A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Az eseménytervezés és a koordináció közötti különbségek


Az eseményiparban több lazán definiált fogalom van. Ez azt jelenti, hogy a szavak különböző módon értelmezhetők. Az "esemény" szó önmagában bármit jelenthet a születésnapi partiktól az előnyös koncertig. A különböző kifejezések használata zavart és félreértéseket eredményezhet, különösen a munkakörök körül. Az egyik legnagyobb zűrzavar a rendezvényszervezők és az eseménykoordinátorok körében.

Eseménytervezők és eseménykoordinátorok

Az iparágon kívül sokan nem értik az eseménytervező és az esemény koordinátor közötti különbséget. Általánosságban elmondható, hogy a tervező döntéseket hoz arról, hogy mi, mikor, ki és hogyan. Egy eseménykoordinátor viszont gondoskodik arról, hogy minden részlet teljesüljön, és hogy minden eladó időben megjelenjen, és megfelelően járjon el.

Egy eseménytervező felelőssége

Egy eseménytervező közvetlenül az ügyféllel dolgozik, hogy meghatározza az ügyfél látását, igényeit és költségvetését. Például, ha ez egy esküvő, az eseménytervező megvitathatja a pár tervezett hangját, a formalitás szintjét és a vendéglista méretét.

Innen a rendezvény tervezője egy eseményt tervez az ügyfél számára. Kiválasztja a helyszínt, a szórakozás típusát és együttműködik az ügyféllel egy menü meghatározásához. Azokra a nagy képelemekre összpontosítanak, amelyek egy eseményt emlékeznek meg.

Eseménytervezővé válás évekig tartó tapasztalattal rendelkezik. A tervező komoly felelősséget vállal annak biztosításában, hogy az ügyfél boldog és tervezzen egy olyan eseményt, amely megfelel az ügyfél igényeinek és elvárásainak.

Tervezővé válás előtt gyakran szükség van több éves eseménykoordinátorként való munkára. Ez egy fontos lépés az események karrierjéhez.

Az eseménykoordinátor feladatai

Egy eseménykoordinátor nem vesz részt az esemény tervezésében. Ehelyett felelősek az egyes komponensek kezeléséért annak biztosítása érdekében, hogy az esemény zökkenőmentes legyen.

Miután a tervező meghatározta az esemény jövőképét, a koordinátor segíti a tervezőt abban, hogy valósággá váljon. Megtekinthetik a gyártókat, megszervezhetik a szállítási határidőket és kezelhetik a logisztikai feladatokat.

A nagyobb szervezeteknek két koordinátora lehet minden tervezőnél, míg a kisebb műveleteknek csak egy koordinátora lehet, amely minden végrehajtó döntéshozó igényeit szolgálja. Akárhogy is, tipikusan közvetlen koordinációs vonal van a koordinátor pozícióján. Most ez nem azt jelenti, hogy az esemény-koordinátorok könnyűek. Legtöbbjüknek nehéz feladata mindent a helyszínen szervezni, csak néhány órával az esemény megkezdése előtt. Ez természetesen akkor fordul elő, amikor a legtöbb probléma jelentkezik, ezért a jó koordinátor koncentrált, szervezett és találékony.

Ez egy nagyszerű pozíció azoknak, akik az eseménytervezésben karriert szeretnének kezdeni. Koordinátorként való munkavégzés erős alapot nyújt arra, hogy később a karrierje során egy eseménytervezői szerephez jusson. Egy erős koordinátor érdemes megterhelni az aranyat bármilyen tervező számára, és a munkahelyi biztonság (ha jó a munkájában) gyakorlatilag garantált.

Előnyös lehet, ha egy pályafutásba való bejutás, a szakmai gyakorlat vagy az önkéntes tevékenység nonprofit módon történő megtervezése segíti őket az adománygyűjtési események megtervezésében. Gyakorlati tapasztalatokat szerezhet egy valós esemény összehangolásában, és egyidejűleg építheti szakmai hálózatát.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Bérlő karbantartási problémák kezelése

✔ - Hogyan írjunk egy üdvözlő levelet egy ösztönző utazásra

✔ - A legjobb vásárlási misszió, a vállalat jövőképe és értékei


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!