számára, próbálkozzon egyet, és ha küzd, hogy fenntartsa azt, vegyen fel egy másik rendszert. A fájlok és információk rendezésének három módja:

Egyszerű kötőanyag-nyilvántartó rendszer

A kisvállalkozások számára, amelyek nem termelnek túl sok papírt, a kötőanyag-rendszer jó választás. Ideális azok számára is, akik szeretnek mindent egy helyen, vagy akiknek szükségük van az információk mobilizálására. A kötőanyagrendszer nagy, háromgyűrűs kötőanyagot, lapvédőt és szekcióelosztókat használ.

Használja a szekcióelosztókat, hogy megszervezze üzleti kategóriáit, például a függőben lévő megbízásokat, a befejezett megrendeléseket, a különféle formanyomtatványok másolatait... stb. Amint a kötőanyag megtelt - a hét, a hónap vagy a három hónap végén - ideje lesz tisztítani. Ön csak átadja az ügyfélrendelési fájlokat és más történelmi rekordokat egy hagyományos iratrendszerre, amely szorosan tükrözi a kötőanyag szervezetét.

Hagyományos bejelentési rendszer

A hagyományos irattartó rendszerek iratszekrényt, függő fájlokat és manila mappákat használnak. Szinte minden vállalkozásnak szüksége lesz ilyen típusú bejelentésre, mivel üzleti tevékenységük növekedni fog. Idővel túl sok papírmunka keletkezik, hogy ne legyen. És mivel az adóbevallásokat hét évig meg kell őrizni, szükség van egy helyre, hogy tárolja ezeket az adatokat. A hagyományos iratrendszerek ideálisak olyan termékekre, amelyeket rendszeresen meg kell tartani, de azokat nem kell rendszeresen elérni, például az előző évi adókat és az üzleti engedélyeket. Íme néhány tipp, amellyel a hagyományos iratkezelő rendszer leállítható és sikeres:

  • Gondolj arra, hogy milyen típusú rendszert fogsz használni. A hűvös irodaszerek beszerzésével és a világ legbonyolultabb és színesebb fájlrendszerével dolgozhat, de ha nem illik a munkaköri stílusához, akkor ez a telepítési idő és a pénz elvesztése lesz.
  • Hozzon létre egy rendszert a papír kezelésére, amely lehetővé teszi a legkisebb mennyiségű "érintést". Akarod elkerülni a papírkötegek építését, és az egyes darabokkal többször foglalkozol. Ehelyett dolgozzon a döntések meghozatalához, hogy hol kell eljutnia egy papírlapra, amikor először megérinti.

  • Tegye félre a bejelentés idejét. Könnyen elkerülhető ez a feladat, mint a pestis, de szükség van rá, és sokkal könnyebben segíti a vállalkozást. Különösen a bevételeket és az adózás során használt egyéb elemeket, így tartva ezt az anyagot, megkönnyíti az adók benyújtását.

Elektronikus nyilvántartási rendszer

A digitális világ nem teljesen megszüntette a papírtárolás szükségességét, de sokkal könnyebbé tette az információk tárolását. A digitális rendszerek számlákat hozhatnak létre, küldhetnek és kezelhetnek, és nyomon követhetik az otthoni vállalkozás pénzügyeit, majd importálhatók az e-bejelentéshez használt adószoftverbe. Beolvashatja a bevételeket és tárolhatja azokat a számítógépen lévő fájlban (bár valószínűleg meg kell őrizni a papírt is). Az elektronikus rendszerek az ügyfelek, az ügyfelek és a távlati információk tárolására képesek az ügyfélkapcsolat-kezelő rendszerben, hogy könnyen hozzáférhessenek, e-mailezhessenek, számlázzanak és így tovább.

Az online rendszerek segítségével ötleteket lehet menteni, segíthet a projektek kezelésében, az információk vagy kutatások megszervezésében.

De a papírfájlrendszerekhez hasonlóan a digitális nyilvántartó rendszernek szervezeti felépítéssel, a számítógépen vagy a felhőben tárolt mappákkal és fájlokkal kell rendelkeznie. A legegyszerűbb menedzsmenthez használja a digitális rendszerben ugyanazokat a struktúrákat és fájlneveket, mint a papírrendszerében. A digitális fájlok védelme érdekében mentse el őket külön merevlemezre vagy egy online tárolórendszerre.

A fentiek kombinációja

Valószínűleg több mint egy rendszert kell használnia az összes adat és anyag kezeléséhez, amelyet a vállalkozásában tárolni kell. Először el kell döntenie, hogy mi a legjobban az Ön számára, majd hajtsa végre azt. Előfordulhat például, hogy egy kötőanyagrendszerrel segíti Önt a vállalkozás napi irányításának megszervezésében, mint például a menetrend, a marketing és az űrlapok másolatai.

Hagyományos rendszere az összes hosszú távú dokumentumot, például a korábbi évek adatait, engedélyeit és üzleti engedélyeit, valamint a szellemi tulajdonjog-nyilvántartásokat tárolhatja. Digitális rendszer segítségével tárolhatja el ötleteit, mint például az Evernote, és nyomon követheti a projekteket.

Másrészről, lehet, hogy a lehető legteljesebb mértékben digitális lesz, egy online teendők és naptár használatával, az összes bevétel beolvasásával a számítógépre, valamint szoftver vagy online szolgáltatások használatával minden egyéb üzleti menedzsment-igényéhez. Mégis, még mindig szeretné, ha egy rendszer kezeli a létrehozott papírt. A legfontosabb az, hogy megtaláljuk azt a rendszert, amelyhez könnyen hozzá lehet férni, és megtalálni a szükséges információkat, amikor szüksége van rá.

Frissítve: Leslie Truex


Videó A Szerző: Pénztárkönyv 2013. - Szécsy Számítástechnika

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - A magánoktatási üzlet indításának előnyei és hátrányai

✔ - Kezdje otthoni üzletét egy hónapon belül: Hét Hét - Marketing terv létrehozása

✔ - A legjobb hitelkártya-olvasók 2019-re


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!