A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Határozza meg, hogy szükség van-e a CFO-ra, a vezérlőre vagy a könyvelőre


A vállalati tulajdonosok gyakran kezelik saját könyvelésüket számos okból, amelyek magukban foglalják a bizalmas pénzügyi információk átruházásának félelmét, a teljes ellenőrzést és a személyzeti költségek tartását. Ezek az okok, bár biztosan érvényesek az induló vállalkozásokra és a kisebb műveletekre, egyre bizonytalanabbá válnak, amikor a vállalkozás növekszik. Egyes tulajdonosok átruházzák a könyvelési feladatokat a megbízható családtagokra vagy a személyzetre, de a legsikeresebb és legmodernebb vállalkozók gyorsan megtanulják, hogy a számvitel és a pénzügyek az üzleti életben rejlik, és szakképzett pénzügyi szakemberektől megérdemlik a szakmai irányítást.

A legtöbb vállalkozásnál a három elsődleges pénzügyi vezető pozíciója a könyvelő vagy könyvelő, vezérlő és pénzügyi igazgató vagy pénzügyi igazgató.

Vállalat tulajdonosaként Ön maga is kezelheti az ilyen pozíciók feladatait, vagy átruházhatja őket egy személyzet tagjára vagy megbízott társára, de mivel a vállalkozás érlelődik, a legtöbb tulajdonos felfedezi, hogy a szakemberek bérbeadása szilárd költség-haszon előnyöket eredményez, miközben a tulajdonosokat a magra koncentrálva megszabadítja a költségeket. üzleti kérdések. A számviteli szakemberek felvételének eredményei közé tartoznak - de nem kizárólag - a következő üzleti előnyök:

  • A gyártási folyamat, a szállítói kapcsolatok, az irodai műveletek és a munkavállalói menedzsment költségmegtakarítása
  • Pénzt takarít meg az adókra
  • A belső papírmunka és a külső jelentések egyre bővülő mennyiségének kezelése
  • Pénzügyi biztonsági háló kialakítása a biztosítással, a készletgazdálkodással, a diverzifikációval és a fiskális fenyegetésekkel kapcsolatos kockázatok mérséklésével
  • Tervezési bővítések
  • A bérszámfejtés kezelése
  • A műveletek egyszerűsítése és a nyereség maximalizálása
  • A hiányzó határidőkből eredő bírságok, szankciók, alacsonyabb hitelminősítések és kamatkiadások elkerülése, a bérszámfejtés pontatlan kiszámítása, a számlák fizetésének elmaradása és az időigényes üzleti lehetőségek hiánya

Tény, hogy a legtöbb vállalkozás pénzt takarít meg azzal, hogy hivatásos pénzügyi személyzetet vesz fel a napi üzleti tevékenységének kezelésére. Az üzlet nagyságától, az iparágtól és egyéb tényezőktől függően azonban szükség lehet egy részmunkaidős könyvelőre, vagy teljes pénzügyi személyzetre van szüksége, amely magában foglalja a vezérlőt és a pénzügyi vezetőt. Döntés arról, hogy a vállalkozás milyen pénzügyi személyzetre van szüksége, egy összetett döntés, amely számos tényezőtől függ. Az Ön igényei szinte minden bizonnyal az idő múlásával változnak, és ha az Ön vállalkozása sikeresen növekszik, akkor ezeken a pozíciókon áthaladhat.

Az alábbi részek részletesen bemutatják, hogy az egyes szakemberek mit csinálnak, és elmagyarázza, mikor szüksége lehet egy vagy több ilyen pénzügyi szakemberre:

Alapvető könyvelő funkciók

A legtöbb könyvelő aktívan rögzíti, hogy mi történt a vállalatban már pénzügyileg, az üzleti stratégiára kevés vagy semmilyen befolyással nem. A könyvelők tranzakciós alapon dolgoznak, és ritkán döntenek a jövőbeni üzleti tranzakciókról. A tehetséges könyvelő megmagyarázhatja az opciókat, nyilvántartásokat vezethet és jelentést készíthet a folyóiratokról, azonosíthatja a könyvek közötti eltéréseket, és költségmegtakarító ötleteket javasolhat, de elsődleges munkahelyük az üzleti és pénzügyi tranzakcióinak krónikája, és az információkból származó jelentések összeállítása.

A cég könyvelőjének tipikus napi feladatai közé tartozik:

  • Értékesítés, kiadások, számlák és követelések rögzítése
  • Az ellátási költségek, az irodai költségek, a bérleti díj, a közüzemi szolgáltatások és az egyéb fix és változó költségek figyelemmel kísérése
  • A bérszámfejtés, az adóbevallás, az értékesítési adószámlák, a bérköltségek és a biztosítási levonások kezelése
  • Annak biztosítása, hogy az alapvető űrlapok és papírmunka biztonságosan lezáruljon
  • Napi, heti, havi, negyedéves és éves jelentések elkészítése a vezetés, a kormányzati szervek, a részvényesek, az alkalmazottak és az érdekeltek számára
  • Számlák kifizetése időben

  • Alternatív beszállítók vizsgálata és költség-összehasonlítás
  • Az olyan problématerületek azonosítása, mint a hulladék, a rossz gazdálkodás, a csalás és a lopás
  • Anyagok, kellékek, leltár és emberi erőforrások nyomon követése
  • Adók és napi, havi vagy negyedéves adóbefizetések készítése a város, az állami, az IRS, a munkanélküliségi ügynökségek és a biztosítótársaságok számára
  • Üzleti és munkavállalói biztosítási és egészségügyi tervek kezelése
  • Vállalati nyilvántartások védelme
  • Becslések beszerzése és a szolgáltatások és a javítások megtalálása és fizetése
  • A megfelelőségi problémák ellenőrzése

  • Az ügyfélhitel-kibocsátások belsõ kezelése és az üzleti hitelek külsõ gyártókkal és hitelezõkkel külsõen

Tudva, mikor kell könyvelőt bérelni

A legtöbb cégtulajdonos - különösen azok, akik vállalkozói szellemmel rendelkeznek - vállalkozásaik minden aspektusát fejleszti, és a számvitel könnyebbé vált minden rendelkezésre álló intuitív szoftverrel. Teljesen lehetséges, hogy a vállalkozások tulajdonosai megtartsák a könyveket, de ez nem feltétlenül jó ötlet, ahogy az üzlet nő. Amikor a papírmunka elkezdi veszélyeztetni az időgazdálkodást, az elégedettséget vagy a hatékonyságot, itt az ideje, hogy fontolja meg egy könyvelő bérbeadását. Előfordulhat, hogy nem kell teljes munkaidőben dolgoznia, és akár a számviteli munka egészét vagy egy részét is kiszervezheti, mint például a bérszámfejtés.

A könyvelő bérlése értelme, ha az alábbiak bármelyike ​​vonatkozik Önre és vállalkozására:

  • Nem igazán érti a könyvelést, de bízik abban, hogy a szoftver mindent megtudhat, amit tudnia kell.
  • Nem ismeri az adótörvényeket és az adókikerülés stratégiáit.
  • Az Ön üzlete rövid idő alatt gyors növekedést tapasztal.
  • A befektetők, a hitelezők vagy a részvényesek szakmailag elkészített jelentéseket akarnak.
  • Több időt töltesz a könyveknél, mint értékesítés vagy új üzlet létrehozása.
  • Ön egy másik régióra, iparágra vagy termékcsaládra bővül.
  • Vásárolni, eladni vagy kereskedni kíván.
  • Tájékoztatták, hogy könyveit ellenőrzik.

A könyvelő bérbeadása nem kell fájdalmas folyamat, mert elkezdhetjük a munka kiszervezését egy professzionális könyvelő céghez. Ez különösen hatékony stratégia, ha nem ismeri a könyvelést, könyvelőt vagy könyvvizsgálót vagy pénzügyi állásajánlatokat keres.

Mikor érdemes megfontolni egy vezérlő bérbeadását

Azok a vezérlők, akiket néha comptrollernek hívnak, felügyelik a könyvelőket, az adóigazgatókat, a hitelkezelőket és más számviteli személyzetet, miközben közvetlenül a CFO-nak, vezérigazgatónak vagy cégtulajdonosnak jelentik. Kisebb vállalatoknál az adatkezelő lehet az egyetlen hitelesített könyvelő a társaságban, vagy felügyelheti a könyvelők csapatát. Ezen szakemberek közül sokan egy ügyintéző, könyvelő vagy közigazgatási asszisztens segítségével segítik a feladataikat.

Az adatkezelő a vállalat legfőbb számvitelért felelős tisztviselője, és felelős a pénzügyi kimutatások, üzleti tervek, költségvetések, adók, megfelelőségi tanúsítványok és speciális projektek elkészítéséért, mint például a rövid és hosszú távú üzleti stratégiák tervezése, az üzleti felvásárlások, az eszközök értékesítése, a vállalati egyesülések és finanszírozás vagy befektetők biztosítása. Középvezető pénzügyi menedzserként az ellenőrök általában a következő feladatokat látják el:

  • A pénzügyi személyzet kezelése.
  • Jelek ellenőrzése és bizalmi felelősségvállalás a vállalati műveletekért.
  • Jelentkezzen le pénzügyi szempontból kapcsolódó jelentésekről és dokumentumokról.
  • Létrehozza a vállalat pénzügyi politikáit és eljárásait.
  • Jelentések létrehozása belső ellenőrzéshez.
  • Kezelje a biztosítási és kockázatkezelési politikákat.
  • Védje a vállalat eszközeit.
  • A költségvetések előkészítése, figyelése és frissítése.
  • A nyilvános ajánlatok előkészítése.
  • Tanácsadás a tulajdonosoknak és vezetőknek a pénzügyi piacokról, a trendekről és a legjobb gyakorlatokról.
  • Aktív adózási stratégiák kidolgozása.
  • Válasszon és kezeljen könyvelési szoftvert.

  • Gyűjtsük össze a gyűjteményeket.
  • Foglalkozzon az emberi erőforrásokkal kapcsolatos kérdésekkel, például a munkavállalói nyilvántartások megtartásával.
  • Oktassa a személyzetet a munkavállalói juttatásokról és az üzleti felelősségekről.

Az Ön üzleti igényeit jelző táblák vezérlőt igényelnek

Minél nagyobb a vállalkozásod, annál valószínűbb, hogy többre lesz szükséged, mint egy könyvelő. Ha részvényesei vagy igazgatótanácsa van, akik olyan emberekből állnak, akik nem barátok, közeli munkatársak és családtagok, akkor a vezérlő bérlése egy megbízható üzleti gyakorlat, amely megvédi cégét és eszközeit. Általában az adatkezelő a könyvelésre összpontosít, míg a CFO a stratégiai finanszírozásra összpontosít.

Ahogy a vállalat érdekeltjei bővülnek, az adatkezelő taktikai menedzsment-jelentést és számviteli kérdésekkel foglalkozó személyzeti felügyeletet végez, míg a pénzügyi vezető a pénzügyi tervezéssel foglalkozik, és felelős az adatkezelő és a számviteli csapat felelősségéért. A legtöbb kisvállalkozás nem engedheti meg magának a teljes munkaidős ellenőrzést, de mivel az üzlet nő, nem engedheti meg magának, hogy vezérlő nélkül működjön, akkor is, ha részmunkaidős vagy konzultációs alapon működik.

Mikor kell bérelni egy pénzügyi igazgatót

A CFO-k szigorú korlátokon túl dolgoznak az üzleti döntésekben való részvétel és a szervezet legjobb pénzügyi érdekeinek támogatása mellett. Mint minden tapasztalt vállalkozó vagy üzleti tulajdonos tudja, a szigorú pénzügyi értékelés csak egy sikeres vállalat üzleti célja. Az erős nyereséget eredményező kezdeményezések könnyen gyengíthetik a vállalatot olyan ügyfelekkel, akik nem szeretik a magas árat a rosszabb minőségű termékekért vagy a hűséges ügyfelekért, akik nagyobb értéket tulajdonítanak a vállalat céljainak, elveinek, környezetvédelmi elkötelezettségének vagy működési technikáinak.

A legjobb CFO-k nemcsak az üzleti tevékenység költségeit értékelik, hanem azt is, hogy milyen kockázatokat és fenyegetéseket okozhat bármely vállalkozás. Magas rangú vállalati tisztségviselőkként a CFO-k együttműködnek a tulajdonosokkal, az igazgatótanácsokkal, a felső vezetéssel és más kulcsfontosságú szereplőkkel, és kritikus szerepet játszanak a kutatásban és fejlesztésben, a vállalati felügyeletben, a jogszabályi megfelelésben és a napi működésben. Egyéb CFO feladatok:

  • A vállalat irányítása fúziók, felvásárlások, nyilvános ajánlatok és az üzleti struktúra és műveletek változásai révén
  • Az új piacokra való kiterjedt üzleti bővítések kezelése
  • A bonyolult döntéshozatalban a megbízható pénzügyi gyakorlatok támogatása
  • Eszközök és pénzügyi kapcsolatok kezelése több érdekelt féllel
  • A műveletek egyszerűsítése
  • A pénzügyi kockázatok értékelése és kezelése
  • Rövid és hosszú távú pénzügyi célok tervezése
  • A piaci adatok értelmezése több pénzügyi mutatóból és üzleti trendekből
  • Megérteni az okokat, hogy az üzleti piacok milyen módon járnak el

  • A vállalati eszközök befektetésének meghatározása
  • A piaci trendek előrejelzése és a vállalat által a tőkét hasznosító módszerek

A vállalat minden része nagyban támaszkodik a CFO közös feladataira: a felügyeleti felügyeletre, a kincstárkezelésre és a kritikus pénzügyi kérdésekre vonatkozó előrejelzésekre.

Fokozatosan igényesebb pénzügyi irányítási igények

A kis- és középvállalkozásoknak egyre növekvő igényük van a könyvelésre és a számvitelre, mivel tevékenységük nő. A tulajdonosok vagy a kijelölt csapattagok számviteli szoftver segítségével gyakran kezelik a kis- és induló vállalkozások könyvelését. Végül azonban a legtöbb vállalkozás úgy ítéli meg, hogy a professzionális könyvelők - teljes vagy részmunkaidős, illetve házon belüli vagy kiszervezett - bérbeadása az alaptevékenységeket megszünteti, és nagyobb pontosságot, jobb megfelelést és fokozott felügyeletet biztosít. A megfelelő könyvelő gondoskodik arról, hogy a jelentések időben kerüljenek bemutatásra, és segítenek a vállalatoknak a költségtakarékos stratégiák, csalás, lopás és hulladékok azonosításában.

Ahogy az Ön vállalkozása növekszik, és az időre vonatkozó igények megnőnek, előfordulhat, hogy olyan pénzügyi személyzetre van szükség, amelyet egy vezérlő vagy egy pénzügyi vezető felügyel a vállalat egyre kifinomultabb pénzügyeinek kezelésére. Az Ön lehetőségei közé tartozik a teljes munkaidős, házon belüli személyzet felvétele vagy a könyvelés és a pénzügyi kötelezettségek kiszervezése egy tapasztalt szakmai könyvelési szolgáltatásra. Mindkét lehetőség egyformán érvényes módja annak, hogy erősítse vállalkozásának pénzügyi erejét, de sok kis- és középvállalkozás élvezi a tanácsadók bérbeadásának előnyeit, hogy elkerüljék a teljes munkaidőben foglalkoztatottak foglalkoztatásának magas költségeit.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Vízhasználat és miért kellene csökkentenünk

✔ - Az online üzleti hitelezők előnyei és hátrányai

✔ - Mi az a többletvonalak brókere?


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!