A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Az alkalmazottak lopása és kiszorítása észlelése és megelőzése

Munkavállalói beilleszkedés, csalás és lopás


A vállalatok tulajdonosainak folyamatosan figyelniük kell a lopás ellen, és a leggyakoribb lopás a munkavállalók és a megbízható pénzügyi tanácsadók. Ebben a cikkben megtudhat néhány jelet arra vonatkozóan, hogy a munkavállaló megrontja a munkáját, és néhány tippet nyújt a vállalkozás védelmében az alkalmazottak lopásától és sikkasztásától.

Mi az a beágyazás?

A beágyazás az alkalmazottak vagy más vállalkozások bizalmas mivoltai (rossz cselekedetek). A legtöbb sikkasztás magában foglalja a vállalati pénzeszközök lopását vagy elterelését a munkavállalóra. A beágyazás a vállalat bármely részén történhet, de leggyakoribb azokban a részlegekben, ahol a pénz, készpénz, csekk vagy hitelkártya feldolgozásra kerül (mint például a bérszámfejtés vagy a számvitel). Ez akkor is előfordulhat, ha a termékeket vagy a termékeket feldolgozzák, mint a szállítás, a leltár és az irodai szekrény.

Az alkalmazottak csalása jelentős üzleti pénzelvezetés

A csalás egy általános kategória, amely magában foglalja a sikkasztást és a lopást is. A Hitelesített Csalás Ellenőrző Szövetség (ACFE) 2012-es jelentése szerint „a tipikus amerikai üzletág éves bevételeinek 7% -át elveszíti a munkavállalói csalásnak”, a kisvállalkozások pedig a legtöbb esetben és a legmagasabb veszteségekkel.

A munkavállalói csalás és a beágyazás észlelése

Az ACFE azt mondja, hogy a legtöbb alkalmazott, aki csalást vagy bebörtönzést követ el, olyan jelzőtáblákat mutat, mint az eszközeiken túl, pénzügyi nehézségekkel, szokatlanul szoros kapcsolatokkal a szállítóval és túlzott ellenőrzési problémákkal. Ha éber és éber, előfordulhat, hogy észlelheti és megakadályozhatja ezeket az üzleti veszteségeket.

Legyen éber: keresse meg ezeket a figyelmeztető jeleket

Tartsa nyitva a szemét a munkavállalói csalás vagy a sikkasztás figyelmeztető jelei számára:

  • Az a munkavállaló, aki megtagadja a nyaralást (attól tart, hogy a lopás a csere során észlelhető)
  • Az a munkavállaló, aki folyamatosan túlórázik, még akkor is, ha erre nem kell
  • Az a munkavállaló, aki otthon akar dolgozni
  • Túlzott személyi kiadások (új autók, utak) olyan munkavállaló által, akiknek jövedelme nem tudja támogatni ezeket az extravagánsokat. A munkavállaló a saját költségén újra eladhatja az elemeket, vagy csak élvezheti a "jó életet"
  • A kis készpénz túl gyorsan eltűnik
  • Extravagáns költségek az alkalmazottak utazásához
  • Munkavállalók, akik szoros kapcsolatban állnak a gyártókkal.

  • Gyorsan eltűnő irodaszerek. Ha úgy tűnik, hogy egyre többet költenek az irodai termékekre, akkor hazaérhetnek az alkalmazottakkal.
  • Személyes kapcsolatok az alkalmazottak és más alkalmazottak, az értékesítők vagy az ügyfelek között.

A jelek ismerete segíthet tudni, hogy hol kell a vizsgálatokat összpontosítani.

Az alkalmazottak kezelése, hogy megakadályozzák a kiszorulást és a lopást

Az egyik legjobb módja a lopás és a sikkasztás megelőzésének a munkavállalói magatartás kezelése. A fenti listában számos olyan viselkedés van, amelyet megfékezhet. Állítson be konkrét irányelveket az alkalmazottak politikáiban és eljárási kézikönyvében, hogy ezeket a helyzeteket lefedje.

  • Szükség van arra, hogy a munkavállalók nyaralhassanak. Ne hagyd, hogy túl sok szabadságot gyűjtsenek össze.
  • Korlátozza a túlórát azon munkavállalók számára, akik olyan érzékeny területeken dolgoznak, mint a bérszámfejtés. Ha a munkavállalók fizetésre kerülnek, meg kell követelniük, hogy egy bizonyos órában ne dolgozzanak.
  • Soha ne engedje, hogy a munkavállalók hazaérjenek.
  • Míg a jó munkakapcsolatok a gyártókkal segítik a vállalkozást, tartsák figyelemmel ezeket a kapcsolatokat. Tartsa szem előtt az alkalmazottakat, akik gyakran ebédelnek az eladóval, vagy olyan külső vállalkozók, akik az Ön vállalkozása számára dolgoznak.

  • Állítson be olyan szabályzatokat, amelyek elkülönítik az alkalmazottakat, akik személyes viszonyban állnak más alkalmazottakkal (úgynevezett fraternizációs politikák).

Más módszerek az alkalmazottak lopásának és megzavarásának megakadályozására

A munkavállalói veszteség jeleinek ismerete nem elég. Meg kell tudni, hogy kifejezetten megtudja, hogy az alkalmazottak. Íme néhány belső vezérlés (számviteli menedzsment technikák), amelyek segítségével megismerheti, hogy mi történik:

  • A napi befizetés és a havi egyeztetés. A készpénz elhagyása túlságosan csábító néhány munkavállaló számára, és a banki kimutatás minden hónapban való összehangolása segít megelőzni a szabálytalanságokat korábban, mint később.
  • A munkavállalók külön pénzügyi kötelezettségei. Például az ellenőröket író alkalmazott nem lehet az a személy, aki összeegyeztetné a bankszámlakivonatot.
  • Kövesse nyomon a kis pénzeket. A pénzt egy pénztárgépben túl csábító lehet néhány alkalmazott számára. Szükség van arra, hogy minden apró készpénzes tranzakciónak csekély készpénzcsomagja vagy naplója legyen, hogy támogassák őket, és két aláírást igényelnek a kis készpénzes utántöltő ellenőrzéseknél.

  • MBWA (Walking Around kezelése). Hagyja, hogy a munkatársak tudják, hogy szemügyre veszi a dolgokat a vállalat körül. Ne lépjen be a munkavállaló szekrényébe, íróasztaljába vagy személyes tárgyaiba, csak figyeljen a változásokra vagy a szokatlan tevékenységekre. Meglepő, hogy az emberek hogyan fogják a vonalat, amikor tudják, hogy valakinek eléggé érdekel, hogy nézzen.
  • Ellenőrizze, hogy az utazási költségek megfelelő papírmunkát támogatnak, és összhangban vannak. Ellenőrizze például a szállodai számlákat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem fizet filmekért vagy masszázsokért.

Közölje üzeneteit az alkalmazottak őszinteségéről

A munka első napjától kezdve az alkalmazottaknak tudniuk kell, hogy szükségük van rájuk, hogy őszinte legyek. Az új alkalmazott kényelmesen elfelejtené, mit mondott nekik, de ha el kell olvasniuk és aláírniuk a munkavállalói kézikönyvet, szabályzatokat és eljárási kézikönyvet, akkor nincsenek kifogásuk, hogy nem tudják, mi szükséges.

Tartsa naprakészen a munkavállalói kézikönyvét, és tartalmazzon információkat az elvárásairól és arról, hogy mi fog történni, ha nem becsületesek.

Büntetőeljárás azonnal

A bűnüldözési típusok azt fogják mondani, hogy a bűnözés legnagyobb elrettentése a fogás és büntetőeljárás valószínűsége. Nem elegendő a munkavállalók ellopása vagy elkobzása; készen kell állnia a vádemelésre. Lelkes, mert egy alkalmazott "csak azért tette, mert szüksége volt rá a pénzre", nem fogja megőrizni őt vagy másokat a vállalkozásától.

Konzultáljon egy foglalkoztatási ügyvédrel

Mielőtt valami történik, töltsön el egy kis időt beszélgetni egy foglalkoztatási ügyvédrel, valakivel, aki ismeri a foglalkoztatási törvényeket és hogyan kezelje a munkavállalói kérdéseket. Ismerje meg munkáltatói jogait, hogyan kell kezelni a gyanús lopás vagy sikkasztás, hogyan kell kommunikálni erről a problémáról a sajtóval és más alkalmazottakkal, és hogyan kell eljárni egy alkalmazottal.

Ha azt gyanítja, hogy a munkavállaló ellopja tőled, vagy elkoborodik, az első hívásod ügyvédnek kell lennie, de sokkal jobb, ha kapcsolatban áll valakivel, és ismeri az alkalmazottak lopásával és sikkasztásával kapcsolatos általános körvonalakat.

Jogi nyilatkozat Az ebben a cikkben és az útmutatóban található információk általános tájékoztatás céljából készültek, és nem célja jogi vagy adóügyi tanácsadás. Minden helyzet más; mielőtt bármilyen intézkedést hozna egy alkalmazott ellen, forduljon ügyvédhez.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Vállalkozásra van szüksége árvízbiztosításra?

✔ - A vezető újrafeldolgozó iparági publikációk listája

✔ - Mi az I9 forma? Információ a munkáltatók számára


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!