A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Hatékony munkavállalói hitelkártya-házirend kidolgozása

Hogyan lehet csökkenteni a szükségtelen kiadásokat


Valamennyi kalapban egy vállalkozás tulajdonosa köteles viselni, nem mindig könnyű megismerni a legjobb szabályokat a vállalati hitelkártyák munkavállalók általi megfelelő használatához. Sok cégtulajdonosnak van szüksége és szükség van ezekre a politikákra, de nincs iránya annak, hogyan kell ezt megtenni.

Mind a kis-, mind a nagyvállalatok folyamatosan igyekeznek minimálisra csökkenteni a munkavállalóknak a társaság javára felmerülő utazási és egyéb költségeit. A szükségtelen munkavállalói költségek csökkentésének egyik legjobb módja az alkalmazottak hitelkártya-felhasználási szabályainak megteremtése. A cég hitelkártyájának helytelen használatának csökkentése érdekében szabályokat és szabályokat kell megállapítani az üzleti hitelkártya használatának módjáról.

A következő tippek betekintést nyújtanak arra, hogy a vállalatok hogyan tudnak hatékonyan létrehozni a munkavállalói hitelkártya-házirendeket.

A Kártyabirtokos felelőssége

Ha egy vállalat hitelkártyákat ad ki az alkalmazottai számára, akkor olyan szabályokat kell végrehajtania, amelyek szabályozzák a kártya használatát. A munkavállalók felelőssége a kártyák biztonságáért, valamint a vállalathoz kapcsolódó információk magánéletének védelme. A vállalatnak hitelkiadási limiteket kell közölnie, a tevékenységeket megsértésnek kell tekinteni, illetve a kártya helytelen használatának következményeit. A munkavállalóknak biztosítaniuk kell, hogy a kártyát biztonságos helyen tartsák, győződjön meg róla, hogy a kártyaszámla mentes a csalárd tevékenységektől, és a kártya számát magán tartja.

A vállalatnak azt is meg kell állapítania, hogy az üzleti hitelkártyát csak a munkavállaló és nem más személy használja.

Költséghatárok kiírása

A társaságnak olyan szabályokat és iránymutatásokat kell kidolgoznia, amelyek meghatározzák a hitelkártyát használó tevékenységeket vagy tranzakciókat. A legtöbb esetben a kiadásokat bizonyos feladatokra vagy utazásokra kell korlátozni az egyes alkalmazottak igényeire. Minden osztálynak rendelkeznie kell saját kiadási korlátaival, és összeadni és szinkronizálni kell az osztály általános költségkeretével. Társaságként jó, ha minden alkalmazottat tájékoztat a kiadási határidőről a kibocsátáskor. Ezen túlmenően, minden alkalmazottnak nem szabad túllépnie ezt a korlátot, és ha igen, meg kell fedeznie a túlzottan korlátozott díjakat.

Végül, a cég hitelkártyáit soha nem szabad készpénz előlegekre felhasználni.

Rendszeres használati jelentés

A vállalatnak szüksége van egy folyamatra, hogy az alkalmazottak felelősek legyenek a vállalati hitelkártya használatáért. Minden hónap végén a munkavállalóknak részletes jelentést kell benyújtaniuk minden díjról, bevételről és az alkalmazandó számviteli kódokról. Minden munkavállalónak gondoskodnia kell arról, hogy a kiadási bevételeket a havi kimutatáshoz csatolják, mielőtt azokat a vállalatnak ellenőrzési célból benyújtanák. Mindezeket időben meg kell tenni a késedelmes fizetések elkerülése érdekében. Ez biztosítja, hogy a vállalat könnyedén figyelemmel kíséri a havi kiadásait, és az ellenőrzés egyszerűbbé válik.

Nem használható kártyák egyéni költségeken

A vállalatnak nagyon szigorúnak kell lennie a munkavállalói hitelkártya használatában, mivel senki sem használhatja azt személyes költségekre. Röviden, a kártya használatát a vállalkozással kapcsolatos tevékenységekre kell korlátozni. Ebben az esetben a személyes használat meghatározása olyan költség, amely nem kapcsolódik a vállalkozás működéséhez. A társaságnak különleges következményekkel kell járnia minden olyan alkalmazottra, aki a kártyát saját személyes költségeihez használja.

Használati áttekintés

Ha egy vállalat munkavállalói hitelkártyákat bocsát ki, ajánlott minden hónapban felülvizsgálni az egyes alkalmazottak használatát. A kártya felülvizsgálatát a munkavállalók közvetlen felügyelőjének kell elvégeznie a társaság számviteli részlegének tagjaival együtt. A munkavállaló felügyelőjének gondoskodnia kell arról, hogy a kártya használata korlátozott legyen azokra, amire szánták. Emellett a számviteli osztálynak ellenőriznie kell, hogy a munkavállaló által benyújtott összes bevétel és egyéb kiadási dokumentum hiteles-e.

Ezen túlmenően a vállalatnak rendelkeznie kell a vitatott díjak kezelésére vonatkozó politikával, valamint a megszüntetett alkalmazottak számára a kártyák törlésével foglalkozó személyzettel.

Minden vállalatnak, amely a vállalati hitelkártyákat alkalmazza a személyzet számára, világos, hatékony és részletes alkalmazottakkal kell rendelkezniük az alkalmazottak hitelkártya-politikájával. Elkerülheti a problémákat vagy félreértéseket, és megakadályozhatja a szűk keresztmetszeteket abban az esetben, ha a munkavállalónak munkával kapcsolatos költségeket kell viselnie, és nincs más fizetési módja.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Marketing célok meghatározása az Ön vállalkozása számára

✔ - Hogyan módosíthatja a vállalati bejegyzéseit?

✔ - Hogyan lehet kiszámítani a preferált készlet költségét


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!