A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

A saját bér- és béradózási adatai

A munkáltató ellenőrző listája


A bérszámfejtés sok üzleti tulajdonos gyűlölet, mert összetett lehet. Ha azonban csak pár alkalmazottja van, akkor érdemes ezt magának a harmadik személynek a használata helyett. Ez a cikk egy lépésenkénti „mini-tanfolyam” a bérszámfejtésben. Speciálisan vegye figyelembe a bérszámfejtés és a bérszámfejtés időpontját.

A bérszámfejtés során fontos döntéseket kell hozni, ezért gondosan gondolja át, és tanácsot kapjon, mielőtt elkötelezné ezeket a döntéseket.

A bérszámfejtési folyamat lépései

A bérszámfejtési folyamat főbb lépései a következők:

1. Előkészítés: Mielőtt elkezdené az alkalmazottak felvételét, fel kell készülnie a bérszámfejtésre és -feldolgozásra, és el kell döntenie, hogy ki fogja elvégezni a bérszámfejtési feladatokat.

2. A munkavállalók fizetése: Ha van alkalmazottja, akkor létre kell hoznia egy rendszert a fizetésük kiszámításához, a fizetési számlák megírásához és elosztásához.

3. Utánfizetés: Miután fizetett alkalmazottak, pénzt kell fizetnie az adót, töltse ki a bérszámfejtési nyilvántartást, hogy adót fizessen, és küldjön bérszámfejtési jelentéseket az IRS-nek a megfelelő időben.

Az alkalmazottak felvétele előtt

1. Ismerje meg jogi kötelezettségeit munkáltatóként.

2. Kövesse ezt az egyszerű 12 lépéses ellenőrzőlistát győződjön meg róla, hogy teljesíti a munkáltatók számára a munkaviszony előtti feladatokat.

3. Döntsön arról, hogyan és mikor kell fizetni az alkalmazottakat, beleértve:

  • Mely alkalmazottak lesznek óránként, és melyeket fizetnek?
  • Milyen gyakran fizet munkavállalóknak hetente, havonta kétszer, minden második héten vagy havonta?
  • Hogyan és mikor fizetsz túlórát?
  • Hogyan kívánja az óránkénti alkalmazottakat követni az idejüket?
  • Milyen fizetett szabadidő lesz az óránkénti alkalmazottak számára? Ön nem köteles a munkavállalóknak fizetni a szabadságot, de a legtöbb vállalkozás fizet nyaralásért, vakációért, betegnapokért vagy személyes napokért.

4. Döntse el a számviteli rendszert. A legtöbb kisvállalkozás egy online számviteli rendszert alkalmaz, amelyen a bérszámfejtés lehetősége van. Előfordulhat, hogy az Android kisvállalati bérszámfejtési alkalmazásokat és a QuickBooks bérszámfejtést is megtekintheti online.

5. Gyűjtsük össze az új bérlésekhez szükséges papírmunka aláírását. Minden új alkalmazottnak bizonyos papírmunka-készítéseket kell kitöltenie a fedélzeten. Ön, mint munkaadó, biztosnak kell lennie abban, hogy az új bérleti formanyomtatványok és pályázatok elkészülnek és benyújtásra kerülnek. Ezek a nyomtatványok a következők:

  • Az IRS W-4 űrlap a visszatartás kijelölésére.
  • Egy jelentkezési lap.
  • Az I-9 formanyomtatvány az Egyesült Államokban való munkavégzéshez.
  • Állami és helyi adók a választási dokumentumok visszatartása.

6. Közvetlen befizetés beállítása az alkalmazottak fizetésére. A közvetlen betétrendszer beállításához kapcsolatba kell lépnie bankjával, hogy megtudja, hogyan működik a közvetlen betétrendszer. Önnek minden munkavállalónak engedélyt kell kapnia, és információt kell kapnia a számlájáról (számlaszám és útvonalválasztó szám). Ha a QuickBooks-on vagy más számviteli rendszeren keresztül bérszámfejtési funkciókkal rendelkezik, előfordulhat, hogy közvetlenül a letétbe helyezheti ezt a szolgáltatást a bankjához.

7. Állítson be külön bérszámfejtő fiókot a banknál. Ezt a fizetési csekket vagy a munkavállalók közvetlen letétbe helyezésével és a munkavállalók által a szövetségi és állami jövedelemadó, valamint a FICA adók (társadalombiztosítási és Medicare adók) és egyéb összegek befizetésével történő befizetésére használják fel. A külön bérszámfejtés segíthet nyomon követni ezeket a tranzakciókat anélkül, hogy azokat összekeverné az általános üzleti bankszámlájával.

Fizető alkalmazottak

Fizessen alkalmazottainak a beállított fizetési időszakok szerint:

  1. Számolja ki a munkavállalói fizetést. Először is ki kell számítania az egyes alkalmazottak bruttó fizetési összegét. A bruttó fizetés az a teljes összeg, amelyet a munkavállalónak a fizetett munkaórák és a fizetett alkalmazottak fizetési időszakának mértéke vagy összege alapján tartozol.
  2. Számolja ki a forrásadót és a levonásokat. A bruttó fizetési összeget a szövetségi (és az állami és helyi, adott esetben) jövedelemadóról való visszatartás kiszámításához használja. Azt is ki kell számítania a FICA adók és egyéb levonások levonását, mint például az egészségügyi tervek és a nyugdíjpénztári hozzájárulások.

  1. Írjon fizetési csekket (vagy küldje el őket közvetlen letétben). Írjon fizetési csekket és terjessze azokat a munkavállalóknak.
  2. Kapjon összeget a bérszámfejtés-betétekre. Amikor befejezte a bérszámfejtést, az összes alkalmazottnak összeget kell beszereznie az (a) bruttó fizetésért, (b) szövetségi, állami és helyi visszatartásért, (c) FICA adókért és (d) egyéb levonásokért. Szükséged lesz ezekre az összegekre a bérszámfejtés és a jelentések számára.

Munkavállalók fizetése után: Bérszámfejtés

A bérszámfejtés nagyságától függően félévente vagy havonta kell az IRS-be fizetnie a bérszámfejtési adót, hogy:

  • a szövetségi és állami jövedelemadóról fizetett munkavállalói fizetésből visszatartott összegek
  • a társadalombiztosítás és a Medicare alkalmazottak fizetéséből levont összegek
  • a társadalombiztosítás és a Medicare munkáltatójaként tartozók

A 8109-es formanyomtatványon befizethetik a bérszámfejtési befizetéseit, vagy használhatja az IRS elektronikus nyilvántartási rendszert (EFTPS).

Egyéb bérszámfejtési befizetések

A szövetségi visszatartás és a társadalombiztosítás / Medicare levonási kifizetések mellett a következőket kell tennie:

  • Rendszeresen fizessen be szövetségi munkanélküliségi adót.
  • A szövetségi bérköltség-betétek mellett tegyük a bérszámfejtési adót az államodra, és esetleg a helyedre.

Bérszámfejtési adójelentés

A vállalkozásoknak rendszeresen kell benyújtaniuk a bérszámfejtési adójelentéseket. A következőket kell tennie:

  • A negyedévente jelentést küldjön az IRS-nek a 941-es formanyomtatványon, amely megmutatja a bérköteles adókötelezettség összegét és az előző negyedév során ezen kötelezettségért fizetett összegeket.
  • Adjon éves munkanélküliségi jelentést a 940-es formanyomtatványról az IRS-nek, amely tartalmazza a munkanélküli adókötelezettség összegét és az e kötelezettségért fizetett összegeket.
  • Más állami munkanélküliségi és munkavállalói kompenzációs jelentések benyújtása.

Hozzon létre egy bérszámfejtési nyilvántartást

Az egyes alkalmazottakra vonatkozó bérszámfejtési információk nyomon követéséhez bérszámfejtési nyilvántartást kell létrehoznia és karbantartania. A legtöbb online könyvelési rendszer a jelentések csomagjának részeként bérszámfejtési nyilvántartást tartalmaz, de csak abban az esetben, hogy itt van az az információ, hogy mit kell belefoglalni a dokumentumba. Szükséged lesz rá az év végi bérszámfejtésekre és a jelentésekre.

Végül, hozzon létre egy éves adórendszert

Havi havi bérszámfejtési naptár létrehozása és karbantartása, akár a számviteli / bérszámfejtő szoftveren, akár manuálisan, segít abban, hogy az év folyamán nyomon kövesse az összes ilyen bérszámfejtési dátumot. Adjon hozzá egy teljes naptárhoz az állam bérszámfejtési adatait.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Az alkalmazottakkal kapcsolatos tippek kezelése, mint munkáltató

✔ - Hogyan kezdjem el a karrierjét a marketingben

✔ - Futtassa vállalatát, mint egy éhes indítás: FedEx


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!