A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Számviteli naplóbejegyzési útmutató létrehozása

Kezelje tranzakcióit, hogy egyszerűsítse üzleti tevékenységét


Amikor egy kisvállalkozás pénzügyi tranzakciót végez, könyvelési naplóbejegyzést készít számviteli naplójukban, hogy rögzítsék az ügyletet. A tranzakció az általános folyóiratban vagy a legaktívabb fiókok egyik speciális folyóiratában kerül rögzítésre. A legelterjedtebb speciális folyóiratok az értékesítési folyóirat, a vásárlási folyóirat, a készpénzes bevételi lap és a készpénzfizetési folyóirat.

A könyvelési napló az üzlet pénzügyi tranzakcióinak részletes nyilvántartása.

A tranzakciókat időrendi sorrendben, összegek, az érintett számlák és az érintett számlák irányába sorolják. Az üzlet nagyságától és összetettségétől függően minden tranzakcióhoz hivatkozási szám rendelhető, és a tranzakciót magyarázhatja.

A számviteli napló az a hely, ahol a részletek megtalálhatók. A főkönyv az, ahol megnézzük a nagy képet. A mintaszámlázási napló oldalán oszlopok szerepelnek a dátum, a számla, a terhelés összege és a hitel összege.

Mikor használjon betéti vagy hitelnaplóbejegyzést

Az egyik legnehezebb dolog, amellyel a könyvet felállíthatja, amikor a terhelés használatát és a hitel használatát kell megadni. Íme néhány egyszerű szabály. Ha követni fogja ezeket a szabályokat, sokkal könnyebbé teszi számviteli életét.

  • Mindegyik naplóbejegyzésnél mind a debit, mind a hitelkártyát használja. Ez az alapja a kettős könyvelés rendszerének. Két oszlop van a naplóbejegyzésben. Mindegyiknek egyenlő belépési száma lesz a terhelésre, az egyik a hitelre.
  • Emlékezzünk a számviteli egyenlet formátumára, ahol az eszközök = kötelezettségek + tulajdonos saját tőkéje. Az Eszköz oldala az egyenlet bal oldala, a Kötelezettség + Tulajdonosi Részvény pedig az egyenlet jobb oldala. Ha naplóbejegyzést kell készítenie, olvassa el a számlák listáját, hogy lássa, hogy a használni kívánt fiók a számviteli egyenlet bal vagy jobb oldalára esik-e.
  • Ha a fiók az Eszköz vagy a bal oldalon van, akkor a Debit oldalon. A terhelés növeli ezeket a számlákat, és egy hitel csökkenti azokat. Ha a fiók a kötelezettségek és tulajdonosok részvényein vagy a jobb oldalon van, akkor a hitel oldal. A hitel növeli ezeket a számlákat, és a terhelés csökkenti azokat.

Naplóbejegyzések, amikor a fiókok normál egyenlegek

Egy egyszerű mód arra, hogy emlékezzen arra, hogy mikor kell beszedni, és mikor kell jóváírni egy számlát, hogy emlékezzen a számlák diagramjában szereplő öt típusú fiók szokásos egyenlegére. A normál egyensúly az, amit a számla jelentene, ha a növekedés több mint csökken. Itt van egy lista a számlákról és azok normál egyenlegeiről. Ha emlékszik erre a listára, sok időt takarít meg.

  • Eszközfiókok - terhelés
  • Felelősségi számlák - hitel
  • Tulajdonos saját tőkéje - hitel
  • Bevételi számlák - hitel
  • Költségszámlák - terhelés

Például, ha bejegyzést készít az eszközszámlára, akkor az eszközszámlát terheli és más fiókot jóváír.

Példa a naplóbejegyzésre

Itt van egy példa a naplóbejegyzésre, amelyet egy új vállalkozás elején készítene. Ha egy tulajdonos 20 000 dollárt fektetett be egy új üzletbe, akkor ez a naplóbejegyzés formátuma. Léteznének az eszközök növekedése, különös tekintettel a készpénzszámlára, melynek összege 20 000 dollár volt, és a tulajdonos saját tőkeszámának növekedése hitel lenne.

A naplóbejegyzés formátuma

Tulajdonos elindította a vállalkozást
számlatartozásHitel
Készpénz$20,000
Saját tőke$20,000

​​


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - A megfelelő kiskereskedelmi készletmenedzsment növelheti az értékesítést

✔ - A Star Wars a legnagyobb ellátási lánc története?

✔ - Értékesítési jelentések a QuickBooks számviteli szoftverben


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!