A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

W-2 és 1099-MISC e-formanyomtatványok


Az egyik legfontosabb bérszámfejtési forma a munkavállalók és a nem alkalmazottak éves formája. Ezek a jelentések a szövetségi jövedelemadó-előkészítéshez szükségesek.

Röviden, az adózási évet követő év január 31-ig:

  • Az alkalmazottaknak W-2 formanyomtatványt kell kapniuk, amely bemutatja az adóköteles jövedelmüket, a visszatartott jövedelemadót és az adóbevallásaikat érintő egyéb információkat.
  • A nem alkalmazottaknak 1099-MISC formanyomtatványt kell kapniuk, amely megmutatja az adóköteles kifizetéseket, amelyeket az Ön által az év során végzett üzleti tevékenysége során végeztek.

A következő év január 31-ig ezeket a nyomtatványokat a megfelelő szövetségi hivatalhoz kell benyújtani: (W-2 formanyomtatványok társadalombiztosítási adminisztrációja és az 1099-MISC formátumú IRS-ek) A jelentkezési határidőket feljebb mozgatták, hogy jobban nyomon kövessék az űrlapokat adócsalás miatt. A határidő megegyezik minden bejelentéssel, beleértve az e-bejelentést is.

Íme a W-2 és 1099-MISC formanyomtatványok konkrét benyújtási határideje az adott évben.

Itt van információ, amely segít Önnek az űrlapok e-bejelentkezésének folyamatában a Szociális Biztonsági Igazgatósággal vagy az IRS-szel.

Az e-bejelentés előnyei

  • Az IRS szerint az e-bejelentés időt és energiát takarít meg, és biztosítja a pontosságot.
  • Ha a W-2 űrlapokat e-fájlba helyezi, nem kell kiszámítania és benyújtania W-3 átviteli űrlapot; a Szociális Biztonsági Adminisztráció automatikusan létrehoz egy W-3-at.
  • Ha az 1099-es űrlapot, köztük az 1099-MISC-űrlapot is e-fájlba helyezi, nem kell kiszámítania és benyújtania egy 1096-as formanyomtatványt minden 1099-es típushoz.
  • A BSO webhely segítségével ellenőrizheti a társadalombiztosítási számokat a bérjelentés céljából. A társadalombiztosítási számok ellenőrzése biztosítja, hogy a bérek helyesen jelennek meg, és elkerüli a költséges W-2C formanyomtatványokat a W-2-ek javítására,

  • A BSO webhely bemutatót, kézikönyvet, ellenőrzőlistát és sok más hasznos információt kínál a W-2 formanyomtatványok e-fájljának e-file-ának elkészítéséhez.
  • Ha hibát észlel egy vagy több W-2 űrlapon, miután elküldte őket, akkor a W-2c (korrigált) űrlapokat is elküldheti online.
  • Ellenőrizheti, hogy a fájlok beérkeztek-e, és ellenőrizze az állapotát online.
  • Az IRS FIRE rendszerének használata az e-bejelentés információhoz való visszatéréshez gyorsabb feldolgozást jelent, kevesebb hibával.
  • Egyes államok részt vesznek a FIRE rendszerben, ami azt jelenti, hogy el lehet kerülni egy különálló állami bejelentést.

E-bejelentés W-2 formanyomtatványok a társadalombiztosítási adminisztrációval

A következő év január 31-ig az összes W-2-et e-fájlba kell helyeznie a társadalombiztosítási hivatalnak (NEM az IRS-nek!), Valamint a W-3 átviteli formanyomtatványhoz. A bejelentés kiterjesztése nincs.

Az SSA Business Services Online (BSO) az a hely, ahová a W-2-eket elektronikusan kell benyújtani. Ha 250 vagy több W-2 formanyomtatványt állít be, akkor az E-fájlt kell elküldeni, de ha kevesebb, mint 250 W-2s van, akkor az e-bejelentés előnyeit élvezheti.

E-bejelentés 1099 űrlap az IRS-sel

Minden 1099 űrlapot, köztük az 1099-MISC formanyomtatványt, postai úton vagy online küldhet az IRS-nek a Fájlinformációs Visszatérési Elektronikus (FIRE) rendszer segítségével.

Ha nem küldi el elektronikusan, akkor be kell nyújtania egy 1096-as adatot is, az egyiket az egyes benyújtott 1099-es típusokhoz, amely összefoglalja az adott kategória összes űrlapját. Ez egy másik előny az e-bejelentéshez: nem szükséges 1096.

A 1099-es formanyomtatvány elektronikus úton történő benyújtásához legalább 30 nappal az űrlapok esedékességének időpontja előtt feltétlenül töltse be az IRS 4419-es formanyomtatványt, melyet elektronikus formában kell benyújtani, és olvassa el az IRS-információkat a FIRE-rendszerhez való benyújtásra vonatkozó követelményekről.

Ne feledje, hogy ezt január végéig tegye meg:

  • W-2 űrlapokat kell küldeni a munkavállalóknak és 1099-MISC formanyomtatványokat a nem alkalmazottaknak.
  • Az összes W-2-et be kell küldeni a W-3 átvitellel a Szociális Biztonsági Igazgatóságnak, beleértve az e-iratot 250 vagy több W-2-re.
  • Az összes 1099-es űrlapot, köztük az 1099-MISC-űrlapot, valamint az 1096-os továbbító űrlapot kell benyújtania az IRS-hez, beleértve az elektronikus úton történő benyújtást is.

Mi van, ha nem akarok e-fájlt, amikor azt akarom?

A nagy mennyiségű W-2 formanyomtatvány e-bejegyzésére vonatkozó törvény betartása és az e-file-ok elmulasztása esetén az összes 1099 űrlap bírságot és büntetést jelent. 2018-tól az e-fájl esetleges elmaradása esetén a bírságok 50 és 260 dollár között mozognak minden olyan űrlapon, amelyikre nem került sor. A bírság a bejelentés késleltetésével növekszik.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Mi a vállalkozás személyes tulajdonát képezi?

✔ - Mi a minősített kiváltság a becsületsértési eljárásban?

✔ - Mi a szerződéses felelősség?


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!