A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Könnyen kezelheti az üzleti költségrekordokat

A jó üzleti nyilvántartás kevesebb adóidőt jelent


Ha időt vett igénybe, hogy listát készítsen az összes feladatról, amit meg kell tennie ahhoz, hogy kezelje üzleti tevékenységét, és elrendelte őket, hogy mennyire tetszett nekik, hol kerül a költségrekord-kezelés? Kétszáz hetven? Vagy még alacsonyabb?

De míg a legtöbbünk határozottan az üzleti rekordkezelést tartja átverésnek, és inkább alacsony prioritásúnak tartja, a jó nyilvántartás nemcsak megkönnyíti munkaképességünket, hanem adósságkor igazi stresszcsökkentést biztosít számunkra. Az, amit tehetünk, hogy a rekordkezelés egyszerű legyen:

Tartsa külön üzleti és személyes költségeit

Könnyen hangzik, nem? De ez az a része a rekordkezelésnek, amely a legtöbb embert utazik. Ha például egy golfpályára fordít egy potenciális ügyfelet, akkor ez egy személyi költség vagy üzleti költség? (A válasz személyes, mert a zöld díjak nem levonható üzleti költségek.) A személyi és üzleti okokból használt járművek egy másik évelő probléma. Tudnia kell, hogy mi minősül jogos üzleti költségnek, és mi nem, és győződjön meg róla, hogy üzleti nyilvántartásai ezt pontosan tükrözik.

Kapjon elegendő dokumentumot az összes üzleti költséghez

Sokan azt a hibát követik el, hogy azt gondolják, hogy a "listák" eléggé alkalmasak a rekordkezelési célokra. Például van egy listája a vásárlásokról a hitelkártya-kimutatásaiban, és úgy gondolja, hogy ez elég jó ahhoz, hogy ezeket a vásárlásokat üzleti költségként követelje meg.

Sajnos a CRA (Canada Revenue Agency) sokkal szigorúbb. Nem fogadják el a hitelkártya-kimutatásokat vagy az érvénytelenített ellenőrzéseket a költségek megfelelő dokumentálásaként, amikor egy számlát vagy átvételt szokásosan kiadnak. Az IRS több megbocsátó, és a nyugtázás hiányában általában a hitelkártya-kimutatásokat és a visszavont ellenőrzéseket fogadja el a költségigények igazolásaként.

A nyilvántartások megtartása tekintetében két pontot kell szem előtt tartani:

Mindig kapjon nyugtát. Szerezd meg a szokásodat, hogy kérj egy igazolást, amikor vásárolsz - függetlenül attól, hogy kicsi. Kicsit költenek a költségek, és szükséged van az üzleti nyilvántartások dokumentációjára.

Ha szükséges, jelölje be a bevételeket. Vannak még olyan vállalkozások, amelyek köré olyan bevételeket bocsátanak ki, amelyek nem tartalmaznak rájuk semmit, kivéve az elem megvásárlásának dátumát és mennyi költséget - ami nem túl hasznos, ha egy olyan nyugtára néz, amely megpróbálja kitalálni, hogy mi a a kérdéses elem volt, és melyik üzleti költségkategóriába illeszkedik.

Amikor megkapja a nyugtát, nézze meg, és írja be a hiányzó / releváns információkat, például azt, hogy mi a címzett és a költségkategória.

Szerezzen egy külön bankszámlát az Ön vállalkozásának

Míg az üzleti bankszámlák díjai a személyes számlákhoz viszonyítva magasak, egy üzleti bankszámla feltétlenül szükséges a jó üzleti nyilvántartáshoz. Az üzleti bankszámla segít megőrizni az üzleti és személyes költségeket. Minden üzleti bevételt befizet az üzleti számlára, és csak az üzleti számláról visszavonja az üzleti tevékenységhez kapcsolódó költségeket vagy kifizetéseket.

Milyen üzleti bankszámlát kell kapnia? A rágószámla - lehetőleg olyan, amely havi kimutatásokat nyújt, és visszaadja az Ön törölt ellenőrzéseit.

Az üzleti ellenőrzések segítenek a rekordkezelés egyszerűsítésében, mivel az egyes csekkek elején található feljegyzési sor segítségével dokumentálhatja a költség üzleti célját.

Rendeljen és használjon külön hitelkártyát az üzleti költségekhez

A személyes hitelkártyák üzleti célú felhasználása gyorsan visszavonul egy rekordkezelési bélyegbe. Az üzleti hitelkártya nagymértékben leegyszerűsíti az üzleti nyilvántartás kezelését, mivel segít megőrizni a személyes és üzleti költségeit. (Ez is segít abban, hogy a vállalkozás professzionálisabb legyen.)

Tartsa meg az Ön üzleti utazásának mérési naplóját

Ha bármilyen járművét üzleti célokra használja, a kilométer-napló nagy segítséget nyújt a rekordkezelésben. Jegyezze fel a kilométer-számláló által az év elején leolvasott kilométer (vagy kilométer) értéket, majd adja meg a kilométert dátummal minden alkalommal, amikor a járművet üzleti célokra használja. A kilométer-napló megtartása a jármű kesztyűtartójában megkönnyíti ezt. Ha egynél több járművet használ üzleti célokra, akkor mindegyikben tartsa meg a kilométert.

Tartsa az összes üzleti rekordot egy adott adóévre együtt

Az üzleti nyilvántartások szétszóródása az egész helyszínen valós idejű pazarlás az adók elszámolása vagy elkészítése során, és üzleti nyilvántartási rendszerének megszervezése a pénzügyi évre sokkal könnyebbé teszi a szükséges üzleti rekordok megkeresését őket.

Tartsa üzleti nyilvántartásait a pontos időhöz

Valamilyen okból úgy tűnik, hogy sok zavar van abban, hogy mennyi ideig kell tartania az üzleti nyilvántartásait. Adózási szempontból "ha időben visszajuttatja a visszatérését, akkor legalább hat évig tartsa nyilvántartásait azon adóév vége után, amelyre vonatkoznak". Ez a hatéves időtartam az üzleti nyilvántartások utolsó használatakor kezdődik, nem pedig a tranzakció időpontjától.

Az Egyesült Államok adóbevallása esetén "tartsa nyilván a nyilvántartást3 év az eredeti visszaküldésed napjától kezdve2 év az adó megfizetésének napjától függően, attól függően, hogy melyik később jelentkezik, ha a visszatérítés benyújtását követően jóváírást vagy visszatérítést kér. Tartsa nyilván a nyilvántartásokat7 év ha az értéktelen értékpapírokból vagy a rossz adósság levonásából eredő veszteség iránti kérelmet nyújt be.

A számviteli szoftver egyszerűvé teszi

A felhőalapú kisvállalkozások számviteli szoftvercsomagjai egyszerű használatukkal, mobileszközökről való hozzáférhetőségével és alacsony költségükkel jelentősen leegyszerűsítik a nyilvántartások kezelését. Körülbelül 10 dollár / hónap szoftvergyártók, mint például a FreshBooks és a Zoho kínálnak a szabadúszók és egyéni vállalkozók számára megfelelő alapindító csomagokat, beleértve a számlázást, a költségkövetést és az egyszerű jelentést. Gondoljunk arra, hogy milyen előnyökkel járhat például, ha számlát küldhet közvetlenül az okostelefonról, készíthet egy képet az ebédfogadásról az ügyféllel, és költségként rögzítheti, vagy a beépített időzítővel követheti a számlázható időt.

Ez a nyolc dolog, amit tehetünk azért, hogy a rekordkezelésed egyszerű legyen, nem nehéz. Mint egy üzletvezetéssel kapcsolatos adminisztratív üzleti tevékenység, csak a jó szokások és a kitartás megteremtéséhez szükségesek. De ha most alkalmazod ezeket a szabályokat, és kövessétek, hatalmas különbséget fogsz látni a következő adóidőben, és a könyvelésed egész évben könnyebb lesz.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Otthoni vállalkozások Ötletek, amiket gyorsan elkezdhetsz pénz nélkül

✔ - Ügyfélszolgálati felmérés kérdőív

✔ - A legjobb férfi ruha ingek 2019-re


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!